excel数据多大怎么瘦身

要使Excel数据文件“瘦身”的方法有：删除空行和空列、优化公式、使用数据透视表、压缩图片、使用外部数据源、保存为二进制文件格式、删除不必要的格式设置、移除重复数据。其中，删除空行和空列是最基本也是最常见的方法，因为这些多余的数据会占用大量的内存空间，导致文件体积变大且运行速度变慢。

通过删除空行和空列，可以显著减少数据文件的大小，从而提升Excel的运行效率。具体操作步骤如下：首先，选中整个工作表，然后使用筛选功能，将所有空行和空列筛选出来，最后批量删除。这种方法不仅简单易行，而且效果显著。

一、删除空行和空列

当工作表中存在大量空行和空列时，这些无用的空间会占用大量内存，导致文件变得臃肿。通过删除这些空行和空列，可以有效减小文件的体积。

1、使用筛选功能删除空行和空列

首先，选中整个工作表，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”功能。此时，工作表的每一列都会出现一个下拉箭头。点击任意一列的下拉箭头，在筛选选项中选择“空白”，此时所有空行将被筛选出来。选中所有空行，右键点击选择“删除行”。同理，使用相同的方法删除空列。

2、使用VBA脚本删除空行和空列

如果工作表中空行和空列较多，手动操作会非常繁琐，此时可以使用VBA脚本来批量删除空行和空列。打开VBA编辑器（按Alt + F11），在新建模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns() Dim rng As Range Dim row As Range Dim col As Range ' 删除空行 Set rng = ActiveSheet.UsedRange For Each row In rng.Rows If Application.WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then row.Delete End If Next row ' 删除空列 For Each col In rng.Columns If Application.WorksheetFunction.CountA(col) = 0 Then col.Delete End If Next col End Sub

运行该脚本，工作表中的所有空行和空列将被自动删除。

二、优化公式

复杂的公式和重复计算会占用大量内存，导致文件体积增大。通过优化公式，可以有效减少内存占用，提高运行效率。

1、使用数组公式代替单元格公式

数组公式可以在一个单元格中完成多个计算，从而减少单元格数量和公式数量。例如，将多个SUM函数替换为一个数组公式，可以显著减少计算量。

2、避免使用过多的VLOOKUP和HLOOKUP

VLOOKUP和HLOOKUP函数在查找大量数据时会占用大量内存，可以使用INDEX和MATCH函数来替代它们，从而提高查找效率。

=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))

这种方法不仅计算速度更快，而且占用的内存更少。

三、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以在不改变源数据的情况下，对数据进行汇总和分析。通过使用数据透视表，可以减少数据冗余，从而减小文件体积。

1、创建数据透视表

选择数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，选择需要汇总的字段，将其拖动到行标签、列标签和数值区域中，即可完成数据透视表的创建。

2、优化数据透视表

在数据透视表选项中，可以选择“仅保留唯一值”，从而减少重复数据。此外，还可以使用数据透视表的筛选功能，选择需要显示的数据范围，进一步减少数据量。

四、压缩图片

Excel文件中嵌入的图片会占用大量内存，导致文件体积增大。通过压缩图片，可以显著减小文件体积。

1、使用图片压缩工具

在Excel中选中图片，右键点击选择“设置图片格式”。在图片格式选项卡中，选择“压缩图片”。在弹出的对话框中，选择“删除图片中的裁剪区域”，并选择适当的分辨率，即可压缩图片。

2、使用外部图片链接

如果图片较多，可以将图片存储在外部文件中，然后在Excel中使用链接插入图片。这样可以减少文件体积，同时保持图片质量。

五、使用外部数据源

当数据量较大时，可以将数据存储在外部数据库中，通过Excel的外部数据源功能进行链接读取。这样可以显著减小Excel文件的体积，提高运行效率。

1、创建外部数据源

在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从其他来源”按钮，选择适当的数据源类型（如SQL Server、Access等）。根据提示输入数据库连接信息，即可创建外部数据源。

2、使用外部数据源

创建外部数据源后，可以在Excel中使用数据透视表或查询功能，直接读取外部数据库中的数据。这样不仅可以减小Excel文件的体积，还可以实时更新数据。

六、保存为二进制文件格式

Excel默认保存为.xlsx文件格式，这种格式虽然兼容性强，但文件体积较大。通过保存为二进制文件格式（.xlsb），可以显著减小文件体积。

1、保存为二进制文件格式

在Excel中选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择保存位置。在文件类型下拉列表中选择“Excel二进制工作簿（.xlsb）”，然后点击保存即可。

2、注意事项

保存为二进制文件格式后，某些Excel功能可能会受到限制，因此在保存前需要确保文件中不包含需要保留的特殊功能。

七、删除不必要的格式设置

复杂的格式设置（如条件格式、单元格样式等）会占用大量内存，导致文件体积增大。通过删除不必要的格式设置，可以减小文件体积，提高运行效率。

1、删除条件格式

在Excel中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”。在弹出的对话框中，选择不需要的条件格式规则，点击“删除”按钮，即可删除条件格式。

2、清除单元格样式

选中需要清除样式的单元格区域，右键点击选择“清除格式”。这样可以删除单元格中的所有格式设置，恢复默认样式。

八、移除重复数据

重复数据不仅占用内存，还会影响数据分析的准确性。通过移除重复数据，可以减小文件体积，提高数据质量。

1、使用“删除重复项”功能

在Excel中选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，选择需要检查重复项的列，点击“确定”按钮，即可删除重复数据。

2、使用高级筛选功能

在Excel中选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并勾选“选择不重复的记录”，选择目标区域后点击“确定”按钮，即可将唯一值复制到目标区域。

通过以上方法，可以有效减小Excel数据文件的体积，提高运行效率。在实际操作中，可以根据具体情况选择适当的方法，综合运用多种方法，达到最佳效果。