excel求和函数怎么用的

Excel求和函数的使用方法：SUM函数、自动求和按钮、快捷键Alt+=、SUMIF和SUMIFS函数。其中，SUM函数是最基础和常用的一种方法。SUM函数通过指定一个或多个单元格区域，实现对这些单元格中的数值进行求和。具体的使用方法如下：

SUM函数的基本格式为：=SUM(number1, [number2], …)，其中number1, number2等可以是具体的数值，也可以是单元格引用。举个例子：=SUM(A1:A10)将会对A1到A10单元格中的所有数值求和。你还可以通过多个区域进行求和，例如=SUM(A1:A10, B1:B10)将会对A列和B列中指定区域的数值求和。

一、SUM函数的详细使用方法

SUM函数是Excel中最基础的求和函数之一，可以对一个或多个单元格区域中的数值进行求和。

1、单个区域求和

使用SUM函数求和时，最常见的方式是对一个单元格区域进行求和。例如，假设你有一列数据在A1到A10单元格中，你可以使用如下公式进行求和：

=SUM(A1:A10)

这将会对A1到A10单元格中的所有数值进行求和。

2、多个区域求和

你还可以通过SUM函数对多个不连续的区域进行求和。例如，假设你有两列数据分别在A1到A10和B1到B10单元格中，你可以使用如下公式进行求和：

=SUM(A1:A10, B1:B10)

这将会对A1到A10和B1到B10单元格中的所有数值进行求和。

3、混合使用

除了单元格区域，你还可以在SUM函数中混合使用具体的数值和单元格引用。例如：

=SUM(A1:A10, 100, B1:B10)

这将会对A1到A10和B1到B10单元格中的所有数值以及100进行求和。

4、忽略空单元格和文本

SUM函数会自动忽略空单元格和文本。例如，如果A1到A10中有一些单元格是空的或者包含文本，SUM函数会忽略这些单元格，只对数值进行求和。

二、自动求和按钮的使用

Excel中提供了一个方便的工具，可以快速对一列或一行中的数值进行求和，这就是自动求和按钮。

1、选择区域

首先，选择你需要求和的区域。通常，你会选择一个空单元格，这个单元格位于你需要求和的数值区域的下方或右侧。

2、点击自动求和按钮

在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“自动求和”按钮（通常显示为一个希腊字母Σ）。Excel会自动识别你需要求和的区域，并生成一个SUM函数。例如，如果你选择了A11单元格，Excel会自动生成如下公式：

=SUM(A1:A10)

3、确认公式

按下Enter键确认公式，Excel将会对A1到A10单元格中的所有数值进行求和，并将结果显示在A11单元格中。

三、快捷键Alt+=的使用

如果你更喜欢使用键盘快捷键，Excel中提供了一个快捷键，可以快速生成SUM函数，这个快捷键是Alt+=。

1、选择区域

首先，选择你需要求和的区域。通常，你会选择一个空单元格，这个单元格位于你需要求和的数值区域的下方或右侧。

2、按下快捷键

按下Alt+=快捷键，Excel会自动识别你需要求和的区域，并生成一个SUM函数。例如，如果你选择了A11单元格，Excel会自动生成如下公式：

=SUM(A1:A10)

3、确认公式

按下Enter键确认公式，Excel将会对A1到A10单元格中的所有数值进行求和，并将结果显示在A11单元格中。

四、SUMIF和SUMIFS函数的使用

SUMIF和SUMIFS函数是Excel中更为高级的求和函数，可以根据特定的条件对单元格区域进行求和。

1、SUMIF函数

SUMIF函数的基本格式为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是你需要应用条件的单元格区域，criteria是你需要应用的条件，sum_range是你需要求和的单元格区域（如果省略，默认与range相同）。例如：

=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)

这将会对A1到A10单元格中大于5的数值对应的B1到B10单元格中的数值进行求和。

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数的基本格式为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)。与SUMIF不同，SUMIFS可以应用多个条件。每个条件由一个条件区域和一个条件组成。例如：

=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<10")

这将会对同时满足A1到A10单元格中的数值大于5和C1到C10单元格中的数值小于10的对应的B1到B10单元格中的数值进行求和。

五、使用Excel表格功能进行求和

Excel表格功能可以使数据管理更加高效和便捷，还提供了自动求和的功能。

1、创建表格

首先，选择你的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“表格”按钮，Excel会自动将你的数据区域转换为一个表格。

2、自动求和

在表格的底部，你可以添加一个总计行。右键点击表格中的任意单元格，选择“表格”->“总计行”。Excel会在表格的底部添加一行总计行，并自动为每一列添加求和公式。

3、自定义求和公式

在总计行中，你可以自定义求和公式。例如，你可以将某一列的求和公式更改为平均值、计数等。

六、使用数组公式进行求和

数组公式是一种高级的Excel功能，可以对一组数据进行复杂的计算。

1、简单数组求和

例如，假设你有两个数组A1:A3和B1:B3，你可以使用数组公式对这两个数组进行逐元素求和：

=SUM(A1:A3 * B1:B3)

