excel中怎么打印所选表格中

在Excel中打印所选表格的步骤包括：选择要打印的区域、设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、最后打印。 其中，设置打印区域是最关键的一步。以下将详细介绍如何在Excel中打印所选表格。

一、选择要打印的区域

在Excel中，首先需要选择你希望打印的区域。这一步非常重要，因为它决定了你最终会打印出哪些内容。你可以通过以下步骤选择区域：

1. 打开Excel文件，并导航到包含你希望打印的内容的工作表。
2. 点击并拖动鼠标，选择你希望打印的单元格范围。你也可以按住Shift键然后使用方向键来扩展选择区域。
3. 确保选择的区域是你希望打印的全部内容。

二、设置打印区域

一旦选择了你希望打印的区域，接下来你需要设置打印区域。这一步骤确保Excel只打印你所选择的部分，而不是整个工作表。具体步骤如下：

1. 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。这将告诉Excel你只想打印之前选择的部分。

三、调整页面布局

设置完打印区域后，你可能需要调整页面布局，以确保打印效果最佳。这包括调整页面方向、纸张大小、页边距等。以下是一些常见的调整：

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，并选择“纵向”或“横向”，根据你选择的区域大小来决定。
2. 纸张大小：点击“纸张大小”按钮，然后选择适合你内容的纸张尺寸，如A4、Letter等。
3. 页边距：点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置，或者点击“自定义页边距”来手动调整。

四、预览打印效果

在进行实际打印前，预览打印效果是一个好习惯。通过预览，你可以检查是否有内容被截断，是否需要调整任何设置。具体步骤如下：

1. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 从左侧菜单中选择“打印”。这将打开打印预览窗口。
3. 在打印预览窗口中，你可以看到即将打印的页面效果。使用预览窗口的缩放功能，确保所有内容正确显示。

五、最终打印

在确认打印预览效果无误后，你可以进行最终的打印。以下是打印的具体步骤：

1. 在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。
2. 选择你的打印机，并进行必要的打印设置，如打印份数、打印范围等。
3. 点击“确定”或“打印”按钮，开始打印你的选定区域。

六、调整打印比例和分页

有时候，所选区域可能会超出一页的打印范围，这时你可以通过调整打印比例和分页来优化打印效果。

1. 调整打印比例：在“页面布局”选项卡中，点击“调整比例”按钮，输入一个适当的比例，如90%或100%，来缩放打印内容。
2. 分页设置：你可以通过拖动分页符来调整打印分页。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”，然后拖动蓝色的分页线来调整页面的划分。

七、打印标题行

如果你的表格有标题行或列，你可能希望每一页都能显示它们。你可以通过以下步骤设置打印标题行：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在打开的“页面设置”对话框中，点击“顶端标题行”或“左端标题列”字段旁的选择按钮。
3. 选择你希望重复的行或列，然后点击“确定”。

八、打印区域的清除和修改

如果你需要修改或清除打印区域，可以通过以下步骤进行：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”来清除当前的打印设置。
3. 重新选择新的打印区域，然后按照之前的步骤进行设置。

九、使用快捷键和宏

为了提高工作效率，你可以使用快捷键或者编写宏来快速设置和打印所选区域。

1. 快捷键：按下Ctrl+P可以快速打开打印预览窗口，从而进行打印设置。
2. 宏：如果你经常需要打印特定区域，可以编写一个简单的VBA宏来自动执行这些步骤。以下是一个基本的宏示例：

Sub PrintSelectedRange()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.PrintOut
End Sub

你可以将这个宏分配到一个按钮，点击按钮即可打印当前选择的区域。

十、常见问题的解决

在打印过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 打印内容被截断：确保在打印预览中查看整个页面，并调整页边距或纸张大小。
2. 打印区域不正确：重新选择并设置打印区域，确保选择正确的单元格范围。
3. 页面方向错误：在“页面布局”选项卡中，检查并调整页面方向。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松打印所选表格区域。希望这些详细的指南能够帮助你更好地掌握Excel打印功能。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何打印所选表格？

要在Excel中打印所选表格，您可以按照以下步骤操作：

• 选择您要打印的表格。您可以使用鼠标拖动来选择表格区域，或者按住Ctrl键并单击表格中的各个单元格来进行多选。
• 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项并点击打开打印设置。
• 在打印设置中，选择“打印区域”选项，并选择“所选区域”。
• 您可以通过调整其他打印设置来自定义打印布局，例如页面方向、纸张大小等。
• 最后，点击“打印”按钮，您所选的表格将会被打印出来。

2. 如何在Excel中打印特定区域的表格？

如果您只想打印Excel表格中的特定区域，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您要打印的表格区域。您可以使用鼠标拖动来选择表格区域，或者按住Ctrl键并单击表格中的各个单元格来进行多选。
• 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项并点击打开打印设置。
• 在打印设置中，选择“打印区域”选项，并选择“选定区域”。
• 您可以通过调整其他打印设置来自定义打印布局，例如页面方向、纸张大小等。
• 最后，点击“打印”按钮，您所选的表格区域将会被打印出来。

3. 如何在Excel中打印多个选定的表格？

如果您想打印Excel中的多个选定表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择第一个表格，按住Ctrl键并单击其他要选择的表格，以进行多选。
• 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项并点击打开打印设置。
• 在打印设置中，选择“打印区域”选项，并选择“所选区域”。
• 您可以通过调整其他打印设置来自定义打印布局，例如页面方向、纸张大小等。
• 最后，点击“打印”按钮，您所选的多个表格将会被打印出来。