excel里筛选完怎么统计数目

在Excel中筛选后统计数目，可以使用“数据筛选”、“计数功能”、“SUBTOTAL函数”等方法。接下来，我们详细介绍这些方法，并且逐步指导你如何在Excel中实现这一操作。

一、使用数据筛选功能

Excel的筛选功能非常强大，能够迅速帮你找到所需的数据。首先，确保你的数据表格中有列标题，然后按照以下步骤进行操作：

1. 启用筛选功能：选择包含数据的单元格范围，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，列标题旁边会出现下拉箭头。
2. 应用筛选条件：点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，根据需要选择筛选条件。例如，可以选择某一具体值或者使用文本筛选、数值筛选等高级选项。
3. 查看筛选结果：筛选后的数据会显示在表格中。

详细介绍：应用筛选条件后，筛选结果会显示在工作表中，你可以直接查看筛选后的数据。此时，你可以通过计数功能或SUBTOTAL函数来统计筛选结果的数目。

二、使用计数功能

在筛选完数据后，你可以利用Excel的计数功能来统计筛选结果的数量。常用的计数函数有COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS等。不同的函数适用于不同类型的数据和统计需求。

1. COUNT函数：用于统计包含数值的单元格数量。语法为=COUNT(范围)。
2. COUNTA函数：用于统计非空单元格的数量。语法为=COUNTA(范围)。
3. COUNTIF函数：用于统计满足特定条件的单元格数量。语法为=COUNTIF(范围, 条件)。
4. COUNTIFS函数：用于统计满足多个条件的单元格数量。语法为=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)。

详细介绍：假设你有一列数据需要统计筛选后的数量，可以在筛选后使用上述函数。例如，使用=COUNTIF(A1:A100, "筛选条件")来统计满足条件的单元格数量。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是专门设计用于统计筛选数据的函数。它可以在筛选数据时动态更新统计结果。SUBTOTAL函数的语法为：=SUBTOTAL(函数代码, 范围)。常用的函数代码包括：

• 1：AVERAGE
• 2：COUNT
• 3：COUNTA
• 9：SUM

在统计筛选数据数量时，通常使用2（COUNT）或3（COUNTA）代码。

1. 插入SUBTOTAL函数：在筛选后的数据区域下方选择一个空单元格，输入SUBTOTAL函数。例如，=SUBTOTAL(3, A1:A100)。
2. 动态更新统计结果：当你更改筛选条件时，SUBTOTAL函数会自动更新统计结果，显示当前筛选条件下的数据数量。

详细介绍：SUBTOTAL函数的优势在于它能够自动适应筛选条件的变化。当你调整筛选条件时，无需手动重新计算，函数会自动更新结果，非常适合需要频繁筛选和统计的场景。

四、使用高级筛选功能

高级筛选功能允许你在数据表中应用更复杂的筛选条件，并将筛选结果复制到新的位置。这样可以方便地对筛选结果进行进一步分析和统计。

1. 设置条件区域：在工作表中选择一个空区域，输入筛选条件的标题和相应的条件值。
2. 启用高级筛选：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域和目标区域。
3. 查看筛选结果：筛选结果会复制到目标区域，你可以在此基础上使用计数功能或SUBTOTAL函数进行统计。

详细介绍：高级筛选功能适用于需要复杂筛选条件的情况。通过将筛选结果复制到新位置，可以更方便地进行后续的统计和分析。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，能够帮助你快速汇总和统计数据。通过数据透视表，可以轻松实现对筛选数据的统计。

1. 创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置。
2. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到“行标签”和“值”区域。
3. 应用筛选条件：在数据透视表中，可以使用筛选功能，选择需要统计的数据范围。

详细介绍：数据透视表不仅可以帮助你统计筛选数据的数量，还可以进行更为复杂的数据分析。例如，可以按不同维度进行汇总、计算百分比、生成图表等。

六、使用公式和函数组合

在实际应用中，往往需要结合多种公式和函数来实现更为复杂的统计需求。通过灵活运用Excel的各种函数，可以实现对筛选数据的精准统计。

1. 结合IF函数和COUNTIF函数：通过IF函数设置筛选条件，再结合COUNTIF函数进行统计。例如，=COUNTIF(A1:A100, IF(B1="条件", "值", ""))。
2. 使用SUMPRODUCT函数：SUMPRODUCT函数可以实现多条件统计。语法为=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(...))。