输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将其转换为数组公式，并在公式两侧添加大括号{}。

2、多条件数组求和

数组公式还可以用于多条件求和。例如，你可以使用数组公式对满足多个条件的数据进行求和：

=SUM((A1:A10>5) * (B1:B10<10) * C1:C10)

输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将其转换为数组公式，并在公式两侧添加大括号{}。

七、在数据透视表中进行求和

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速对大量数据进行汇总和分析。

1、创建数据透视表

首先，选择你的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。Excel会弹出一个对话框，选择数据源和放置数据透视表的位置后点击确定。

2、添加字段

在数据透视表的字段列表中，将你需要求和的字段拖动到“值”区域。Excel会自动对该字段进行求和，并在数据透视表中显示结果。

3、自定义求和方式

你可以右键点击数据透视表中的值字段，选择“值字段设置”，然后在弹出的对话框中选择不同的汇总方式，例如计数、平均值、最大值等。

八、使用Power Query进行求和

Power Query是Excel中的一个数据连接和整理工具，可以帮助你从多个来源获取数据，并对数据进行清洗和转换。

1、导入数据

首先，在“数据”选项卡中点击“获取数据”按钮，然后选择你的数据源。Power Query会打开一个新窗口，在这里你可以对数据进行预处理。

2、应用求和操作

在Power Query编辑器中，你可以选择你需要求和的列，然后在“转换”选项卡中点击“统计”->“求和”。Power Query会自动对该列进行求和，并将结果添加到新的列中。

3、加载数据

完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据加载到Excel工作表中。

九、使用VBA编写自定义求和函数

Excel中的VBA（Visual Basic for Applications）允许你编写自定义函数，以实现更复杂的求和操作。

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11键打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

2、编写自定义函数

在模块中编写你的自定义求和函数，例如：

Function CustomSum(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    CustomSum = total
End Function

这个函数将对指定区域中的所有数值进行求和，并返回结果。

3、使用自定义函数

关闭VBA编辑器后，你可以在Excel工作表中使用你的自定义求和函数。例如：

=CustomSum(A1:A10)

这个公式将会调用你编写的CustomSum函数，并对A1到A10单元格中的数值进行求和。

十、使用Excel插件进行高级求和操作

除了Excel自带的功能，你还可以使用一些第三方插件来进行更高级的求和操作。

1、安装插件

首先，你需要安装适合你的插件。例如，Power BI是一个强大的数据分析工具，可以与Excel无缝集成。

2、使用插件进行求和

安装插件后，你可以使用插件提供的功能进行求和操作。例如，Power BI允许你从多个数据源获取数据，并使用DAX（Data Analysis Expressions）语言进行复杂的求和操作。

3、将结果导入Excel

完成数据处理后，你可以将结果导入Excel，进行进一步的分析和处理。

通过上述十种方法，你可以在Excel中灵活地进行求和操作，无论是简单的单元格求和，还是复杂的多条件求和，都能够轻松应对。希望这些内容对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel中的求和函数？

在Excel中，求和函数可以帮助您快速计算一列或多列数据的总和。要使用求和函数，请按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在要进行求和计算的单元格中，输入“=SUM(”。
• 步骤2： 选择您想要计算总和的数据范围。您可以通过拖动鼠标或手动输入单元格范围来选取。
• 步骤3： 在输入完数据范围后，输入“)”并按下回车键即可完成求和计算。

2. 如何在Excel中使用求和函数计算特定范围内的数据？

如果您只想计算特定范围内的数据总和，而不是整列或整行的数据总和，可以使用Excel中的求和函数的参数来指定范围。以下是具体步骤：

• 步骤1： 在要进行求和计算的单元格中，输入“=SUM(”。
• 步骤2： 选择您想要计算总和的数据范围，例如A1到A10。
• 步骤3： 在输入完数据范围后，输入“)”并按下回车键即可完成求和计算。

3. 如何使用Excel中的求和函数计算多个数据范围的总和？

在Excel中，您可以使用求和函数计算多个数据范围的总和。以下是具体步骤：

• 步骤1： 在要进行求和计算的单元格中，输入“=SUM(”。
• 步骤2： 选择您想要计算总和的第一个数据范围，例如A1到A10。
• 步骤3： 输入“,”并选择第二个数据范围，例如B1到B10。
• 步骤4： 如果需要计算更多数据范围的总和，可以继续输入“,”并选择相应的数据范围。
• 步骤5： 在输入完所有数据范围后，输入“)”并按下回车键即可完成求和计算。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时向我提问。