word和excel背景色怎么改成白色

在Word和Excel中更改背景色为白色的方法包括：修改页面颜色、调整主题和样式、设置页面布局。其中，修改页面颜色是最直接和简单的方法。在Word和Excel中，用户可以通过页面布局选项直接更改背景颜色为白色，从而确保文档的可读性和统一性。

一、修改页面颜色

在Word和Excel中，最直接的方法是通过页面布局选项来更改背景颜色。这种方法适用于所有版本的Office软件，具体步骤如下：

1、在Word中修改页面颜色

步骤一：打开Word文档

首先，打开你需要修改背景颜色的Word文档。可以是一个新建的文档，也可以是你已经创建并保存的文档。

步骤二：进入设计选项卡

在Word的工具栏中，点击“设计”选项卡，这将显示一组与页面设计相关的工具。

步骤三：选择页面颜色

在“设计”选项卡中，找到“页面颜色”按钮。点击此按钮会弹出一个颜色选择菜单。

步骤四：选择白色

在颜色选择菜单中，点击白色。这样，整个文档的背景颜色就会被设置为白色。

2、在Excel中修改页面颜色

步骤一：打开Excel工作表

首先，打开你需要修改背景颜色的Excel工作表。可以是一个新建的工作表，也可以是你已经创建并保存的工作表。

步骤二：进入页面布局选项卡

在Excel的工具栏中，点击“页面布局”选项卡，这将显示一组与页面布局相关的工具。

步骤三：选择背景

在“页面布局”选项卡中，找到“背景”按钮。点击此按钮会弹出一个对话框，允许你选择背景图片或颜色。

步骤四：选择白色

在对话框中，选择白色作为背景颜色。这样，整个工作表的背景颜色就会被设置为白色。

二、调整主题和样式

除了直接修改页面颜色，用户还可以通过调整主题和样式来更改背景颜色。这种方法不仅可以统一文档的外观，还可以提升整体的视觉效果。

1、在Word中调整主题和样式

步骤一：打开Word文档

首先，打开你需要调整主题和样式的Word文档。

步骤二：进入设计选项卡

在Word的工具栏中，点击“设计”选项卡，这将显示一组与页面设计相关的工具。

步骤三：选择主题

在“设计”选项卡中，找到“主题”按钮。点击此按钮会弹出一个主题选择菜单。

步骤四：选择合适的主题

在主题选择菜单中，选择一个适合你文档的主题。通常，默认主题会使用白色背景。

步骤五：调整样式

在“设计”选项卡中，还可以找到“样式”按钮。点击此按钮会弹出一个样式选择菜单。选择一个样式可以进一步调整文档的外观。

2、在Excel中调整主题和样式

步骤一：打开Excel工作表

首先，打开你需要调整主题和样式的Excel工作表。

步骤二：进入页面布局选项卡

在Excel的工具栏中，点击“页面布局”选项卡，这将显示一组与页面布局相关的工具。

步骤三：选择主题

在“页面布局”选项卡中，找到“主题”按钮。点击此按钮会弹出一个主题选择菜单。

步骤四：选择合适的主题

在主题选择菜单中，选择一个适合你工作表的主题。通常，默认主题会使用白色背景。

步骤五：调整样式

在“页面布局”选项卡中，还可以找到“样式”按钮。点击此按钮会弹出一个样式选择菜单。选择一个样式可以进一步调整工作表的外观。

三、设置页面布局

通过设置页面布局，用户可以更精细地控制文档的背景颜色和其他页面属性。这种方法适用于需要复杂页面布局的文档和工作表。

1、在Word中设置页面布局

步骤一：打开Word文档

首先，打开你需要设置页面布局的Word文档。

步骤二：进入页面布局选项卡

在Word的工具栏中，点击“页面布局”选项卡，这将显示一组与页面布局相关的工具。

步骤三：设置页面颜色

在“页面布局”选项卡中，找到“页面颜色”按钮。点击此按钮会弹出一个颜色选择菜单。

步骤四：选择白色

在颜色选择菜单中，点击白色。这样，整个文档的背景颜色就会被设置为白色。

步骤五：调整其他页面属性

在“页面布局”选项卡中，还可以调整其他页面属性，如页边距、方向、大小等。这可以进一步优化文档的布局和外观。

2、在Excel中设置页面布局

步骤一：打开Excel工作表

