excel做表格怎么导出成图片

在Excel中将表格导出成图片的方法有多种：使用截图工具、复制粘贴到图像编辑器、利用Excel内置功能、借助第三方软件。 这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。接下来将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置功能，这种方法简便易行，并且能保证图片的高质量。

使用Excel内置功能导出图片的方法：

1. 选择要导出的表格区域，并进行复制；
2. 打开Word或PowerPoint，将复制的内容粘贴为图片；
3. 右键单击图片，选择“另存为图片”进行保存。

一、使用截图工具

截图工具是最简单且直接的方法之一。可以使用Windows自带的“截屏工具”或第三方截图软件，如Snagit、Lightshot等。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要导出的Excel表格文件。
2. 调整显示区域：将需要截图的表格区域调整到屏幕上最佳显示位置。
3. 启动截图工具：根据所使用的截图工具，启动并选择截图区域。
4. 保存图片：截取所需的表格区域后，保存为图片格式，如PNG或JPEG。

优缺点分析

使用截图工具的优点是操作简单、快捷，适用于需要快速获取表格图片的情况。缺点是截图的质量可能受到分辨率和屏幕显示的限制，且无法精确控制图片的尺寸和分辨率。

二、复制粘贴到图像编辑器

这种方法适用于需要对图片进行进一步编辑或调整的情况。可以使用Photoshop、GIMP等图像编辑软件。具体步骤如下：

1. 选择表格区域：在Excel中，选择需要导出的表格区域。
2. 复制表格：按下Ctrl+C进行复制。
3. 打开图像编辑器：启动图像编辑器软件，如Photoshop。
4. 新建文件：在图像编辑器中，新建一个文件，尺寸可以根据表格区域的大小进行调整。
5. 粘贴表格：按下Ctrl+V将表格粘贴到图像编辑器中。
6. 编辑和保存：对粘贴的表格进行必要的编辑和调整后，保存为图片格式。

优缺点分析

这种方法的优点是可以对表格图片进行精细编辑和调整，适用于对图片质量要求较高的场景。缺点是操作相对复杂，需要掌握一定的图像编辑软件使用技巧。

三、利用Excel内置功能

Excel本身提供了一些内置功能，可以直接将表格导出为图片格式。具体步骤如下：

1. 选择表格区域：在Excel中，选择需要导出的表格区域。
2. 复制表格：按下Ctrl+C进行复制。
3. 打开Word或PowerPoint：启动Word或PowerPoint。
4. 粘贴为图片：在Word或PowerPoint中，选择“粘贴”选项，并选择“粘贴为图片”。
5. 另存为图片：右键单击粘贴的图片，选择“另存为图片”，并选择所需的图片格式进行保存。

优缺点分析

这种方法的优点是操作简单，适用于大多数场景。缺点是可能需要借助Word或PowerPoint，操作略显繁琐。

四、借助第三方软件

市面上有一些专门的软件可以将Excel表格直接导出为图片，如Excel to Image Converter。这些软件通常提供更丰富的功能和更高的图片质量。具体步骤如下：

1. 安装软件：下载并安装所需的第三方软件。
2. 选择Excel文件：启动软件，选择需要导出的Excel文件。
3. 设置导出参数：根据需要设置导出图片的参数，如分辨率、格式等。
4. 导出图片：点击“导出”按钮，将表格导出为图片格式。

优缺点分析

这种方法的优点是功能强大，可以满足更高的图片质量和更多的导出需求。缺点是需要安装额外的软件，且有些软件可能需要付费。

五、Excel内置功能详细步骤

接下来将详细介绍使用Excel内置功能导出图片的方法，这种方法操作简便，并且能保证图片的高质量。

1. 选择表格区域

首先，在Excel中选择需要导出的表格区域。可以通过鼠标拖动选择，也可以使用Shift键和方向键进行精确选择。

2. 复制表格

按下Ctrl+C进行复制，或者右键单击选择“复制”。

3. 打开Word或PowerPoint

启动Word或PowerPoint，这里以Word为例进行说明。

4. 粘贴为图片

在Word中，选择“粘贴”选项，并选择“粘贴为图片”。这样表格将以图片的形式粘贴到Word中。

5. 另存为图片

右键单击粘贴的图片，选择“另存为图片”。在弹出的对话框中，选择所需的图片格式，如PNG或JPEG，并设置保存路径。

6. 完成导出

点击“保存”按钮，完成图片的导出。

通过以上步骤，可以轻松将Excel表格导出为高质量的图片格式。无论是用于报告、展示还是分享，这种方法都能满足大多数场景的需求。

六、对比分析

通过对比以上几种方法，可以根据具体需求选择最适合的方法。截图工具适用于快速获取图片，图像编辑器适用于精细编辑，Excel内置功能适用于大多数场景，第三方软件适用于更高要求的场景。

