excel表格怎么链接别的表格数据

一、EXCEL表格链接其他表格数据的核心方法

Excel表格链接其他表格数据的方法有：使用公式链接、使用Power Query、使用VLOOKUP函数、使用HLOOKUP函数、使用INDIRECT函数。其中，使用公式链接是最常见和基本的方法，通过直接在一个单元格输入公式来引用另一个表格的数据。这种方法简单直接，适用于大多数情况。接下来将详细介绍如何使用公式链接来引用其他表格的数据。

公式链接是指在一个Excel工作表的单元格中输入公式，以引用另一个工作表或工作簿中的数据。例如，在一个单元格中输入=Sheet2!A1，就可以将Sheet2工作表中A1单元格的数据引用到当前单元格中。这个方法适用于简单的数据引用和计算，便于理解和操作。

二、使用公式链接

使用公式链接是最基本和直接的方法，可以快速将一个表格的数据引用到另一个表格中。下面将详细介绍如何使用公式链接来实现数据引用。

1、引用同一工作簿中的数据

在同一个工作簿中引用其他工作表的数据非常简单。假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2，我们希望在Sheet1中引用Sheet2的A1单元格数据。

1. 在Sheet1中选择要引用数据的单元格。
2. 输入等号“=”，然后切换到Sheet2。
3. 点击Sheet2中的A1单元格，按下Enter键。

这样，Sheet1中的单元格就会显示Sheet2中A1单元格的数据。如果Sheet2中的A1单元格数据发生变化，Sheet1中的引用单元格也会自动更新。

2、引用不同工作簿中的数据

引用不同工作簿中的数据稍微复杂一些，但仍然非常直观。假设我们有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx，我们希望在Workbook1中引用Workbook2的Sheet1的A1单元格数据。

1. 打开Workbook1和Workbook2。
2. 在Workbook1中选择要引用数据的单元格。
3. 输入等号“=”，然后切换到Workbook2。
4. 点击Workbook2中的Sheet1，然后选择A1单元格，按下Enter键。

这样，Workbook1中的单元格就会显示Workbook2中Sheet1的A1单元格的数据。如果Workbook2中的数据发生变化，Workbook1中的引用单元格也会自动更新。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以从各种数据源提取、转换和加载数据。它特别适合处理大型数据集和复杂的数据转换任务。使用Power Query可以轻松地将多个表格的数据合并到一个表格中，并进行各种数据处理操作。

1、从其他工作簿中导入数据

1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “从文件” > “从工作簿”。
3. 选择要导入数据的工作簿，然后点击“导入”。
4. 在导航窗口中选择要导入的工作表，然后点击“加载”。

这样，其他工作簿的数据就会被导入到当前工作簿中，并可以进行进一步的处理和分析。

2、合并多个表格的数据

1. 使用Power Query导入多个工作簿中的数据。
2. 在“查询”窗口中，选择要合并的查询。
3. 点击“合并查询”按钮，然后选择要合并的列。
4. 选择合并类型（如左连接、右连接等），然后点击“确定”。

这样，多个表格的数据就会被合并到一个表格中，方便进行后续的分析和处理。

四、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，可以根据指定的条件在一个表格中查找数据并返回对应的结果。使用VLOOKUP函数可以轻松地将一个表格的数据引用到另一个表格中。

1、基本语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 包含查找数据的表格区域。
• col_index_num: 返回结果所在的列序号。
• [range_lookup]: 查找方式，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1中有一个查找值列表，Sheet2中有一个数据表格，我们希望在Sheet1中查找并引用Sheet2中的数据。

1. 在Sheet1中选择要显示查找结果的单元格。
2. 输入VLOOKUP函数，例如：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这样，Sheet1中的单元格就会显示Sheet2中对应查找值的数据。如果Sheet2中的数据发生变化，Sheet1中的引用结果也会自动更新。

五、使用HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但用于水平查找数据。HLOOKUP函数可以根据指定的条件在一个表格的第一行查找数据并返回对应的结果。

1、基本语法

HLOOKUP函数的基本语法如下：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 包含查找数据的表格区域。
• row_index_num: 返回结果所在的行序号。
• [range_lookup]: 查找方式，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1中有一个查找值列表，Sheet2中有一个数据表格，我们希望在Sheet1中查找并引用Sheet2中的数据。

1. 在Sheet1中选择要显示查找结果的单元格。
2. 输入HLOOKUP函数，例如：

=HLOOKUP(A2, Sheet2!A1:B2, 2, FALSE)

这样，Sheet1中的单元格就会显示Sheet2中对应查找值的数据。如果Sheet2中的数据发生变化，Sheet1中的引用结果也会自动更新。

六、使用INDIRECT函数

INDIRECT函数是一个非常灵活的函数，可以根据指定的文本字符串返回引用。使用INDIRECT函数可以轻松地将一个表格的数据引用到另一个表格中，甚至可以动态地引用不同的表格或单元格。

