excel打印时出隐藏内容怎么设置

在Excel中打印隐藏内容时，核心方法包括：调整打印区域、取消隐藏行列、使用页面布局预览。其中取消隐藏行列是最常用且直接的方法，可以确保所有内容都被打印出来。具体步骤如下：选择需要打印的工作表，点击右键选择“取消隐藏”，确保所有行列都处于显示状态。这样可以确保在打印时所有内容都能被打印机识别并输出。接下来，我将详细介绍如何通过这些方法来解决Excel打印时出现隐藏内容的问题。

一、调整打印区域

1、定义打印区域

在Excel中，可以手动定义需要打印的区域，从而避免打印隐藏内容。首先，选择要打印的单元格区域。接下来，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。这样，只会打印指定的区域，而不会包括任何隐藏的单元格。

2、使用分页预览

分页预览功能允许用户查看和调整将要打印的内容。在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。在此模式下，可以清楚地看到每一页将打印的内容，并可以拖动边界来调整打印区域，确保隐藏内容不会被打印出来。

二、取消隐藏行列

1、显示隐藏行

如果某些行被隐藏了，可以通过以下步骤来取消隐藏：选择包含隐藏行的区域，右键点击选择“取消隐藏”。这样，所有隐藏的行将被显示出来，确保打印时不会遗漏任何内容。

2、显示隐藏列

类似地，如果某些列被隐藏了，可以通过选择包含隐藏列的区域，右键点击并选择“取消隐藏”来显示隐藏的列。这样也能确保所有内容在打印时都能被看到。

三、使用页面布局预览

1、检查打印格式

页面布局预览功能允许用户检查打印格式，以确保所有内容都在预期的页面范围内。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印预览”。在打印预览窗口中，可以看到打印的实际效果，并可以进行调整，确保隐藏内容不会被打印。

2、调整边距和缩放

在页面布局中，调整边距和缩放比例也可以帮助避免打印隐藏内容。在“页面布局”选项卡中，选择“边距”并调整合适的边距设置。还可以选择“缩放比例”来调整打印内容的大小，确保所有内容都在打印区域内。

四、使用宏和VBA编程

1、创建宏

通过创建宏，可以自动化取消隐藏行列的过程。例如，可以使用以下VBA代码来取消隐藏所有行和列：

Sub UnhideAll()
    Cells.EntireRow.Hidden = False
    Cells.EntireColumn.Hidden = False
End Sub

将此代码粘贴到VBA编辑器中，并运行宏，将自动取消隐藏所有行和列，确保打印时没有遗漏内容。

2、自动调整打印区域

通过VBA编程，还可以自动调整打印区域，避免打印隐藏内容。以下代码示例演示了如何定义打印区域：

Sub SetPrintArea()
    Dim LastRow As Long
    Dim LastCol As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    LastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range(Cells(1, 1), Cells(LastRow, LastCol)).Address
End Sub

此代码将自动设置打印区域为从第一个单元格到最后一个非空单元格的范围，确保所有内容都被包含在打印区域内。

五、使用第三方工具和插件

1、第三方打印工具

有些第三方工具专门用于改进Excel的打印功能，这些工具通常提供更高级的打印选项和设置。例如，FinePrint和CutePDF是两款流行的打印工具，可以帮助用户更好地控制打印输出，避免打印隐藏内容。

2、Excel插件

还有一些Excel插件可以增强其打印功能。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多实用工具，包括增强的打印功能。通过安装和使用这些插件，可以更轻松地管理和控制打印设置，避免隐藏内容被打印。

六、优化打印设置和格式

1、使用打印标题

在“页面布局”选项卡中，可以设置打印标题，以确保每页都包含特定的行或列。选择“打印标题”选项，然后在“行标题”或“列标题”框中输入要重复打印的行或列。这样，可以确保关键内容始终出现在每页上，同时避免隐藏内容被打印。

2、调整页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，可以调整页面方向（纵向或横向）和纸张大小，以确保打印输出符合预期。选择适当的页面方向和纸张大小，可以避免隐藏内容被打印，并确保所有重要内容都在打印区域内。

七、使用分页符

1、插入手动分页符

在需要控制打印页面内容时，可以插入手动分页符。选择要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中选择“插入分页符”。这样，可以更好地控制每页打印的内容，避免隐藏内容被打印。

2、调整自动分页符

Excel自动生成的分页符可能不符合打印需求。在“视图”选项卡中选择“分页预览”，可以看到自动分页符的位置。通过拖动分页符，可以调整每页的打印内容，确保隐藏内容不会被打印。

八、使用隐藏和保护功能

1、保护工作表

通过保护工作表，可以防止意外隐藏和修改内容。在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，然后设置密码和保护选项。这样，可以确保工作表中的内容不会被意外隐藏或修改，避免打印时出现隐藏内容。

2、隐藏公式和数据

在某些情况下，可能需要隐藏公式和数据以保护敏感信息。在“格式”选项卡中选择“单元格格式”，然后选择“保护”选项卡。勾选“隐藏”选项，然后保护工作表。这样，公式和数据将被隐藏，但不会影响打印输出。

通过结合以上方法和技巧，可以有效解决Excel打印时出现隐藏内容的问题，从而确保打印输出符合预期要求。