怎么看得出excel是哪年的

通过查看Excel文件的创建时间、文档属性、Excel版本、文件内容等方法，可以推测出Excel文件是哪年的。其中，查看文档属性是最直观且可靠的方法。

查看文档属性是最为直观且可靠的方法之一。可以通过右键点击文件，选择属性选项卡，在详细信息中查看创建时间和修改时间。这个方法可以直接提供文件的创建年份，尽管可能会因为文件被复制或移动而有所变化。

一、查看文件属性

通过查看Excel文件的属性，可以确定文件的创建和修改时间。这是最直接的方法之一。

1. 文件创建时间

右键点击Excel文件，选择“属性”选项卡，可以看到文件的创建时间、修改时间和访问时间。创建时间通常是文件最初生成的时间，但如果文件被复制或移动，这个时间可能会改变。

2. 修改时间

修改时间记录了文件最近一次被修改的时间。与创建时间一样，这个时间也可以帮助确定文件的年代，尤其是对于经常更新的文件。

3. 访问时间

访问时间记录了文件最后一次被打开的时间。虽然这个时间不能直接反映文件的创建年份，但可以帮助了解文件的使用情况。

二、查看文档属性

Excel文件本身包含许多元数据，可以通过查看文档属性来获取这些信息。

1. 作者信息

在Excel文件中，可以查看文件的作者信息。通常文件的作者信息会显示为创建者的名称，有时还会包含单位或部门信息。这些信息可以帮助推测文件的创建时间。

2. 版本历史

Excel文件有时会包含多个版本的历史记录，这些历史记录可以显示文件的修改时间和内容变化。通过查看版本历史，可以了解文件的演变过程，进而推测文件的创建时间。

三、查看文件内容

有时，文件内容本身也可以提供线索，帮助确定文件的年代。

1. 数据内容

文件中的数据内容，例如日期、年份、事件等，都可以帮助推测文件的创建时间。例如，如果文件中记录了某年的财务数据，那么文件的创建时间通常不会早于这个年份。

2. 格式和样式

Excel文件的格式和样式也可以提供线索。例如，某些特定的格式和样式可能在某些年份较为流行，通过对比这些格式和样式，可以推测文件的年代。

四、查看Excel版本

不同版本的Excel文件在文件格式和功能上有所不同，通过查看文件的版本信息，可以帮助确定文件的创建时间。

1. 文件格式

不同版本的Excel文件使用不同的文件格式，例如Excel 2007及以后的版本使用.xlsx格式，而之前的版本使用.xls格式。通过查看文件格式，可以推测文件的创建时间范围。

2. 功能和特性

不同版本的Excel文件具有不同的功能和特性，通过查看文件中使用的功能和特性，可以帮助确定文件的版本。例如，某些特定的函数和工具只在特定版本中存在，通过查看文件中使用的功能，可以推测文件的年代。

五、使用工具和脚本

有时，手动查看文件属性和内容可能不够准确或方便，可以使用一些工具和脚本来自动提取和分析文件信息。

1. 元数据提取工具

有许多元数据提取工具可以帮助提取文件的创建时间、修改时间、访问时间等信息。这些工具可以自动提取和分析文件信息，提供更为准确的结果。

2. Excel脚本

可以编写Excel脚本来提取和分析文件信息。例如，使用VBA脚本可以自动提取文件的创建时间、修改时间、版本信息等。这些脚本可以帮助快速获取文件信息，节省时间和精力。

六、注意事项

在确定Excel文件的创建时间时，需要注意一些事项，以确保结果的准确性。

1. 文件复制和移动

文件的创建时间和修改时间可能会因为文件被复制或移动而发生变化，因此在查看文件属性时，需要考虑这一因素。

2. 多版本文件

某些Excel文件可能包含多个版本的历史记录，这些历史记录可以提供文件的修改时间和内容变化，但需要注意这些记录的准确性和完整性。

3. 数据可靠性

文件中的数据内容可以帮助推测文件的创建时间，但需要注意数据的可靠性和准确性。例如，某些数据可能是手动输入或修改的，不能完全反映文件的创建时间。

七、结论

通过查看文件属性、文档属性、文件内容、Excel版本以及使用工具和脚本等方法，可以有效地确定Excel文件的创建时间。尽管每种方法都有其优缺点，但综合使用这些方法，可以获得更为准确和可靠的结果。