excel 怎么转成mdb

要将Excel文件转换为MDB（Microsoft Access数据库文件），可以采用多种方法，如使用Microsoft Access、VBA脚本或第三方工具。其中，使用Microsoft Access是最常见且简便的方法，下面将详细介绍如何通过Microsoft Access来完成转换。

一、使用Microsoft Access导入Excel文件

Microsoft Access是一个强大的数据库管理工具，它能够直接导入Excel文件并转换为MDB格式。

1. 打开Microsoft Access

首先，打开Microsoft Access。如果没有安装，可以从Microsoft官方网站下载并安装。

2. 创建一个新数据库

在Microsoft Access中，选择“文件”菜单，然后选择“新建”。选择“空白数据库”，并为你的数据库命名。点击“创建”按钮，Access会创建一个新的MDB文件。

3. 导入Excel数据

在新创建的数据库中，选择“外部数据”选项卡，然后选择“Excel”。在弹出的对话框中，选择要导入的Excel文件。

4. 选择导入选项

在导入对话框中，可以选择将数据导入到现有表中，或者创建新表。根据需要选择合适的选项，然后点击“下一步”。

5. 完成导入

按照向导的指示完成导入过程。导入完成后，Excel数据将被转换为Access表格并保存在MDB文件中。

二、使用VBA脚本自动化转换过程

除了手动操作外，还可以使用VBA脚本来自动化Excel到MDB的转换过程。

1. 打开Excel并启用开发工具

首先，打开Excel并启用开发工具。如果开发工具未启用，可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2. 编写VBA脚本

在开发工具中，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Sub ExportToMDB() Dim AccessApp As Object Dim dbPath As String Dim excelSheet As Worksheet Dim excelRange As Range ' 设置MDB文件路径 dbPath = "C:PathToYourDatabase.mdb" ' 创建Access应用实例 Set AccessApp = CreateObject("Access.Application") ' 打开MDB数据库 AccessApp.OpenCurrentDatabase dbPath ' 获取Excel工作表和范围 Set excelSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") Set excelRange = excelSheet.UsedRange ' 导入Excel数据到Access AccessApp.DoCmd.TransferSpreadsheet _ TransferType:=acImport, _ SpreadsheetType:=acSpreadsheetTypeExcel12, _ TableName:="YourTableName", _ Filename:=ThisWorkbook.FullName, _ HasFieldNames:=True, _ Range:=excelRange.Address ' 关闭Access应用 AccessApp.Quit ' 清理对象 Set AccessApp = Nothing Set excelSheet = Nothing Set excelRange = Nothing MsgBox "导入完成!" End Sub

3. 运行脚本

保存并关闭VBA编辑器，然后在Excel中按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“ExportToMDB”并运行脚本。脚本将自动将当前Excel工作表的数据导入到指定的MDB文件中。

三、使用第三方工具

如果不想使用Microsoft Access或编写VBA脚本，也可以选择一些第三方工具来完成Excel到MDB的转换。这些工具通常提供用户友好的界面和更多的功能选项。

1. 下载并安装第三方工具

在互联网上搜索并下载合适的第三方工具，如“Excel to Access Converter”或“DBF Viewer Plus”。安装并运行软件。

2. 导入Excel文件

在第三方工具中，选择“导入”或“打开”选项，选择要转换的Excel文件。

3. 配置转换选项

根据软件提供的选项，配置导入设置，如表名、字段映射等。

4. 导出为MDB文件

选择“导出”或“保存为”选项，将导入的数据保存为MDB文件。

四、手动数据处理和验证

无论使用哪种方法进行转换，最终都需要对转换后的数据进行手动验证和处理，以确保数据准确性和完整性。

1. 检查数据完整性

打开转换后的MDB文件，检查数据的完整性，确保所有数据都已正确导入。

2. 验证字段映射

确保Excel中的字段正确映射到MDB文件中的字段，避免数据丢失或错误。

3. 处理数据异常

如果在转换过程中发现数据异常或错误，手动处理这些异常，确保数据的一致性和准确性。

五、总结

将Excel文件转换为MDB文件可以通过多种方法实现，其中使用Microsoft Access是最常见且简便的方法。此外，还可以使用VBA脚本自动化转换过程，或者选择第三方工具来完成转换。无论使用哪种方法，最终都需要对转换后的数据进行手动验证和处理，以确保数据的准确性和完整性。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了将Excel文件转换为MDB文件的多种方法和技巧。