详细介绍：通过组合使用IF、COUNTIF、SUMPRODUCT等函数，可以实现复杂的多条件统计。例如，可以统计某列中符合特定条件的数值之和，或者统计符合多个条件的单元格数量。

七、使用VBA宏

对于需要频繁进行筛选和统计的工作，可以考虑使用VBA宏来自动化操作。VBA宏可以记录和执行一系列操作步骤，提高工作效率。

1. 录制宏：在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。按照操作步骤录制宏，例如筛选数据、统计数量等。
2. 编辑宏代码：录制完成后，可以在VBA编辑器中查看和编辑宏代码。根据需要修改代码，以实现更为复杂的功能。
3. 运行宏：在工作表中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择需要运行的宏。

详细介绍：通过VBA宏，可以将筛选和统计操作自动化，节省时间和精力。宏代码可以根据具体需求进行定制，实现更为复杂和个性化的功能。

八、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以借助一些第三方插件来实现更为高级的数据筛选和统计。这些插件通常提供更多的功能和更友好的用户界面，能够帮助你更高效地完成工作。

1. 安装插件：根据需要选择合适的插件，并按照说明进行安装。例如，Power Query、Kutools等插件。
2. 使用插件功能：安装完成后，可以在Excel中找到插件提供的功能选项，按照需求进行操作。例如，使用Power Query进行数据筛选和汇总。
3. 结合Excel功能：在使用插件的同时，可以结合Excel自带的功能，实现更为综合的数据分析和统计。

详细介绍：第三方插件通常提供更多的功能和更为友好的用户界面，能够帮助你更高效地完成数据筛选和统计任务。例如，Power Query可以轻松进行数据清洗、筛选和汇总，Kutools提供了大量实用的工具，能够大幅提高工作效率。

总结

在Excel中筛选后统计数目，可以通过多种方法实现，包括使用数据筛选功能、计数功能、SUBTOTAL函数、高级筛选功能、数据透视表、公式和函数组合、VBA宏以及第三方插件。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过灵活运用这些方法，可以高效地完成数据筛选和统计任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行筛选并统计数据的数量？

• 问题： 我如何在Excel中筛选数据后快速统计数量？
• 回答： 在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选数据，然后使用函数来统计筛选后的数据数量。首先，选择您要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，在筛选列的标题栏中，选择您要筛选的条件。筛选后，使用COUNT函数来统计筛选后的数据数量。例如，如果您筛选了A列中大于10的数据，可以使用COUNT函数计算出筛选后的数据数量。例如，输入“=COUNT(A1:A100)”即可统计A1到A100范围内的数据数量。

2. 在Excel中如何统计筛选后的数据数量？

• 问题： 我已经在Excel中使用筛选功能，但我不知道如何统计筛选后的数据数量。
• 回答： 在Excel中，您可以使用COUNT函数来统计筛选后的数据数量。首先，选择您筛选后的数据范围，然后在一个单元格中输入COUNT函数，例如“=COUNT(A1:A100)”来统计A1到A100范围内的数据数量。确保您选择的范围与筛选后的数据范围一致，然后按下Enter键即可得出筛选后的数据数量。

3. 如何在Excel中统计筛选后符合条件的数据数量？

• 问题： 我在Excel中使用了筛选功能，现在我想统计筛选后符合特定条件的数据数量。
• 回答： 在Excel中，您可以使用COUNTIF函数来统计筛选后符合特定条件的数据数量。首先，选择您筛选后的数据范围，然后在一个单元格中输入COUNTIF函数，例如“=COUNTIF(A1:A100,">10")”来统计筛选后大于10的数据数量。确保您选择的范围与筛选后的数据范围一致，然后按下Enter键即可得出筛选后符合条件的数据数量。您可以根据需要调整COUNTIF函数的条件来统计不同的数据。