1、基本语法

INDIRECT函数的基本语法如下：

=INDIRECT(ref_text, [a1])

• ref_text: 要转换为引用的文本字符串。
• [a1]: 可选参数，TRUE表示A1样式引用，FALSE表示R1C1样式引用。

2、示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。Sheet1中有一个查找值列表，Sheet2中有一个数据表格，我们希望在Sheet1中查找并引用Sheet2中的数据。

1. 在Sheet1中选择要显示查找结果的单元格。
2. 输入INDIRECT函数，例如：

=INDIRECT("Sheet2!A" & A2)

这样，Sheet1中的单元格就会显示Sheet2中对应查找值的数据。如果Sheet2中的数据发生变化，Sheet1中的引用结果也会自动更新。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。使用数据透视表可以轻松地将多个表格的数据合并到一个表格中，并进行各种数据分析操作。

1、创建数据透视表

1. 选择要分析的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 在弹出的窗口中选择要放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2、添加数据字段

1. 在数据透视表字段列表中，拖动要分析的数据字段到数据透视表区域。
2. 使用数据透视表工具栏中的选项对数据进行汇总、筛选和排序。

这样，多个表格的数据就会被合并到一个数据透视表中，方便进行后续的分析和处理。

八、使用合并计算

Excel提供了合并计算功能，可以将多个工作表或工作簿中的数据合并到一个表格中，并进行汇总计算。使用合并计算可以轻松地将多个表格的数据合并到一个表格中，并进行各种汇总操作。

1、合并计算数据

1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“合并计算”。
3. 在弹出的窗口中选择要合并的数据区域，然后点击“添加”。

2、选择汇总方式

1. 在合并计算窗口中选择要使用的汇总方式（如求和、平均值等）。
2. 选择要合并的数据区域，并选择数据标签的位置。
3. 点击“确定”按钮，完成数据合并。

这样，多个表格的数据就会被合并到一个表格中，并进行汇总计算，方便进行后续的分析和处理。

九、使用外部数据源

Excel可以连接到各种外部数据源，如SQL数据库、网站、文本文件等。使用外部数据源可以轻松地将外部数据导入到Excel表格中，并进行各种数据分析操作。

1、连接到SQL数据库

1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “从SQL Server数据库”。
3. 输入SQL数据库的连接信息，然后点击“连接”。

2、导入外部数据

1. 在导航窗口中选择要导入的数据表，然后点击“加载”。
2. 使用Excel的各种数据分析工具对导入的数据进行分析和处理。

这样，外部数据就会被导入到Excel表格中，方便进行后续的分析和处理。

十、使用宏和VBA

Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）是强大的自动化工具，可以编写脚本来自动执行各种操作。使用宏和VBA可以轻松地将一个表格的数据引用到另一个表格中，并进行各种自动化操作。

1、录制宏

1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。
2. 点击“视图”选项卡，然后选择“宏” > “录制宏”。
3. 输入宏的名称，然后点击“确定”。

2、编写VBA脚本

1. 打开Excel的VBA编辑器（按下Alt + F11）。
2. 在VBA编辑器中编写脚本，引用其他表格的数据。
3. 运行脚本，自动执行数据引用操作。

这样，通过编写宏和VBA脚本，可以轻松地将一个表格的数据引用到另一个表格中，并进行各种自动化操作。

总结

Excel表格链接其他表格数据的方法有很多，使用公式链接是最基本和直接的方法，适用于大多数情况。Power Query、VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、INDIRECT函数、数据透视表、合并计算、外部数据源和宏与VBA等方法也非常强大，可以处理更复杂的数据引用和分析任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中链接其他表格的数据？

在Excel中，你可以使用“链接”功能将一个表格中的数据链接到另一个表格中。具体步骤如下：

• 选中你希望链接数据的单元格。
• 在公式栏中输入“=”，然后切换到你希望链接数据的表格。
• 在被链接表格中选中你希望链接的数据范围。
• 按下“Enter”键，链接的数据将会显示在你所选的单元格中。

2. 如何在Excel中更新链接的数据？

如果你的Excel表格中包含链接的数据，你可以通过以下步骤来更新这些链接的数据：

• 打开包含链接数据的Excel文件。
• 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”或“刷新”按钮。
• Excel将会尝试重新获取链接数据，并将其更新到你的表格中。

3. 我如何确保Excel链接的数据始终是最新的？

为了确保Excel链接的数据始终是最新的，你可以使用以下方法：

• 在链接数据的源表格中进行更新后，手动刷新链接数据。
• 将链接的数据设置为自动刷新，这样Excel将会在打开文件时自动更新链接数据。
• 使用VBA宏编程，编写自动刷新链接数据的脚本。

请注意，如果链接的数据源发生变化或无法访问，Excel将无法更新链接的数据。在这种情况下，你需要手动修复链接或更改数据源。