excel表格里数字排序怎么不能排

在Excel表格中，数字排序不能正常工作通常是因为数据格式不一致、单元格内容包含文本或空白字符、数据区域选择不正确等原因。为了确保数字排序能够正常工作，首先需要检查并统一数据格式，其次清除所有可能影响排序的额外字符，最后确认数据区域选择无误。具体步骤如下：

一、数据格式不一致

在Excel中，数字和文本是两种不同的数据类型。当你尝试对一列数字进行排序时，如果其中某些单元格被Excel识别为文本，排序结果就会出现问题。要解决这个问题，首先要确保所有数字都是以数值格式存储的。

检查和更改数据格式

1. 选中数据区域：首先选中你要排序的那一列或区域。
2. 设置单元格格式：右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“数值”。
3. 清除文本格式：如果某些单元格仍显示为文本格式，可以手动检查并删除这些单元格中的空格或其他非数值字符。

二、单元格内容包含文本或空白字符

有时候，单元格内容看似是数字，但实际包含了看不见的空格或其他字符，导致Excel无法正确识别为数值。这种情况下，排序会出现问题。

清除单元格中的空白字符

1. 使用TRIM函数：在一个新列中使用TRIM函数来去除所有空格。例如，在B列中输入公式 =TRIM(A1)，然后拖动填充柄复制公式到其他单元格。
2. 复制并粘贴数值：选中新列中的所有单元格，右键选择“复制”。然后，在原列中右键选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项。这样可以确保所有数据都被Excel识别为数值。

三、数据区域选择不正确

在进行排序时，如果数据区域选择不正确，也会导致排序结果不如预期。确保选择的区域包括所有相关数据，并且没有遗漏。

正确选择数据区域

1. 全选数据：点击列标题字母（例如A、B、C）来选择整列数据。
2. 使用排序功能：在Excel工具栏中找到“数据”选项卡，点击“排序”按钮，选择按升序或降序排序。

四、数据含有合并单元格

合并单元格在进行排序时会引起问题，因为Excel无法处理包含合并单元格的数据区域。

取消合并单元格

1. 取消合并：选中包含合并单元格的区域，点击工具栏中的“合并单元格”按钮以取消合并。
2. 重新输入数据：确保所有数据都正确填入相应的单元格中，然后再进行排序。

五、数据中包含公式

如果数据中包含公式，排序时可能会因为公式的依赖关系导致结果不如预期。

将公式转换为数值

1. 复制数据：选中包含公式的单元格，右键选择“复制”。
2. 选择性粘贴：在同一位置右键选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样可以将公式的计算结果作为数值粘贴，从而避免排序问题。

六、使用筛选功能

Excel提供了强大的筛选功能，可以帮助你更精确地进行排序。

应用筛选器

1. 选择数据区域：点击数据区域的任意单元格。
2. 应用筛选器：在Excel工具栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。每列标题旁边会出现一个下拉箭头。
3. 排序数据：点击列标题旁边的下拉箭头，选择“排序从小到大”或“排序从大到小”。

七、数据包含特殊字符

有时候，数据中包含特殊字符（如货币符号、百分比符号等）可能会影响排序结果。

去除特殊字符

1. 使用查找和替换功能：按Ctrl + H打开查找和替换对话框。输入特殊字符（例如“$”）并将其替换为空白。
2. 手动检查数据：确保所有数据都是纯数值，没有包含特殊字符。

八、数据源不连续

如果数据源不连续（即中间有空行或空列），排序时可能会出现问题。

合并数据源

1. 删除空行或空列：手动删除数据区域中的所有空行或空列，使数据连续。
2. 重新选择数据区域：确保选择所有相关数据，然后进行排序。

九、数据包含隐藏行或列

隐藏行或列在排序时可能会被忽略，导致排序结果不准确。

显示隐藏行或列

1. 显示隐藏数据：在数据区域中选择隐藏行或列的两端，然后右键选择“取消隐藏”。
2. 重新排序：确保所有数据都显示出来，然后进行排序。

通过以上步骤，你可以有效解决Excel表格中数字排序不能正常工作的问题。确保数据格式一致、清除额外字符、正确选择数据区域，并遵循其他排序技巧，可以保证排序结果准确无误。

相关问答FAQs：

问题1： 我在Excel表格里输入了一些数字，但无论我怎么尝试，它们似乎无法按照正确的顺序排序。该怎么办？

回答：在Excel中，如果数字不能正确排序，可能是由于以下几个原因导致的：

1. 数据格式问题： 确保你的数字是以数值格式而不是文本格式输入的。如果是文本格式，Excel会将其视为字符串，而不是数字，因此无法正确排序。你可以选中需要排序的列，然后在“开始”选项卡的“数字”组中选择“数值”格式进行更改。
2. 隐藏字符或空格： 数字前或后的隐藏字符或空格可能会影响排序结果。你可以使用“查找和替换”功能，在“查找”框中输入空格或其他可能存在的隐藏字符，并将其替换为空，然后再次尝试排序。
3. 数据范围选择不正确： 确保你正确选择了要排序的数据范围。如果你只选择了部分数据，排序结果可能会不准确。请确保选中整个数据范围，并在排序选项中选择正确的排序方式（升序或降序）。

通过排除上述问题，你应该能够在Excel表格中正确地对数字进行排序。如果问题仍然存在，请提供更多细节，以便我们能够更好地帮助你解决。