excel怎么把同一种类排到一起

在Excel中将同一种类的数据排到一起的几种方法有：使用排序功能、使用筛选功能、使用数据透视表、使用高级筛选。其中，排序功能是最常用和最简单的方法。下面我们将详细介绍如何使用这些方法来实现这一操作。

一、使用排序功能

使用排序功能是将同一种类的数据排到一起的最常用方法之一。通过排序，您可以根据某一列的值对整个数据表进行重新排列，从而将相同种类的数据排在一起。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要排序的数据范围。确保包含所有列标题，以便排序时能够正确识别每列的内容。
2. 打开排序对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
3. 设置排序条件：在弹出的排序对话框中，选择您要根据哪一列进行排序。例如，如果您要根据“类别”列排序，请在“排序依据”中选择“类别”。
4. 选择排序顺序：选择升序或降序排序。一般情况下，升序排序可以将相同类别的数据排在一起。
5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将根据您的设置对数据进行排序。

通过上述步骤，您可以轻松地将同一种类的数据排在一起，便于后续的数据分析和处理。

二、使用筛选功能

筛选功能可以帮助您快速找到和显示特定种类的数据，从而将它们排在一起。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要筛选的数据范围。
2. 启用筛选：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，每列标题右侧会出现一个下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击“类别”列标题右侧的下拉箭头，选择您要筛选的类别。例如，如果您只想查看“水果”类别的数据，勾选“水果”选项。
4. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件显示符合条件的数据。

通过上述步骤，您可以快速找到并显示同一种类的数据，方便后续处理。

三、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助您将同一种类的数据排在一起，并进行汇总分析。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要创建数据透视表的数据范围。
2. 插入数据透视表：在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据范围和目标位置，点击“确定”按钮。
3. 设置透视表字段：在右侧的“数据透视表字段”窗格中，将“类别”字段拖动到“行标签”区域，将其他字段（如“销售额”、“数量”等）拖动到“值”区域。
4. 调整透视表布局：根据需要调整数据透视表的布局和格式，使同一种类的数据排在一起，便于查看和分析。

通过上述步骤，您可以使用数据透视表将同一种类的数据排在一起，并进行汇总分析。

四、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助您根据复杂的条件将同一种类的数据排在一起。以下是具体步骤：

1. 创建条件区域：在工作表的空白区域创建一个条件区域，包括列标题和筛选条件。例如，如果您要筛选“水果”类别的数据，可以在条件区域中输入“类别”和“水果”。
2. 选择数据范围：选中您要筛选的数据范围。
3. 打开高级筛选对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
4. 设置筛选条件：在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原位筛选”或“将筛选结果复制到其他位置”，并输入条件区域的范围。
5. 应用高级筛选：点击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件显示符合条件的数据。

通过上述步骤，您可以使用高级筛选功能将同一种类的数据排在一起，方便后续处理和分析。

五、使用公式和函数

除了上述方法，您还可以使用Excel公式和函数将同一种类的数据排在一起。例如，使用IF函数、VLOOKUP函数和INDEX/MATCH函数等。以下是一个简单的示例：

1. 创建辅助列：在数据表中创建一个辅助列，用于标记同一种类的数据。
2. 输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入IF函数或其他函数，根据条件标记同一种类的数据。例如，使用IF函数标记“水果”类别的数据：

   =IF(A2="水果", 1, 0)
   
   

3. 复制公式：将公式复制到辅助列的所有单元格中。
4. 排序数据：根据辅助列的值对数据进行排序，将同一种类的数据排在一起。

通过上述步骤，您可以使用公式和函数将同一种类的数据排在一起，便于后续处理和分析。

六、使用VBA宏

如果您经常需要将同一种类的数据排在一起，可以使用VBA宏自动完成这一操作。以下是一个简单的示例：

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。
3. 输入VBA代码：在新模块中输入以下VBA代码：

   Sub SortByCategory()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
   End Sub
   

4. 运行宏：在VBA编辑器中按F5运行宏，或在Excel中按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行宏。

通过上述步骤，您可以使用VBA宏自动将同一种类的数据排在一起，节省时间和精力。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具，可以帮助您将同一种类的数据排在一起。以下是具体步骤：

1. 导入数据：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“自表/范围”按钮，将数据导入Power Query编辑器。
2. 排序数据：在Power Query编辑器中，选择要排序的列（例如“类别”列），然后点击“排序升序”按钮。
3. 加载数据：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表。

