怎么在excel表末每页添加落款

在Excel表末每页添加落款有几种方法：使用页眉和页脚、使用宏、手动添加文本框。其中，最常用和便捷的方法是使用页眉和页脚功能。通过这一功能，你可以在每页的底部自动添加所需的落款信息，确保一致性和美观。页眉和页脚功能不仅易于设置，还可以灵活调整内容和格式，适应不同的需求。以下将详细介绍如何使用页眉和页脚功能来实现这一目标。

一、使用页眉和页脚功能

1、打开页眉和页脚设置

在Excel中，页眉和页脚功能是最直接的方法来在每页添加落款。首先，打开Excel表格，然后点击“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，找到“页眉和页脚”按钮，点击它将打开页眉和页脚设置界面。

2、编辑页脚内容

在页眉和页脚设置界面中，你可以选择在页眉或页脚添加文本。为了在每页的末尾添加落款，选择页脚部分。在页脚区域，你可以输入所需的落款文本，例如“公司名称”、“日期”和“页码”等。

3、格式化页脚

你可以通过页眉和页脚工具栏中的选项来调整文本的格式，包括字体、大小、颜色等。通过这些选项，可以确保落款信息在打印时清晰可见且美观整齐。

4、应用和预览

设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。你可以通过打印预览功能来查看每页的落款效果。如果需要调整，可以返回页眉和页脚设置界面进行修改。

二、使用宏

1、编写宏代码

如果你熟悉VBA编程，可以编写宏代码来自动在每页的末尾添加落款。首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub AddFooter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = "公司名称 - 日期: " & Format(Date, "yyyy-mm-dd")
    End With
End Sub

2、运行宏

保存代码并关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，按下“Alt + F8”打开宏窗口，选择刚才编写的宏并点击“运行”。宏将自动在每页的页脚添加落款信息。

三、手动添加文本框

1、插入文本框

如果你不想使用页眉和页脚功能，也可以手动在每页的末尾添加文本框。首先，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。将文本框拖动到每页的底部位置。

2、编辑文本框内容

在文本框中输入所需的落款信息。你可以通过文本框工具栏中的选项来调整文本的格式和位置。

3、复制文本框

为了在每页都显示相同的落款信息，可以复制文本框并粘贴到其他页面的底部。虽然这种方法较为繁琐，但对于一些特定的格式需求，这种方法也是一种可行的选择。

四、综合使用Excel的页面设置功能

1、使用页面布局视图

Excel提供了页面布局视图功能，帮助你更直观地设置每页的内容。在页面布局视图中，你可以清楚地看到每页的边界和内容分布。通过这一视图，可以更方便地调整和添加落款信息。

2、设置打印区域

如果你的Excel表格内容较多，可以通过设置打印区域来控制每页的打印内容。在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。通过调整打印区域，可以确保每页的落款信息不会被其他内容覆盖。

五、使用Excel的模板功能

1、创建自定义模板

为了在未来的工作中更方便地添加落款信息，你可以创建一个包含落款设置的自定义模板。首先，按照上述方法设置好页脚内容，然后将文件保存为模板格式（.xltx）。

2、应用模板

在需要创建新表格时，选择该模板文件。这样，新创建的表格将自动包含预设的落款信息，节省重复设置的时间。

六、使用第三方插件

1、选择合适的插件

市面上有许多Excel插件可以增强其功能，包括自动添加页脚的功能。选择一个适合你需求的插件，可以大大提高工作效率。

2、安装和使用插件

下载并安装选定的插件后，按照插件的使用说明进行设置。通常，插件会提供更丰富的功能选项，例如批量添加和格式调整等。

七、注意事项

1、打印预览

无论使用哪种方法，在最终打印之前，都要通过打印预览功能仔细检查每页的落款信息是否正确显示。这样可以避免打印错误和浪费纸张。

2、格式一致性

确保每页的落款信息格式一致，包括字体、大小、颜色等。这样可以提高文档的专业性和美观度。

3、版本兼容性

不同版本的Excel在功能和界面上可能有所不同。确保所使用的方法和工具与当前版本的Excel兼容，以避免不必要的问题。

通过上述方法，你可以在Excel表格的每页末尾轻松添加落款信息。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和文档质量。