excel怎么合计数字视频

一、EXCEL中合计数字的多种方法

Excel中合计数字的方法有多种，包括使用SUM函数、自动求和功能、SUBTOTAL函数、数据透视表等。其中，SUM函数是最常用和最简单的方法，只需要选择要合计的单元格范围即可。自动求和功能可以快速进行简单的合计操作，适用于数据量不大的情况。SUBTOTAL函数则可以在筛选数据后进行动态合计，非常适合处理大数据量和多条件筛选的场景。数据透视表则是进行复杂数据分析和合计的强大工具，可以根据不同的维度和条件进行灵活的合计和分析。

接下来我们将详细介绍这些方法以及它们的使用场景和步骤。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的合计函数，使用简单，功能强大。它可以对选定的单元格范围内的数值进行求和。

1.1 基本用法

基本用法如下：

=SUM(范围)

其中，范围可以是一个单元格区域，也可以是多个不连续的单元格。

例子：

假设我们有一组数据在A1到A5单元格，我们可以使用以下公式进行合计：

=SUM(A1:A5)

1.2 多区域求和

SUM函数也可以对多个不连续的区域进行求和。

=SUM(A1:A5, B1:B5)

这样就可以把A列和B列对应位置的数值进行合计。

1.3 使用SUM函数进行条件合计

虽然SUM函数本身不支持条件合计，但可以与IF函数结合起来使用。

=SUM(IF(条件范围=条件, 合计范围))

需要注意的是，这个公式需要按Ctrl+Shift+Enter组合键进行数组公式输入。

二、自动求和功能

Excel提供了一个快速求和的功能，可以在工具栏上直接点击按钮进行合计。这对于简单的合计操作非常方便。

2.1 使用步骤

选择要合计的单元格区域。
点击工具栏上的“自动求和”按钮（通常在“开始”选项卡中）。
Excel会自动在选定区域的下方或右侧插入一个SUM函数公式，并计算合计结果。

2.2 应用场景

自动求和功能非常适合处理简单的表格数据，当我们只需要快速得到总和结果时，可以省去手动输入公式的麻烦。

三、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以根据指定的函数编号对数据进行合计，并且它会忽略隐藏的行，非常适合在数据筛选后的合计操作。

3.1 基本用法

基本用法如下：

=SUBTOTAL(函数编号, 范围)

其中，函数编号为1到11之间的数字，表示不同的统计函数（例如：1表示AVERAGE，9表示SUM）。

例子：

假设我们有一组数据在A1到A10单元格，我们可以使用以下公式进行合计：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这个公式会对A1到A10单元格中的数值进行求和，并且忽略隐藏的行。

3.2 动态合计

SUBTOTAL函数非常适合与筛选功能结合使用。当我们对数据进行筛选时，SUBTOTAL函数会自动更新合计结果，忽略被筛选掉的行。

例子：

假设我们对A列数据进行了筛选，只显示某些特定条件的行，我们可以使用以下公式进行动态合计：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这个公式会根据当前筛选状态，对可见的行进行求和。

四、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以根据不同的维度和条件进行数据汇总和合计。

4.1 创建数据透视表

选择数据区域。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和放置位置，点击确定。

4.2 配置数据透视表

在右侧的字段列表中，拖动要分析的字段到行标签、列标签和数值区域。
数据透视表会自动生成一个汇总表，可以根据不同的维度进行合计。

4.3 应用场景

数据透视表非常适合处理复杂的数据分析需求，可以根据不同的维度和条件进行灵活的合计和分析，适用于大数据量和多维度分析的场景。

五、其他合计方法

除了上述几种常见的方法，Excel中还有一些其他的合计方法和技巧，可以根据具体需求选择使用。

5.1 使用SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数可以根据一个或多个条件进行合计，适用于需要进行条件筛选的情况。

例子：

假设我们有一组数据在A1到A10单元格，并且在B列中有对应的条件，我们可以使用以下公式对满足条件的数据进行合计：

=SUMIF(B1:B10, "条件", A1:A10)

如果有多个条件，可以使用SUMIFS函数：

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "条件1", C1:C10, "条件2")

5.2 使用数组公式进行复杂合计

对于一些复杂的合计需求，可以使用数组公式进行计算。数组公式可以对数据进行更灵活的处理，但需要按Ctrl+Shift+Enter组合键进行输入。

例子：

假设我们有一组数据在A1到A10单元格，并且在B列中有对应的条件，我们可以使用以下数组公式对满足条件的数据进行合计：

=SUM(IF(B1:B10="条件", A1:A10))

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter进行数组公式输入，Excel会在公式两边自动添加花括号。

六、合计结果的可视化

为了更直观地展示合计结果，可以使用Excel中的图表功能，将合计结果进行可视化展示。

6.1 创建图表

选择要展示的数据区域。
点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）。
Excel会自动生成图表，可以根据需求进行格式调整和美化。

6.2 动态更新图表

如果数据源发生变化，图表会自动更新，保持与最新的合计结果一致。

6.3 应用场景

图表功能非常适合用于汇报和展示，可以将合计结果以直观的方式呈现给观众，帮助他们更好地理解数据。

七、总结

在这篇文章中，我们详细介绍了Excel中合计数字的多种方法，包括使用SUM函数、自动求和功能、SUBTOTAL函数、数据透视表、SUMIF和SUMIFS函数、数组公式等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法进行合计操作。通过这些方法，我们可以高效地处理和分析数据，得到准确的合计结果。同时，使用图表功能将合计结果进行可视化展示，可以帮助更好地理解和传达数据信息。无论是简单的表格数据，还是复杂的大数据分析，Excel都提供了强大的工具和功能，满足各种合计和分析需求。