excel怎么把打印区域消除

Excel中消除打印区域的方法有多种，具体操作步骤如下：

1. 使用“页面布局”选项卡：选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。

2. 通过“文件”菜单：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中点击“设置”，最后选择“无打印区域”。

3. 使用快捷键：按下Ctrl+P进入打印预览，取消选择打印区域。

以下将详细描述这三种方法中的一种：

通过“页面布局”选项卡清除打印区域

在Excel中，利用“页面布局”选项卡来设置和清除打印区域是最常用和直观的方法之一。以下是具体步骤：

打开Excel文件，并确保已设置了打印区域。
选择顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项。
点击“打印区域”下拉菜单，会出现两个选项：“设置打印区域”和“清除打印区域”。
选择“清除打印区域”，系统会自动取消当前设置的打印区域。

通过这种方法，您可以快速、简便地清除任何已设置的打印区域，从而恢复整个工作表的默认打印设置。

一、页面布局选项卡

“页面布局”选项卡是Excel中进行页面设置、打印设置等操作的重要功能区。通过该选项卡，用户可以轻松地设置工作表的打印区域、页边距、方向等参数。

1. 设置和清除打印区域

在“页面布局”选项卡中，您可以通过“打印区域”选项来指定工作表中需要打印的特定区域。设置打印区域可以帮助您在打印时只打印所需内容，而忽略不需要的部分。具体步骤如下：

设置打印区域：选中需要打印的单元格区域，点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。
清除打印区域：点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“清除打印区域”。这样，整个工作表将恢复为默认的打印设置。

2. 页边距和方向设置

除了打印区域，您还可以在“页面布局”选项卡中设置页边距和打印方向。这些设置可以帮助您更好地控制打印输出效果。

页边距：点击“页边距”选项，可以选择预定义的页边距设置，或选择“自定义页边距”来手动调整。
方向：点击“方向”选项，可以选择“纵向”或“横向”打印方向，根据内容的布局选择合适的打印方向。

通过合理设置这些参数，您可以确保打印输出符合预期，提高打印效果。

二、文件菜单中的打印设置

通过“文件”菜单中的打印设置，您也可以轻松清除打印区域，并进行其他打印相关的设置操作。

1. 进入打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。此时，系统会进入打印预览界面，您可以在这里查看打印效果，并进行相关设置。

2. 清除打印区域

在打印预览界面中，点击“设置”选项。在弹出的设置菜单中，选择“无打印区域”，系统会自动清除当前设置的打印区域。

3. 其他打印设置

在打印预览界面中，您还可以进行其他打印设置，例如选择打印机、设置打印份数、调整页面布局等。通过这些设置，您可以确保打印输出符合需求。

三、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的重要工具，熟练掌握Excel中的快捷键可以帮助您快速完成各种操作。

1. 快速进入打印预览

按下Ctrl+P快捷键，系统会直接进入打印预览界面，您可以在这里查看打印效果，并进行相关设置。

2. 取消选择打印区域

在打印预览界面中，取消选择打印区域，系统会自动清除当前设置的打印区域。这样，整个工作表将恢复为默认的打印设置。

四、其他相关操作

除了上述三种方法，您还可以通过其他相关操作来优化打印设置，提高打印效果。

1. 打印标题行

在长表格中，打印标题行可以帮助您在每一页上都显示表头，方便阅读和查找数据。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”选项，然后选择需要重复打印的行或列。

2. 打印网格线

在打印预览界面中，您可以选择是否打印网格线。打印网格线可以帮助您更好地分辨单元格内容，提高打印效果。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项，即可在打印输出中显示网格线。

3. 页面分隔符

在长表格中，合理设置页面分隔符可以帮助您控制打印输出的分页效果。在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”选项，然后选择“插入分页符”或“删除分页符”，根据需要调整分页设置。

通过以上操作，您可以优化Excel中的打印设置，提高打印效果，确保打印输出符合预期。

五、总结

通过以上介绍，您应该已经掌握了清除Excel中打印区域的多种方法，包括通过“页面布局”选项卡、文件菜单中的打印设置以及使用快捷键等。合理设置打印区域、页边距、方向、标题行、网格线和页面分隔符等参数，可以帮助您更好地控制打印输出效果，提高打印质量。

在实际操作中，建议您根据具体需求选择合适的方法，并结合其他相关设置，确保打印输出符合预期。通过不断实践和积累经验，您可以熟练掌握Excel中的打印设置，提高工作效率，优化打印效果。