excel怎么去掉备份

在Excel中去掉备份的方法有多种，包括禁用自动备份、删除已有备份文件、调整保存设置等。通过禁用自动备份、删除手动保存的备份文件、修改文件保存设置等方式，可以有效去除Excel文件的备份。其中，最关键的一步是禁用Excel的自动备份功能，这样可以从根本上避免备份文件的生成。

要详细描述如何禁用自动备份功能，我们可以从Excel的选项设置入手。打开Excel后，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。接下来，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并确保“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项也被取消勾选。这样即可禁用Excel的自动备份功能。

一、禁用自动备份功能

禁用自动备份功能是去除Excel备份文件的首要步骤。Excel提供了自动保存和自动恢复功能，以帮助用户在意外情况下恢复工作数据，但这些功能也会生成备份文件。

1.1、打开Excel选项

首先，打开Excel软件，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，可以进行各类设置调整。

1.2、取消自动保存和自动恢复选项

在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。此时可以看到“保存工作簿”部分的设置。在这里，将“保存自动恢复信息时间间隔”选项取消勾选。还需要确保“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项也被取消勾选。这样可以禁用Excel的自动备份功能，从而避免生成备份文件。

二、删除已有备份文件

除了禁用自动备份功能，删除已有的备份文件也是去除Excel备份的一个重要步骤。备份文件通常会存储在特定的目录中，需要手动进行清理。

2.1、查找备份文件存储位置

Excel的备份文件通常会存储在用户的临时文件夹或特定的备份文件夹中。可以通过Excel选项窗口中的“保存”选项卡，查看“自动恢复文件位置”来确定备份文件的存储位置。

2.2、手动删除备份文件

在确认备份文件的存储位置后，可以使用文件资源管理器导航到该目录，然后手动删除所有不需要的备份文件。这样可以清理已有的备份文件，从而减少不必要的存储占用。

三、调整文件保存设置

调整文件保存设置也是去除Excel备份文件的一个重要方面。通过修改保存设置，可以进一步减少备份文件的生成。

3.1、禁用保存前备份选项

在Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。向下滚动到“保存”部分，取消勾选“保存前创建备份副本”选项。这样可以避免在每次保存文件时生成备份副本，从而减少备份文件的数量。

3.2、调整自动保存间隔

如果不希望完全禁用自动保存功能，可以适当延长自动保存的时间间隔。仍在“保存”选项卡中，将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为较大的数值，例如60分钟。这样可以减少自动保存的频率，从而减少备份文件的生成。

四、使用版本控制系统

使用版本控制系统是另一种有效管理Excel文件备份的方法。通过版本控制系统，可以更好地管理文件的版本和备份情况。

4.1、选择合适的版本控制系统

目前，常用的版本控制系统有Git、SVN等。可以根据具体需求选择合适的版本控制系统，并在工作中使用。

4.2、将Excel文件纳入版本控制

将Excel文件纳入版本控制系统后，每次修改文件时，可以通过版本控制系统进行提交和管理。这样可以避免生成大量的备份文件，同时还可以更好地管理文件的版本和修改历史。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，使用第三方工具也是管理备份文件的一个有效途径。许多第三方工具提供了更为灵活和强大的文件管理功能。

5.1、选择合适的第三方工具

目前，市场上有许多第三方工具可以用于管理Excel文件备份，例如Total Commander、Beyond Compare等。可以根据具体需求选择合适的工具，并在工作中使用。

5.2、使用第三方工具清理备份文件

通过第三方工具，可以方便地查找和删除不需要的备份文件。此外，许多第三方工具还提供了自动清理功能，可以定期清理备份文件，从而减少存储占用。

六、总结

综上所述，去除Excel备份文件的方法有多种，包括禁用自动备份、删除已有备份文件、调整文件保存设置、使用版本控制系统和第三方工具等。通过合理使用这些方法，可以有效管理和减少Excel备份文件的生成和存储占用。特别是禁用自动备份功能和删除已有备份文件，是最为直接和有效的措施。希望本文的介绍能对您在实际工作中去除Excel备份文件有所帮助。