通过上述步骤，您可以使用Power Query将同一种类的数据排在一起，便于后续分析。

八、使用自定义排序

自定义排序可以帮助您根据特定顺序将同一种类的数据排在一起。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要排序的数据范围。
2. 打开排序对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
3. 设置排序条件：在弹出的排序对话框中，选择您要根据哪一列进行排序（例如“类别”列）。
4. 选择自定义排序：在“排序顺序”下拉菜单中选择“自定义序列”，然后输入自定义顺序。例如，输入“水果, 蔬菜, 谷物”。
5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将根据您的自定义顺序对数据进行排序。

通过上述步骤，您可以使用自定义排序将同一种类的数据排在一起，便于后续处理和分析。

九、使用条件格式

条件格式可以帮助您突出显示同一种类的数据，从而更容易将它们排在一起。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要应用条件格式的数据范围。
2. 打开条件格式对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 设置条件格式：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式。例如，输入以下公式以突出显示“水果”类别的数据：

   =A2="水果"
   
   

4. 设置格式：点击“格式”按钮，选择您要应用的格式（例如填充颜色、字体颜色等）。
5. 应用条件格式：点击“确定”按钮，Excel将根据您的设置应用条件格式。

通过上述步骤，您可以使用条件格式突出显示同一种类的数据，便于后续处理和分析。

十、使用图表

图表可以帮助您直观地将同一种类的数据排在一起。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要创建图表的数据范围。
2. 插入图表：在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择您要创建的图表类型（例如柱状图、折线图等）。
3. 设置图表轴：在图表中，设置类别轴（例如将“类别”列设置为横轴），以便将同一种类的数据排在一起。
4. 调整图表格式：根据需要调整图表的格式和布局，使数据更清晰、更易于理解。

通过上述步骤，您可以使用图表直观地将同一种类的数据排在一起，便于后续分析和决策。

十一、使用分列功能

分列功能可以帮助您将同一种类的数据单独分列，从而更容易将它们排在一起。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要分列的数据范围。
2. 打开分列对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”按钮。
3. 设置分列条件：在弹出的对话框中，选择分隔符（例如逗号、空格等），然后点击“下一步”按钮。
4. 选择目标位置：选择分列后数据的目标位置（可以是同一个工作表或不同工作表）。
5. 应用分列：点击“完成”按钮，Excel将根据您的设置将数据分列。

通过上述步骤，您可以使用分列功能将同一种类的数据单独分列，从而更容易将它们排在一起。

十二、使用合并单元格

合并单元格可以帮助您将同一种类的数据合并在一起，从而更容易查看和分析。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选中您要合并的数据范围。
2. 打开合并单元格对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“合并居中”按钮。
3. 设置合并条件：选择您要合并的单元格范围，然后点击“确定”按钮。

通过上述步骤，您可以使用合并单元格功能将同一种类的数据合并在一起，便于后续查看和分析。

以上是将同一种类的数据排在一起的几种常用方法，每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择最适合的方法。希望这些方法能帮助您更好地管理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将同一种类的数据排列在一起？

将同一种类的数据排列在一起可以通过以下步骤实现：

• 首先，确保你的数据已经按照一列或一行的方式输入到Excel中。
• 在Excel中，选中你要排序的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
• 接下来，选择你希望按照哪一列或哪一行进行排序的依据。
• 在排序选项中，选择升序或降序排序方式。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会按照你选择的依据对数据进行排序，将同一种类的数据排列在一起。

2. 在Excel中，如何将相同类别的数据整理到一起？

如果你想要将相同类别的数据整理到一起，可以按照以下步骤操作：

• 首先，确保你的数据已经按照一列或一行的方式输入到Excel中。
• 在Excel中，选中你要整理的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。
• 在筛选选项中，选择你希望筛选的列，并选择“仅显示包含”或“仅显示不包含”等条件。
• 输入你要筛选的类别名称或条件，并点击“确定”按钮。
• Excel将会根据你设置的条件，将相同类别的数据整理到一起并显示出来。

3. 怎样在Excel中将同一类别的数据归类到一起？

要将同一类别的数据归类到一起，在Excel中可以按照以下步骤操作：

• 首先，确保你的数据已经按照一列或一行的方式输入到Excel中。
• 在Excel中，选中你要归类的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“高级筛选”按钮。
• 在高级筛选对话框中，选择你要筛选的列，并输入你要筛选的类别名称或条件。
• 选择你要将筛选结果放置的位置，可以是一个新的单元格区域或同一个工作表中的其他位置。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会根据你设置的条件，将同一类别的数据归类到一起并显示在你选择的位置上。