首先，打开你需要设置页面布局的Excel工作表。

步骤二：进入页面布局选项卡

在Excel的工具栏中，点击“页面布局”选项卡，这将显示一组与页面布局相关的工具。

步骤三：设置背景颜色

在“页面布局”选项卡中，找到“背景”按钮。点击此按钮会弹出一个对话框，允许你选择背景图片或颜色。

步骤四：选择白色

在对话框中，选择白色作为背景颜色。这样，整个工作表的背景颜色就会被设置为白色。

步骤五：调整其他页面属性

在“页面布局”选项卡中，还可以调整其他页面属性，如页边距、方向、大小等。这可以进一步优化工作表的布局和外观。

四、使用快捷键和宏命令

对于高级用户，使用快捷键和宏命令可以快速更改背景颜色。这种方法适用于需要频繁更改背景颜色的用户。

1、在Word中使用快捷键和宏命令

步骤一：打开Word文档

首先，打开你需要使用快捷键和宏命令的Word文档。

步骤二：录制宏命令

在Word的工具栏中，点击“视图”选项卡，然后点击“宏命令”按钮，选择“录制宏命令”。在弹出的对话框中，输入宏命令的名称，然后点击“确定”。

步骤三：更改背景颜色

在录制宏命令的过程中，按照前面描述的方法更改背景颜色为白色。完成后，点击“停止录制”。

步骤四：分配快捷键

在Word的工具栏中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。在“自定义功能区”中，选择“宏命令”，找到刚刚录制的宏命令，然后点击“分配快捷键”。输入你想要使用的快捷键组合，然后点击“确定”。

2、在Excel中使用快捷键和宏命令

步骤一：打开Excel工作表

首先，打开你需要使用快捷键和宏命令的Excel工作表。

步骤二：录制宏命令

在Excel的工具栏中，点击“视图”选项卡，然后点击“宏命令”按钮，选择“录制宏命令”。在弹出的对话框中，输入宏命令的名称，然后点击“确定”。

步骤三：更改背景颜色

在录制宏命令的过程中，按照前面描述的方法更改背景颜色为白色。完成后，点击“停止录制”。

步骤四：分配快捷键

在Excel的工具栏中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。在“自定义功能区”中，选择“宏命令”，找到刚刚录制的宏命令，然后点击“分配快捷键”。输入你想要使用的快捷键组合，然后点击“确定”。

五、使用VBA编程

对于需要自动化处理的用户，使用VBA编程可以实现更复杂的功能，包括自动更改背景颜色。VBA编程适用于需要批量处理多个文档或工作表的用户。

1、在Word中使用VBA编程

步骤一：打开Word文档

首先，打开你需要使用VBA编程的Word文档。

步骤二：进入开发者选项卡

在Word的工具栏中，点击“开发者”选项卡。如果没有看到“开发者”选项卡，可以在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发者”选项。

步骤三：编写VBA代码

在“开发者”选项卡中，点击“宏命令”按钮，选择“Visual Basic”。在VBA编辑器中，编写以下代码：

Sub ChangeBackgroundColorToWhite()

    ActiveDocument.Background.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
End Sub

步骤四：运行VBA代码

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行刚刚编写的代码。这样，整个文档的背景颜色就会被设置为白色。

2、在Excel中使用VBA编程

步骤一：打开Excel工作表

首先，打开你需要使用VBA编程的Excel工作表。

步骤二：进入开发者选项卡

在Excel的工具栏中，点击“开发者”选项卡。如果没有看到“开发者”选项卡，可以在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发者”选项。

