wps怎么显示word和excel

WPS显示Word和Excel的方法有：打开WPS Office软件、选择相应的文档类型、使用模板创建新文档、打开已有的文件。 其中，打开WPS Office软件 是最基础的步骤，也是用户进行后续操作的前提条件。首先需要确保已经安装了WPS Office软件，然后打开该软件，进入主界面。在主界面中，可以看到各种文档类型的选项，包括Word文档、Excel表格等。接下来，可以根据需要选择相应的文档类型，进行新建或打开已有文档的操作。

一、WPS OFFICE简介

WPS Office是一款由金山软件公司开发的办公软件套件，它包含了文字处理（WPS Word）、电子表格（WPS Excel）、演示文稿（WPS PPT）等多种功能。WPS Office与微软的Office套件兼容性高，能够打开和编辑Word、Excel和PowerPoint文件。WPS Office因其免费、轻量化和跨平台支持（包括Windows、Mac、Linux、Android和iOS）而广受欢迎。

1、安装和启动WPS Office

要使用WPS Office显示Word和Excel文件，首先需要安装该软件。如果您尚未安装WPS Office，可以访问WPS官方网站下载并安装最新版本。安装完成后，双击桌面上的WPS Office图标，启动该软件。

启动WPS Office后，您将看到一个主界面，界面上有三个主要选项：文字（WPS Word）、表格（WPS Excel）和演示（WPS PPT）。此外，主界面还提供了打开最近使用的文档、创建新文档以及访问模板库的选项。

二、打开和显示Word文档

1、创建新Word文档

在WPS Office主界面上，点击“文字”选项，进入WPS Word界面。在这里，您可以选择创建一个新的空白文档或使用模板创建文档。点击“新建空白文档”，系统将为您打开一个新的WPS Word窗口，您可以在其中进行文字处理和编辑。

2、打开已有的Word文档

如果您已经有一个现成的Word文档，需要在WPS Office中打开和显示，可以按照以下步骤进行：

在WPS Office主界面上，点击“文字”选项。
在WPS Word界面中，点击“打开”按钮，浏览您的计算机文件系统，找到需要打开的Word文档。
选择文档并点击“打开”，文档将被加载到WPS Word中，您可以进行编辑和查看。

3、使用模板创建Word文档

WPS Office提供了丰富的模板库，您可以根据需要选择合适的模板创建Word文档。在WPS Word界面中，点击“模板”按钮，浏览模板库，找到适合的模板，点击使用，系统将为您创建一个基于模板的Word文档。

三、打开和显示Excel表格

1、创建新Excel表格

在WPS Office主界面上，点击“表格”选项，进入WPS Excel界面。在这里，您可以选择创建一个新的空白表格或使用模板创建表格。点击“新建空白表格”，系统将为您打开一个新的WPS Excel窗口，您可以在其中进行数据输入和处理。

2、打开已有的Excel表格

如果您已经有一个现成的Excel表格，需要在WPS Office中打开和显示，可以按照以下步骤进行：

在WPS Office主界面上，点击“表格”选项。
在WPS Excel界面中，点击“打开”按钮，浏览您的计算机文件系统，找到需要打开的Excel表格。
选择表格并点击“打开”，表格将被加载到WPS Excel中，您可以进行编辑和查看。

3、使用模板创建Excel表格

WPS Office提供了丰富的模板库，您可以根据需要选择合适的模板创建Excel表格。在WPS Excel界面中，点击“模板”按钮，浏览模板库，找到适合的模板，点击使用，系统将为您创建一个基于模板的Excel表格。

四、管理和组织文件

1、使用文件夹和标签

WPS Office允许您使用文件夹和标签来组织和管理您的文档。在WPS Office主界面上，您可以创建新的文件夹，将相关文档放入其中，以便于管理和查找。此外，您还可以为文档添加标签，根据标签进行分类和搜索。

2、搜索和过滤功能

WPS Office提供了强大的搜索和过滤功能，您可以快速找到需要的文档。在主界面上，使用搜索栏输入关键词，系统将显示与关键词匹配的文档列表。您还可以使用过滤器，根据文档类型、日期、标签等条件进行筛选。

五、协作和共享功能

1、在线协作

WPS Office支持在线协作功能，您可以与他人共享文档并进行实时协作。在WPS Word或WPS Excel界面中，点击“共享”按钮，输入对方的邮箱地址，发送邀请。对方接受邀请后，可以与您共同编辑和查看文档，实时查看对方的修改和评论。

2、云存储和同步

WPS Office提供了云存储和同步功能，您可以将文档保存到WPS云端，实现跨设备访问和同步。在WPS Office主界面上，点击“云文档”选项，登录您的WPS账号，将文档上传到云端。这样，您可以在不同设备上访问和编辑同一文档，保持文档的一致性和最新状态。

六、WPS OFFICE的其他功能

1、PDF功能

WPS Office还提供了PDF功能，您可以在WPS Word或WPS Excel中将文档导出为PDF格式。此外，WPS Office还支持PDF的查看、编辑和转换功能，您可以在WPS PDF中打开和编辑PDF文件，将PDF文件转换为Word或Excel格式。

2、插件和扩展

WPS Office支持插件和扩展，您可以根据需要安装和使用各种插件，扩展WPS Office的功能。在WPS Office主界面上，点击“插件”选项，浏览插件库，找到适合的插件，点击安装。安装完成后，您可以在WPS Word或WPS Excel中使用插件提供的功能，提高工作效率。

七、WPS OFFICE的优势

1、跨平台支持

WPS Office支持多种操作系统，包括Windows、Mac、Linux、Android和iOS，您可以在不同设备上使用WPS Office，实现无缝办公。

2、兼容性高

WPS Office与微软Office套件兼容性高，能够打开和编辑Word、Excel和PowerPoint文件。您可以在WPS Office中无缝处理各种Office文档，无需担心格式和兼容性问题。

3、免费和轻量化

WPS Office提供了免费版本，您可以免费使用大部分功能。此外，WPS Office相对轻量化，占用系统资源少，运行速度快，适合各种硬件配置的设备。

八、总结

通过以上介绍，相信您已经了解了如何在WPS Office中显示Word和Excel文件。无论是创建新文档、打开已有文档还是使用模板，WPS Office都提供了丰富的功能和便捷的操作方式。此外，WPS Office还提供了强大的管理、协作和共享功能，让您的办公更加高效和便捷。希望本文对您有所帮助，祝您在使用WPS Office的过程中取得更好的工作成果。