win7excel数据透视表怎么做

在Windows 7中创建Excel数据透视表的步骤包括：选择数据源、插入数据透视表、配置数据透视表字段、格式化数据透视表。本文将详细介绍每一个步骤，让您能够轻松地在Windows 7操作系统下使用Excel创建数据透视表，并充分利用其强大的数据分析功能。

一、选择数据源

在创建数据透视表之前，首先需要选择数据源。数据源可以是Excel工作表中的表格，也可以是外部数据源，如SQL数据库、Access数据库等。在选择数据源时，需要确保数据是结构化的，并且包含了适当的列标题。

1. 确保数据格式正确

确保您的数据源是结构化的，数据表中的每一列都应该有明确的标题，这样在创建数据透视表时，Excel能够正确识别和使用这些数据。

2. 选择数据区域

打开包含数据的Excel工作簿，选择要用于数据透视表的数据区域。您可以手动选择数据区域，也可以使用快捷键Ctrl+A选择整个工作表。

二、插入数据透视表

在选择了数据源之后，下一步就是插入数据透视表。Excel提供了一个简便的工具来插入数据透视表。

1. 打开插入选项卡

在Excel中，点击工具栏中的“插入”选项卡。这将显示一组插入选项，包括表格、图表和数据透视表等。

2. 选择数据透视表

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。Excel将弹出一个对话框，询问您选择的数据源和数据透视表的放置位置。

3. 确认数据源和放置位置

在弹出的对话框中，确认数据源区域是否正确，然后选择将数据透视表放置在新工作表中，或者选择一个现有工作表中的位置。

三、配置数据透视表字段

插入数据透视表后，您需要配置数据透视表的字段，以便正确显示和分析数据。

1. 打开字段列表

在插入数据透视表后，Excel会自动显示数据透视表字段列表。字段列表包含了您选择的数据源中的所有列标题。

2. 拖动字段到适当的区域

将字段拖动到数据透视表的不同区域（行、列、值和筛选器）中。每个区域的用途如下：

行区域：放置要在行中显示的数据字段。
列区域：放置要在列中显示的数据字段。
值区域：放置要进行计算的数据字段，例如求和、计数、平均等。
筛选器区域：放置要用于筛选数据的字段。

3. 调整字段设置

根据需要调整每个字段的设置，例如更改汇总方式、排序和筛选数据。可以通过点击字段列表中的下拉菜单来访问这些选项。

四、格式化数据透视表

在配置好数据透视表字段后，您可能需要对数据透视表进行格式化，以便更好地展示数据。

1. 应用数据透视表样式

Excel提供了一组预定义的数据透视表样式，您可以通过工具栏中的“设计”选项卡来访问这些样式。选择一个适合的样式，可以使您的数据透视表更加美观和易于阅读。

2. 调整列宽和行高

根据需要调整数据透视表的列宽和行高，以确保所有数据都能够清晰显示。

3. 添加数据透视图

如果需要更直观地展示数据，可以在数据透视表的基础上创建数据透视图。在工具栏中的“分析”选项卡中，选择“数据透视图”按钮，然后选择一种图表类型。

五、使用数据透视表进行数据分析

创建并格式化好数据透视表后，您可以开始使用数据透视表进行数据分析。

1. 进行数据筛选和排序

通过数据透视表的筛选器，您可以快速筛选和排序数据，以便分析特定的数据子集。

2. 添加计算字段

如果需要进行更复杂的计算，可以添加计算字段。通过工具栏中的“分析”选项卡，选择“字段、项目和集”按钮，然后选择“计算字段”。

3. 更新数据透视表

如果数据源发生了变化，可以通过工具栏中的“分析”选项卡中的“刷新”按钮来更新数据透视表，以确保数据透视表中的数据是最新的。

六、保存和共享数据透视表

完成数据透视表的创建和分析后，您可能需要保存和共享数据透视表。

1. 保存工作簿

通过文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，将包含数据透视表的工作簿保存到您的计算机上。

2. 共享工作簿

您可以通过电子邮件、云存储或共享网络驱动器等方式，将工作簿共享给其他人。确保接收者有相应的Excel版本以便查看和使用数据透视表。

七、提高数据透视表的使用效率

为了进一步提高数据透视表的使用效率，您可以使用以下技巧和建议。

1. 使用动态数据源

如果您的数据源会经常更新，考虑使用Excel表格或动态命名范围作为数据源。这样可以确保数据透视表自动更新数据范围，而无需手动调整。

2. 创建数据透视表模板

如果需要频繁创建类似的数据透视表，可以创建数据透视表模板。将模板保存为Excel模板文件（.xltx），以后可以快速创建新的数据透视表。

3. 掌握快捷键

学习和使用Excel的快捷键，可以大大提高创建和使用数据透视表的效率。例如，使用Alt+N+V快捷键快速插入数据透视表。

八、解决常见问题

在使用Excel数据透视表时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法和建议。

1. 数据透视表为空

如果数据透视表为空，检查数据源是否正确选择，并确保数据源中有数据。还要确保在数据透视表字段列表中正确配置字段。

2. 数据透视表更新缓慢

如果数据透视表更新缓慢，可能是由于数据源过大或计算复杂。尝试减少数据源的大小，或者将复杂计算移到数据源中进行预处理。

3. 数据透视表显示错误值

如果数据透视表显示错误值，检查数据源中的数据是否有错误，确保数据格式正确。例如，确保数值字段中没有文本数据。

通过以上步骤和技巧，您可以在Windows 7操作系统下，使用Excel创建和使用数据透视表进行数据分析。数据透视表是一个强大的工具，可以帮助您快速、有效地分析和展示数据，揭示数据中的趋势和模式。