步骤三：编写VBA代码

在“开发者”选项卡中，点击“宏命令”按钮，选择“Visual Basic”。在VBA编辑器中，编写以下代码：

Sub ChangeBackgroundColorToWhite()

    ActiveSheet.Cells.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
End Sub

步骤四：运行VBA代码

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行刚刚编写的代码。这样，整个工作表的背景颜色就会被设置为白色。

六、使用第三方插件

除了上述方法，用户还可以使用第三方插件来更改背景颜色。这些插件通常提供更多的功能和更高的灵活性，适用于需要高级功能的用户。

1、在Word中使用第三方插件

步骤一：下载并安装插件

首先，从互联网上下载并安装适合你的第三方插件。这些插件通常可以在Office的插件市场或者开发者的网站上找到。

步骤二：打开Word文档

打开你需要使用插件的Word文档。

步骤三：启动插件

在Word的工具栏中，找到并启动你刚刚安装的插件。通常，插件会在工具栏中添加一个新的选项卡。

步骤四：更改背景颜色

使用插件提供的功能，更改文档的背景颜色为白色。具体操作步骤可能因插件而异，可以参考插件的使用说明。

2、在Excel中使用第三方插件

步骤一：下载并安装插件

首先，从互联网上下载并安装适合你的第三方插件。这些插件通常可以在Office的插件市场或者开发者的网站上找到。

步骤二：打开Excel工作表

打开你需要使用插件的Excel工作表。

步骤三：启动插件

在Excel的工具栏中，找到并启动你刚刚安装的插件。通常，插件会在工具栏中添加一个新的选项卡。

步骤四：更改背景颜色

使用插件提供的功能，更改工作表的背景颜色为白色。具体操作步骤可能因插件而异，可以参考插件的使用说明。

总结

在Word和Excel中更改背景色为白色的方法有很多，包括修改页面颜色、调整主题和样式、设置页面布局、使用快捷键和宏命令、使用VBA编程、以及使用第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。通过这些方法，不仅可以提高文档的可读性，还可以统一文档的视觉效果，提升整体的专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Word文档的背景色改为白色？

• 问题： 我想将Word文档的背景色改为白色，应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Word文档的背景色改为白色：
  1. 打开Word文档并选择“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮。
  3. 在弹出的颜色选择器中，选择白色（通常在顶部或左侧的标准颜色中）。
  4. 单击“确定”按钮，即可将文档的背景色改为白色。

2. 怎样才能将Excel工作表的背景色调整为白色？

• 问题： 我想将Excel工作表的背景色调整为白色，应该怎样操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel工作表的背景色调整为白色：
  1. 打开Excel并选择要调整背景色的工作表。
  2. 单击“开始”选项卡，然后在“单元格样式”组中选择“格式”。
  3. 在弹出的格式单元格对话框中，选择“填充”选项卡。
  4. 在“背景颜色”下拉菜单中，选择白色（通常在顶部或左侧的标准颜色中）。
  5. 单击“确定”按钮，即可将工作表的背景色调整为白色。

3. 如何将Word和Excel的默认背景色改为白色？

• 问题： 我希望将Word和Excel的默认背景色设置为白色，这样每次新建文档或工作表时都会自动应用该背景色，该怎么做？
• 回答： 若要将Word和Excel的默认背景色改为白色，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Word或Excel并新建一个空白文档或工作表。
  2. 将背景色设置为白色，具体操作请参考前面的方法。
  3. 单击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  4. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  5. 在“编辑选项”部分，找到“默认文档格式”或“默认工作簿格式”选项。
  6. 单击“浏览”按钮，选择您刚才新建的文档或工作表。
  7. 单击“确定”按钮，即可将默认背景色设置为白色。从现在开始，每次新建文档或工作表时都会自动应用该背景色。