excel怎么使用默认

在Excel中使用默认设置的方法包括：打开Excel并创建新工作簿、利用默认单元格格式、默认字体和字号、默认表格样式、默认页边距、默认页眉页脚等。 这些默认设置可以极大地提高工作效率和一致性。详细描述一下其中一个，例如默认单元格格式：Excel的默认单元格格式通常是“常规”格式，它能够自动识别输入的数据类型并进行相应的显示和计算。用户可以通过“格式刷”工具快速应用默认格式到其他单元格，保持数据的统一性。

一、打开Excel并创建新工作簿

在启动Excel时，软件会自动打开一个新的空白工作簿，这个工作簿就是基于默认模板创建的。默认模板包含了一些基本的设置，例如默认字体、默认字号、默认单元格格式等。这些默认设置可以帮助用户快速开始进行数据输入和处理。

对于一些用户来说，可能需要自定义默认模板以适应个人或团队的需求。自定义默认模板的方法是在创建一个新的工作簿后，进行所需的设置调整，然后将该工作簿保存为模板文件（.xltx格式），并将其设置为默认模板。这样，每次打开Excel时，都会基于这个自定义的默认模板创建新的工作簿。

二、利用默认单元格格式

Excel的默认单元格格式通常是“常规”格式。这个格式可以自动识别输入的数据类型，并根据数据类型进行相应的显示和计算。例如，输入数字时会自动识别为数值类型，输入日期时会自动识别为日期类型。

1. 格式刷工具

格式刷是Excel中一个非常实用的工具，可以帮助用户快速应用默认格式到其他单元格。使用方法非常简单，只需选中一个已经应用了默认格式的单元格，点击“格式刷”按钮，然后点击需要应用格式的目标单元格即可。这样可以保持数据的统一性和美观性。

2. 清除格式

有时候，用户可能会在单元格中应用了多种格式，例如字体颜色、背景颜色、边框等。如果需要恢复到默认格式，可以使用“清除格式”功能。选中需要恢复默认格式的单元格，点击“开始”选项卡下的“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这样单元格将恢复到默认的“常规”格式。

三、默认字体和字号

Excel的默认字体和字号通常是Calibri和11号字体。这种字体和字号设计简洁、易读，适合大多数数据输入和展示需求。

1. 修改默认字体和字号

如果用户希望使用其他字体或字号，可以通过Excel选项进行修改。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“常规”选项卡下找到“使用此作为默认字体”，选择所需的字体和字号，然后点击“确定”。重启Excel后，新的工作簿将使用所选字体和字号作为默认设置。

2. 应用到现有工作簿

对于已经创建的工作簿，如果需要应用新的默认字体和字号，可以选择整个工作表，或者按Ctrl+A选择所有单元格，然后在“开始”选项卡下选择所需的字体和字号。这样可以统一整个工作簿的字体和字号，使其看起来更加美观和专业。

四、默认表格样式

Excel提供了一系列默认的表格样式，用户可以快速应用这些样式来美化表格。默认表格样式包含了字体、字号、边框、背景颜色等设置，可以使表格看起来更加专业和易读。

1. 使用表格样式

要使用默认表格样式，首先选中需要格式化的表格区域，然后点击“插入”选项卡下的“表格”按钮，Excel会自动识别选中的区域并应用默认表格样式。用户还可以在“设计”选项卡下选择其他预定义的表格样式。

2. 自定义表格样式

如果默认表格样式不能满足需求，用户可以创建自定义表格样式。首先，在“设计”选项卡下选择“表格样式”，然后点击“新建表格样式”，根据需要进行设置，并保存为自定义样式。以后在需要时可以快速应用这些自定义表格样式。

五、默认页边距

Excel的默认页边距设置通常是上、下、左、右各1英寸。这些默认设置可以保证打印时的页面布局美观和整齐。

1. 修改默认页边距

如果需要调整默认页边距，可以点击“页面布局”选项卡下的“页边距”按钮，选择“自定义页边距”，然后输入所需的边距值。这样可以根据具体需求调整页面布局，确保打印效果符合预期。

2. 保存自定义页边距

为了在以后使用中方便，可以将自定义的页边距设置保存为模板。点击“文件”菜单，选择“另存为”，将工作簿保存为模板文件（.xltx格式），以后在创建新工作簿时，可以选择这个自定义模板，从而自动应用自定义的页边距设置。

