在excel里文本格式怎么快速变成常规

在Excel里文本格式快速变成常规的方法有：使用“文本到列”功能、使用公式、使用“格式刷”工具。其中，通过使用“文本到列”功能是最为快捷和高效的方法。具体操作步骤如下：首先，选择需要转换的单元格区域；然后，在“数据”选项卡中点击“文本到列”；在弹出的对话框中选择“分隔符号”，点击“下一步”，再选择“常规”格式，点击“完成”。这样，选中的文本格式将被快速转换为常规格式。

接下来，我们将详细探讨这些方法，帮助你更高效地使用Excel。

一、使用“文本到列”功能

“文本到列”功能是Excel中一个强大且多用途的工具，不仅可以用于将文本分列，还可以用来快速转换数据格式。

1.1 选择需要转换的单元格区域

首先，打开你的Excel表格，并选择你需要转换格式的单元格区域。这可以是单个单元格、一个范围，甚至是整个列。

1.2 打开“文本到列”向导

接下来，在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡。在这里，你会看到一个叫做“文本到列”的按钮。点击它，会弹出“文本到列”向导。

1.3 选择分隔符号

在“文本到列”向导的第一步，你会被要求选择数据类型。默认情况下，它会选择“分隔符号”。直接点击“下一步”。

1.4 选择“常规”格式

在接下来的步骤中，你可以忽略所有其他选项，直到看到“列数据格式”部分。在这里，选择“常规”格式，然后点击“完成”。

1.5 检查结果

最后，检查你的表格，确保选中的文本格式已经变成常规格式。如果一切顺利，你应该会看到文本已经成功转换。

二、使用公式

使用公式是一种灵活的方法，尤其当你需要在转换过程中对数据进行进一步处理时。

2.1 使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数字转换为数值格式。假设你的数据在A列，你可以在B列输入公式=VALUE(A1)，然后向下拖动填充公式。

2.2 使用TEXT函数

虽然TEXT函数通常用于将数值转换为文本，但它也可以用来确保数据格式的一致性。例如，=TEXT(A1, "0")可以将A1单元格的内容转换为数值格式。

2.3 使用组合函数

在某些复杂情况下，你可能需要使用多个函数组合。例如，=TRIM(CLEAN(A1))可以先清除文本中的多余空格和不可打印字符，然后再进行格式转换。

三、使用“格式刷”工具

“格式刷”工具是Excel中另一个非常实用的工具，尤其适用于需要将一种格式快速应用到多个单元格的情况。

3.1 选择具有常规格式的单元格

首先，选择一个已经具有常规格式的单元格。这个单元格将作为你要应用格式的“模板”。

3.2 使用格式刷

在Excel的“开始”选项卡中，找到“格式刷”工具。点击它，然后选择你需要应用格式的单元格区域。这样，选中的单元格将自动采用常规格式。

3.3 检查结果

检查你的表格，确保所有选中的单元格都已经转换为常规格式。

四、使用VBA宏

如果你需要频繁进行格式转换，编写一个VBA宏可能是最有效的方法。这需要一些编程知识，但可以大大提高你的工作效率。

4.1 打开VBA编辑器

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块。

4.2 编写宏

在模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToGeneral()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.TextToColumns Destination:=rng, DataType:=xlDelimited, _
    TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, _
    Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False, _
    Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), TrailingMinusNumbers:=True
End Sub

4.3 运行宏

返回Excel表格，选择需要转换的单元格，然后按Alt + F8，选择刚才创建的宏并运行。你的文本格式将被快速转换为常规格式。

五、使用第三方工具

有时，内置的Excel工具可能不够用，尤其是当你需要处理大量数据或进行复杂转换时。一些第三方工具和插件可以提供更强大的功能。

5.1 Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，集成在Excel中。你可以使用Power Query来导入数据，并在导入过程中选择和转换数据格式。

5.2 ASAP Utilities

ASAP Utilities是一个流行的Excel插件，提供了数百个功能增强，包括快速格式转换。你可以从官网下载安装，并使用其中的“转换文本格式”功能。

5.3 Kutools for Excel

Kutools for Excel是另一个强大的插件，提供了丰富的功能来简化你的工作。它的“转换文本格式”功能可以帮助你快速将文本格式转换为常规格式。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中将文本格式快速转换为常规格式。不同的方法适用于不同的场景，根据你的具体需求选择最合适的方法，将大大提高你的工作效率。