怎么取消excel取整

取消Excel取整的方法有：调整单元格格式、使用精确函数、设置自定义格式。本文将深入探讨这几种方法，帮助你在使用Excel时避免不必要的取整问题，并详细介绍如何通过具体操作实现这些方法。

一、调整单元格格式

当Excel自动取整时，最常见的原因是单元格格式设置为整数。为了取消取整，可以将单元格格式调整为包含小数的格式。

1. 更改数值格式

步骤一：选择包含取整数据的单元格或范围。
步骤二：右键单击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤三：在“数字”选项卡中，选择“数值”。
步骤四：设置小数位数为你需要的数量（例如2位小数）。

通过这几步操作，可以确保Excel显示和处理的小数数据，而不会自动取整。

2. 自定义数值格式

有时候预设的格式无法满足你的需求，可以通过自定义格式来更精细地控制显示结果。

步骤一：在“设置单元格格式”窗口中，选择“自定义”。
步骤二：输入你需要的格式，例如“0.00”表示两位小数。
步骤三：点击“确定”。

自定义数值格式可以让你更灵活地设置数据呈现方式，避免取整问题。

二、使用精确函数

Excel提供了多种函数，能够在保留精度的情况下处理数据，如ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等。

1. 使用ROUND函数

函数格式：=ROUND(数值, 小数位数)
示例：=ROUND(A1, 2) 将A1单元格的数值四舍五入到小数点后两位。

2. 使用ROUNDUP和ROUNDDOWN函数

ROUNDUP：=ROUNDUP(数值, 小数位数)，向上取整到指定小数位。
ROUNDDOWN：=ROUNDDOWN(数值, 小数位数)，向下取整到指定小数位。

这些函数可以帮助你在数据处理中保留所需的精度，而不是单纯地依赖Excel的默认取整行为。

三、设置自定义格式

自定义格式不仅可以控制小数位数，还能通过添加条件格式等方式来避免取整。

1. 添加条件格式

步骤一：选择单元格或数据范围。
步骤二：点击“条件格式”，选择“新建规则”。
步骤三：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
步骤四：输入适当的公式，例如=MOD(A1,1)<>0，表示当单元格A1的数值不是整数时应用格式。
步骤五：设置所需的格式，例如显示不同颜色或字体。

2. 使用自定义函数

如果上述方法仍然无法满足需求，可以通过编写自定义VBA函数来实现更复杂的格式控制。

Function CustomRound(val As Double, decimals As Integer) As Double
    CustomRound = WorksheetFunction.Round(val, decimals)
End Function

步骤一：打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
步骤二：插入一个新模块，粘贴上述代码。
步骤三：在Excel中使用自定义函数，例如=CustomRound(A1, 2)。

四、避免数据导入时的取整

在处理从其他软件或文件导入的数据时，Excel有时会自动取整。这种情况下，可以通过以下方法避免取整：

1. 使用数据导入向导

步骤一：选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”。
步骤二：按照向导步骤操作，在“预览数据”步骤中，确保选择适当的数据类型（例如“文本”或“数值”）。
步骤三：完成导入。

2. 预先设置单元格格式

在导入数据之前，先将目标单元格或范围的格式设置为“数值”或“文本”，以确保导入的数据不会被取整。

五、总结

取消Excel取整涉及多个方面，包括调整单元格格式、使用精确函数、设置自定义格式以及避免数据导入时的取整。通过本文介绍的详细步骤和方法，可以有效地避免不必要的取整问题，提高数据处理的精度和准确性。调整单元格格式、使用精确函数、设置自定义格式是最主要的解决方法，掌握这些技巧将极大提升你的Excel使用体验。