六、默认页眉页脚

Excel提供了默认的页眉页脚设置，用户可以在打印时添加页码、日期、文件名等信息。默认页眉页脚设置可以帮助用户在打印输出时提供更多的文档信息。

1. 添加页眉页脚

要添加页眉页脚，可以点击“插入”选项卡下的“页眉页脚”按钮，然后在页眉或页脚区域输入所需的文本或插入预定义的字段（例如页码、日期、文件名等）。这样可以在打印时自动显示这些信息，方便文档管理和查阅。

2. 自定义页眉页脚

如果默认的页眉页脚设置不能满足需求，用户可以进行自定义。例如，可以在页眉中添加公司标志，在页脚中添加版权信息等。自定义页眉页脚的方法是点击“插入”选项卡下的“页眉页脚”按钮，然后在页眉或页脚区域进行编辑。完成后，可以将这些设置保存为模板，以便在以后使用中快速应用。

七、默认打印设置

Excel的默认打印设置通常是纵向打印、A4纸张大小、单面打印等。这些默认设置可以保证大多数情况下的打印效果。

1. 修改默认打印设置

如果需要调整默认打印设置，可以点击“文件”菜单下的“打印”按钮，选择“打印设置”，然后根据需要进行调整。例如，可以选择横向打印、不同的纸张大小、双面打印等。这样可以根据具体需求调整打印设置，确保打印效果符合预期。

2. 保存自定义打印设置

为了在以后使用中方便，可以将自定义的打印设置保存为模板。点击“文件”菜单，选择“另存为”，将工作簿保存为模板文件（.xltx格式），以后在创建新工作簿时，可以选择这个自定义模板，从而自动应用自定义的打印设置。

八、默认数据格式

Excel的默认数据格式通常是“常规”格式，可以自动识别输入的数据类型，并根据数据类型进行相应的显示和计算。这种默认设置可以极大地方便用户进行数据输入和处理。

1. 应用默认数据格式

如果需要将某些单元格恢复到默认数据格式，可以选中这些单元格，点击“开始”选项卡下的“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这样单元格将恢复到默认的“常规”格式，方便后续的数据处理和计算。

2. 自定义数据格式

有时候，用户可能需要使用自定义的数据格式，例如电话号码、身份证号码、货币格式等。可以通过“单元格格式”对话框进行设置。选中需要设置的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下选择所需的数据格式。完成后，可以将这些设置保存为模板，以便在以后使用中快速应用。

九、默认公式设置

Excel提供了一系列默认的公式和函数，可以帮助用户进行各种数据计算和分析。默认公式设置包括自动计算、自动更新、错误提示等。

1. 使用默认公式

在Excel中输入公式时，默认情况下会自动计算和更新。例如，在某个单元格中输入“=A1+B1”，Excel会自动计算A1和B1单元格的和，并在公式输入后显示结果。如果A1或B1单元格的值发生变化，Excel会自动更新公式结果。

2. 自定义公式设置

如果需要调整默认公式设置，可以通过“选项”对话框进行调整。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“公式”选项卡下，可以设置计算选项、错误检查、自动更新等。这样可以根据具体需求调整公式设置，确保计算结果准确和及时。

十、默认图表样式

Excel提供了一系列默认的图表样式，可以帮助用户快速创建和美化图表。默认图表样式包括图表类型、颜色、字体、边框等设置。

1. 使用默认图表样式

要使用默认图表样式，首先选中需要绘制图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡下的“图表”按钮，选择所需的图表类型。Excel会自动应用默认图表样式，创建一个美观的图表。

2. 自定义图表样式

如果默认的图表样式不能满足需求，用户可以创建自定义图表样式。首先，在图表创建后，点击“设计”选项卡下的“图表样式”，选择“新建图表样式”，根据需要进行设置，并保存为自定义样式。以后在需要时可以快速应用这些自定义图表样式。

结论

通过了解和使用Excel的默认设置，用户可以快速开始数据输入和处理，提高工作效率和数据一致性。同时，通过自定义默认设置，用户可以根据具体需求调整Excel的各种参数，确保工作效果符合预期。无论是默认单元格格式、默认字体和字号、默认表格样式、默认页边距、默认页眉页脚，还是默认打印设置、默认数据格式、默认公式设置和默认图表样式，都可以帮助用户更好地利用Excel进行各种数据处理和分析。