excel单元格怎么设置当天日期时间

在Excel中，可以通过多种方法设置单元格的当天日期和时间：使用快捷键、使用公式、设置单元格格式。其中，使用快捷键是最简单快捷的方法，因为它不需要输入复杂的公式，只需按一下键盘即可。

使用快捷键：在Excel中可以通过快捷键快速插入当前日期和时间。使用快捷键“Ctrl + ;”可以插入当前日期，使用快捷键“Ctrl + Shift + ;”可以插入当前时间。这种方法特别适用于需要快速输入当前日期和时间的情况。

一、快捷键插入当前日期和时间

1、插入当前日期

使用快捷键“Ctrl + ;”可以在Excel单元格中快速插入当前日期。这种方法非常适用于需要在文档中记录时间戳的场景。例如，填写日报表、记录任务完成时间等。

2、插入当前时间

使用快捷键“Ctrl + Shift + ;”可以在Excel单元格中快速插入当前时间。这个功能对于需要记录具体时间的场景非常有用，例如，记录会议开始和结束时间、记录实验数据等。

二、使用公式设置当前日期和时间

1、TODAY函数

在Excel中，可以使用TODAY函数来获取当前日期。只需在单元格中输入“=TODAY()”，然后按下回车键，单元格将显示当天的日期。这个函数会自动更新日期，因此在打开文件时总是显示当天的日期。

2、NOW函数

如果需要同时显示当前的日期和时间，可以使用NOW函数。只需在单元格中输入“=NOW()”，然后按下回车键，单元格将显示当前的日期和时间。与TODAY函数一样，NOW函数也会自动更新，因此每次打开文件时都会显示最新的日期和时间。

3、TEXT函数

为了更好地控制日期和时间的显示格式，可以结合TEXT函数使用。例如，如果需要显示日期和时间，且格式为“YYYY-MM-DD HH:MM”，可以使用公式“=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm")”。这样可以确保日期和时间的显示格式符合要求。

三、设置单元格格式

1、日期格式

Excel提供了多种日期格式，可以根据需要选择适当的格式。右键单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“日期”选项卡。在这里，可以选择不同的日期格式，如“YYYY-MM-DD”、“MM/DD/YYYY”等。

2、时间格式

与日期格式类似，Excel也提供了多种时间格式。右键单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“时间”选项卡。在这里，可以选择不同的时间格式，如“HH:MM”、“HH:MM:SS”等。

3、定制格式

如果默认的日期和时间格式不能满足需求，可以选择“自定义”选项，自己定义格式。例如，可以使用“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”来显示日期和时间的详细格式。

四、自动更新日期和时间

1、使用VBA代码

如果需要在特定情况下自动更新日期和时间，可以使用VBA代码。打开Excel的VBA编辑器，输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
        Me.Range("B1").Value = Now
    End If
End Sub

这段代码的作用是在A1单元格内容发生变化时，自动在B1单元格中插入当前日期和时间。

2、使用宏

除了VBA代码，还可以使用宏来自动更新日期和时间。录制一个宏，执行插入当前日期和时间的操作，然后保存宏。在需要更新日期和时间时，只需运行宏即可。

五、结合使用函数和快捷键

在实际应用中，可以结合使用函数和快捷键来更灵活地设置单元格的日期和时间。例如，可以使用TODAY函数在一个单元格中显示当前日期，使用快捷键在另一个单元格中快速插入当前时间。这样可以根据具体需求灵活调整操作，提高工作效率。

1、示例1：日报表

在填写日报表时，可以使用TODAY函数在表头显示当前日期，使用快捷键在每一行记录任务的完成时间。

2、示例2：实验记录

在实验记录中，可以使用NOW函数在表头显示当前日期和时间，使用快捷键在每一行记录实验数据的采集时间。

通过以上几种方法，可以轻松在Excel单元格中设置当天日期和时间，并根据具体需求灵活调整显示格式和更新方式。这些方法不仅操作简单，还能大大提高工作效率。