excel怎么把文本转为数值

要将Excel中的文本转为数值，可以使用以下方法：使用VALUE函数、使用数据分列功能、乘以1或加0、使用粘贴特殊选项。 其中，使用VALUE函数是最常用的方法之一。该方法通过简单的公式，可以快速将文本格式的数字转换为数值格式。下面我们详细介绍如何使用VALUE函数以及其他方法来实现这一目标。

一、使用VALUE函数

1.1 了解VALUE函数

VALUE函数是Excel中的一个内置函数，用于将文本格式的数字转换为数值格式。其语法非常简单：=VALUE(text)，其中text是你要转换的文本。

1.2 如何使用VALUE函数

步骤1：选择一个空白单元格，输入公式=VALUE(A1)，其中A1是包含文本格式数字的单元格。
步骤2：按Enter键，Excel会返回该单元格中的数值。
步骤3：将公式向下拖动，应用到需要转换的所有单元格。

1.3 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，例如"A1"单元格中是"123"，在B1单元格中输入=VALUE(A1)，按Enter键，B1单元格中会显示数值123。将B1单元格的公式向下拖动至B列的其他单元格，就能将A列所有文本格式的数字转换为数值格式。

二、使用数据分列功能

2.1 数据分列功能简介

数据分列功能通常用于将一个单元格中的数据分割到多个单元格中，但它也可以用于转换文本格式的数字为数值格式。

2.2 如何使用数据分列功能

步骤1：选择要转换的单元格区域。
步骤2：点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“分列”按钮。
步骤3：在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
步骤4：根据需要选择分隔符号或设置列宽，点击“下一步”。
步骤5：在“列数据格式”中选择“常规”，然后点击“完成”。

2.3 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，选择A列，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮，按照向导步骤操作，最后选择“常规”数据格式，点击完成。A列中的文本格式数字将被转换为数值格式。

三、乘以1或加0

3.1 乘以1或加0的方法介绍

乘以1或加0也是一种简单有效的方法，通过数值运算将文本格式的数字转换为数值格式。

3.2 如何操作

步骤1：选择一个空白单元格，输入公式=A1*1或=A1+0，其中A1是包含文本格式数字的单元格。
步骤2：按Enter键，Excel会返回该单元格中的数值。
步骤3：将公式向下拖动，应用到需要转换的所有单元格。

3.3 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，例如"A1"单元格中是"123"，在B1单元格中输入=A1*1，按Enter键，B1单元格中会显示数值123。将B1单元格的公式向下拖动至B列的其他单元格，就能将A列所有文本格式的数字转换为数值格式。

四、使用粘贴特殊选项

4.1 粘贴特殊选项简介

粘贴特殊选项可以用于多种数据处理操作，包括将文本格式的数字转换为数值格式。通过复制和特殊粘贴，数值格式可以被强制应用到文本格式的数字上。

4.2 如何使用粘贴特殊选项

步骤1：在任意空白单元格中输入数字1，并复制该单元格。
步骤2：选择要转换的文本格式数字单元格区域。
步骤3：右键点击选择区域，选择“选择性粘贴”。
步骤4：在“选择性粘贴”对话框中选择“乘”选项，然后点击“确定”。

4.3 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，在任意空白单元格中输入数字1，并复制该单元格。选择A列中的所有文本格式数字，右键点击选择区域，选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择“乘”选项，然后点击“确定”。A列中的文本格式数字将被转换为数值格式。

五、使用查找和替换功能

5.1 查找和替换功能简介

查找和替换功能可以用于批量处理文本格式的数字，通过替换某些字符使其转为数值格式。

5.2 如何使用查找和替换功能

步骤1：选择要转换的文本格式数字单元格区域。
步骤2：按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
步骤3：在“查找内容”中输入一个字符（如单引号），在“替换为”中留空，然后点击“全部替换”。

5.3 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，选择A列中的所有文本格式数字，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入单引号，在“替换为”中留空，然后点击“全部替换”。A列中的文本格式数字将被转换为数值格式。

六、使用VBA宏

6.1 VBA宏简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化复杂的任务，包括将文本格式的数字转换为数值格式。

6.2 如何使用VBA宏

步骤1：按Alt+F11打开VBA编辑器。
步骤2：在VBA编辑器中插入一个新模块。

步骤3：在模块中输入以下代码：

Sub TextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

步骤4：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择要转换的文本格式数字单元格区域。
步骤5：按Alt+F8，选择运行TextToNumber宏。

6.3 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，输入上述代码，关闭VBA编辑器，选择A列中的所有文本格式数字，按Alt+F8，选择运行TextToNumber宏。A列中的文本格式数字将被转换为数值格式。

七、使用Power Query

7.1 Power Query简介

Power Query是Excel中的一个强大工具，主要用于数据连接和转换。它也可以用于将文本格式的数字转换为数值格式。

7.2 如何使用Power Query

步骤1：选择包含文本格式数字的单元格区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
步骤2：在Power Query编辑器中，选择要转换的列，右键点击选择“更改类型”，然后选择“数值”。
步骤3：点击“关闭并加载”将转换后的数据加载回Excel。

7.3 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，选择A列中的所有文本格式数字，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”，在Power Query编辑器中选择要转换的列，右键点击选择“更改类型”，然后选择“数值”，点击“关闭并加载”将转换后的数据加载回Excel。A列中的文本格式数字将被转换为数值格式。

八、使用第三方工具

8.1 第三方工具简介

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助将文本格式的数字转换为数值格式。这些工具通常提供更丰富的功能和更高效的操作。

8.2 推荐的第三方工具

一些常用的第三方工具包括Kutools for Excel和Ablebits。Kutools for Excel是一款Excel插件，提供了超过300个高级功能，可以大大提高工作效率。而Ablebits是一款专为数据处理设计的工具包，包括数据转换、数据清理等多种功能。

8.3 如何使用第三方工具

步骤1：下载并安装第三方工具，如Kutools for Excel。
步骤2：在Excel中打开第三方工具插件。
步骤3：选择要转换的文本格式数字单元格区域，使用插件中的转换功能，将文本格式的数字转换为数值格式。

8.4 实例操作

假设A列中有一组文本格式的数字，下载并安装Kutools for Excel，在Excel中打开Kutools插件，选择A列中的所有文本格式数字，使用插件中的“转换文本为数字”功能，将文本格式的数字转换为数值格式。A列中的文本格式数字将被转换为数值格式。

九、常见问题及解决方案

9.1 问题1：为什么转换后数值显示错误？

有时候，转换后的数值可能显示错误。这通常是因为原始数据中包含非数字字符，如空格、逗号等。在转换之前，确保清理数据，去除非数字字符。

9.2 问题2：如何处理包含货币符号的文本格式数字？

如果文本格式数字中包含货币符号，如$、€等，可以使用查找和替换功能，先去除这些符号，再进行转换。

9.3 问题3：如何批量处理大量数据？

对于大量数据，可以使用VBA宏或第三方工具来提高效率。这些方法可以自动化处理过程，节省时间和精力。

十、总结

将Excel中的文本格式数字转换为数值格式，可以使用多种方法，如使用VALUE函数、数据分列功能、乘以1或加0、粘贴特殊选项、查找和替换功能、VBA宏、Power Query、第三方工具等。每种方法都有其优缺点，根据具体情况选择合适的方法，可以高效完成转换任务。