场景应用

1. 快速获取图片：使用截图工具，适用于需要快速获取表格图片的情况。
2. 精细编辑：使用图像编辑器，适用于对图片质量要求较高，需要进一步编辑和调整的情况。
3. 大多数场景：使用Excel内置功能，适用于大多数场景，操作简便，图片质量高。
4. 高要求场景：使用第三方软件，适用于需要更高图片质量和更多导出需求的场景。

七、注意事项

在导出Excel表格为图片的过程中，有一些注意事项需要留意，以确保图片质量和导出效果。

1. 表格格式

在导出前，确保表格格式整齐、美观。调整列宽、行高，设置合适的字体和颜色，以保证导出的图片清晰易读。

2. 图片格式

根据需求选择合适的图片格式。常见的图片格式有PNG、JPEG、BMP等。PNG格式适合保存高质量图片，JPEG格式适合文件大小要求较小的情况。

3. 分辨率

在导出图片时，选择合适的分辨率。分辨率越高，图片越清晰，但文件大小也越大。根据具体需求进行调整。

4. 图片大小

在导出前，确保选择的表格区域包含所有需要的信息，但不要过大，以免影响图片的清晰度和文件大小。

八、总结

通过以上几种方法，可以轻松将Excel表格导出为图片格式。根据具体需求选择最适合的方法，可以保证图片的质量和导出效果。无论是快速获取图片、精细编辑，还是大多数场景的应用，都能找到合适的解决方案。同时，注意表格格式、图片格式、分辨率和图片大小等因素，可以进一步提高导出图片的质量和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格导出为图片？

• 问题描述： 我想将我在Excel中制作的表格保存为图片，以便在其他地方使用。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤将表格导出为图片：
  1. 选中您想要导出的表格。
  2. 点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C将表格复制到剪贴板。
  3. 打开一个图像编辑工具，如Microsoft Paint或Adobe Photoshop。
  4. 点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V将表格粘贴到图像编辑工具中。
  5. 调整表格的大小和位置，以适应您的需要。
  6. 点击“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S将表格保存为图片格式（如PNG或JPEG）。

2. 如何在Excel中导出表格并调整图片尺寸？

• 问题描述： 我想将Excel中的表格导出为图片，但我希望能够调整图片的尺寸以适应我的需要。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，您可以按照以下步骤将表格导出为图片并调整其尺寸：
  1. 选中您想要导出的表格。
  2. 点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C将表格复制到剪贴板。
  3. 打开一个图像编辑工具，如Microsoft Paint或Adobe Photoshop。
  4. 点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V将表格粘贴到图像编辑工具中。
  5. 使用图像编辑工具中的调整大小或缩放功能，调整表格的尺寸以适应您的需要。
  6. 点击“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S将表格保存为图片格式（如PNG或JPEG）。

3. 如何在Excel中导出表格并保存为高质量的图片？

• 问题描述： 我在Excel中制作了一个精美的表格，我想将其导出为高质量的图片以便在其他地方使用。有没有方法可以保证导出的图片质量不会降低？
• 回答： 在Excel中，您可以按照以下步骤将表格导出为高质量的图片：
  1. 选中您想要导出的表格。
  2. 点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C将表格复制到剪贴板。
  3. 打开一个图像编辑工具，如Microsoft Paint或Adobe Photoshop。
  4. 点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V将表格粘贴到图像编辑工具中。
  5. 根据需要调整表格的尺寸和位置。
  6. 在图像编辑工具中选择保存选项，并选择高质量的图片格式（如PNG或TIFF）进行保存。确保选择最高的图像质量设置。
  7. 点击“保存”按钮，将表格保存为高质量的图片格式。

希望以上解答对您有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。