excel怎么关联图表和表格

在Excel中，关联图表和表格的主要方法是使用动态数据、使用表格功能、使用数据透视表。这些方法可以帮助你在数据更改时图表自动更新，并且使数据的可视化更加直观。 其中，使用动态数据是一个非常重要的方法，通过定义数据区域的名称和使用OFFSET函数，可以实现表格和图表的自动更新，确保数据的准确性和一致性。

一、使用动态数据

1. 动态数据区域的定义

使用动态数据区域可以让图表自动更新。首先，我们需要定义一个动态数据区域。通过“名称管理器”可以定义名称和动态数据范围。

例如，如果你的数据在A列和B列中，你可以定义名称“数据范围”，并使用以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 2)

该公式将动态地调整数据范围，使其与数据的实际大小相符。

2. 应用动态数据到图表

在图表中，右键单击图表区域，选择“选择数据”，然后在系列中选择相应的系列，点击“编辑”。在系列值中输入定义的名称，如：

=Sheet1!数据范围

这样，当你添加或删除数据时，图表会自动更新。

二、使用表格功能

1. 创建表格

Excel的表格功能是将数据组织成表格的另一种有效方式。首先，选择你的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。

2. 使用表格更新图表

表格具有自动扩展的特性，当你在表格中添加或删除数据行时，图表会自动更新。这样可以确保你的图表始终与最新数据保持一致。

三、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。首先，选择你的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，然后选择放置数据透视表的位置。

2. 更新图表

数据透视表允许你轻松地整理和分析数据。通过将数据透视表连接到图表，当你在数据透视表中进行任何更改时，图表会自动更新。

四、使用公式和函数

1. OFFSET和MATCH函数

使用OFFSET和MATCH函数可以创建动态范围。例如，你可以通过以下公式创建动态数据范围：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)

这个公式会随着数据的增加而自动调整范围。

2. 使用公式更新图表

在图表中，使用上述公式作为数据源，可以确保图表自动更新。例如，在选择数据源时，输入：

=Sheet1!数据范围

这样，图表会根据数据的变化自动更新。

五、使用VBA代码进行高级管理

1. 自动更新图表

VBA代码可以使图表更新变得更加自动化和灵活。例如，你可以编写一个宏，当数据更改时自动更新图表：

Sub UpdateChart()

    Dim ws As Worksheet
    Dim chart As ChartObject
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set chart = ws.ChartObjects("Chart1")
    chart.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B" & ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
End Sub

运行该宏可以确保你的图表始终与数据保持同步。

2. 动态调整图表格式

通过VBA，还可以动态调整图表的格式。例如，你可以更改图表的颜色、字体大小等，使其更加美观和专业。

Sub FormatChart()

    Dim chart As ChartObject
    Set chart = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart1")
    With chart.Chart
        .ChartTitle.Text = "动态更新的图表"
        .Axes(xlCategory).TickLabels.Font.Size = 12
        .Axes(xlValue).TickLabels.Font.Size = 12
    End With
End Sub

运行该宏可以使你的图表更加符合你的要求和风格。

六、使用Power Query进行数据连接

1. 导入数据

Power Query是Excel中强大的数据导入和转换工具。你可以使用Power Query从各种数据源（如数据库、文本文件等）导入数据，并进行清理和转换。

2. 更新图表

通过Power Query导入的数据可以直接连接到Excel表格和图表。当数据源更新时，你只需刷新Power Query，数据和图表会自动更新。

七、使用外部数据源

1. 连接到数据库

Excel可以连接到各种外部数据源，如SQL Server、Oracle等数据库。通过连接到数据库，你可以实时获取最新数据，并将其展示在Excel图表中。

2. 动态更新图表

当外部数据源的数据发生变化时，Excel中的数据和图表也会自动更新。这样可以确保你的数据分析始终基于最新的数据。

八、使用数据验证和条件格式

1. 数据验证

通过数据验证可以确保输入的数据符合一定的规则。例如，你可以设置数据验证规则，只允许输入特定范围内的数值。

2. 条件格式

条件格式可以使数据更具可读性。例如，你可以设置条件格式，当某个数值超过一定范围时，自动更改单元格颜色。这样可以使图表中的数据更易于理解。

九、使用图表模板

1. 创建图表模板

如果你经常使用相似类型的图表，可以创建图表模板。首先，创建一个图表并设置好格式，然后右键单击图表，选择“保存为模板”。

2. 应用图表模板

在创建新图表时，可以直接应用图表模板。这样可以节省时间，并确保所有图表的格式一致。

十、使用图表工具中的筛选功能

1. 使用筛选器

Excel图表工具中提供了筛选功能，可以根据特定的条件筛选数据。例如，你可以筛选某个日期范围内的数据，或筛选特定类别的数据。

2. 动态筛选数据

通过使用筛选器，图表可以动态显示符合条件的数据。这样可以使数据分析更加灵活和精确。

总结

通过上述方法，你可以在Excel中实现表格和图表的关联。无论是使用动态数据、表格功能、数据透视表，还是VBA代码、Power Query等高级工具，都可以帮助你更好地管理和展示数据。确保数据和图表的同步更新，可以提高数据分析的效率和准确性，从而做出更科学的决策。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel表格与图表进行关联？

A: 关联Excel表格和图表是一种有效的数据可视化方式，以下是实现关联的步骤：

1. 创建一个Excel表格和图表 – 在Excel中，输入和整理你的数据，并选择要创建图表的数据范围。
2. 选择数据范围 – 选中你要关联的数据范围，包括表头和数据。
3. 插入图表 – 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，然后选择适合你数据的图表类型。
4. 调整图表设置 – 可以对图表进行自定义设置，如修改图表标题、数据标签和轴标签等。
5. 关联表格和图表 – 选择你想要关联的表格数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“设计”选项卡，点击“选择数据”按钮。
6. 选择数据源 – 在“选择数据源”对话框中，选择你要关联的表格数据范围，并点击“确定”按钮。
7. 更新图表 – 当你对表格数据进行修改后，只需右键点击图表，选择“刷新数据”或“更新数据”选项，图表将会自动更新。

Q: 如何在Excel中更新已关联的图表？

A: 在Excel中更新已关联的图表非常简单。只需按照以下步骤操作：

1. 修改表格数据 – 在Excel中修改你已关联的表格数据，可以添加、删除或修改数据。
2. 右键点击图表 – 选择你想要更新的图表，右键点击它。
3. 选择“刷新数据”或“更新数据” – 在右键菜单中，选择“刷新数据”或“更新数据”选项。
4. 图表自动更新 – Excel会根据你所修改的数据自动更新图表，反映出最新的数据变化。

Q: 如何在Excel中断开已关联的图表和表格的关系？

A: 如果你想在Excel中断开已关联的图表和表格的关系，可以按照以下步骤操作：

1. 选中图表 – 在Excel中选中你想要断开关联的图表。
2. 右键点击图表 – 右键点击选中的图表，打开右键菜单。
3. 选择“断开数据源” – 在右键菜单中，选择“断开数据源”选项。
4. 确认断开关联 – 弹出对话框询问是否确定断开关联，点击“是”确认断开关联。
5. 图表与表格分离 – 图表与表格之间的关联被断开，你可以单独编辑和修改它们。