excel打印怎么设置成黑白

一、回答问题

在Excel中将打印设置成黑白，可以通过“页面布局”选项卡中的“工作表选项”、在“文件”菜单下的“打印选项”、以及调整打印机属性来实现。 其中，最常用的方法是通过“页面布局”选项卡中的设置来实现。具体操作步骤包括：选择“页面布局”选项卡，点击“工作表选项”中的“打印”，然后勾选“打印黑白”。

通过这种方法，可以确保你的Excel工作表在打印时，无论原始颜色如何，都将以黑白模式打印。这不仅可以节省彩色打印机的墨水，还可以提高打印速度和减少打印成本。

二、详解Excel打印黑白设置方法

一、页面布局选项卡设置

在Excel中，最直接的方法是通过“页面布局”选项卡进行设置。下面是详细步骤：

1、进入页面布局

首先，打开你需要打印的Excel文件。在Excel窗口的上方，有一个标签栏，其中包含了“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡。点击“页面布局”选项卡。

2、选择工作表选项

在“页面布局”选项卡中，你会看到很多选项，包括“主题”、“页面设置”、“比例缩放”等。在这些选项中，找到并点击“工作表选项”。

3、勾选打印黑白

在“工作表选项”中，有一个“打印”部分。在这个部分中，找到并勾选“打印黑白”选项。这样设置后，当你打印这个工作表时，它将以黑白模式输出。

二、文件菜单下的打印选项

除了通过页面布局选项卡设置外，你还可以通过文件菜单下的打印选项来设置打印成黑白：

1、进入打印选项

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后在弹出的菜单中选择“打印”。

2、选择打印机属性

在打印预览界面，选择你要使用的打印机，然后点击“打印机属性”。

3、设置黑白打印

在打印机属性窗口中，找到颜色选项，并选择“黑白”或“灰度”打印。具体选项名称可能因打印机型号不同而有所不同，但通常都能找到类似的设置。

三、调整打印机属性

有时候，你的Excel设置可能已经正确，但打印结果依然是彩色的。这可能是因为打印机的默认设置。你可以直接调整打印机属性来解决这个问题：

1、打开打印机设置

在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

2、选择打印机

在设备和打印机窗口中，找到你使用的打印机，右键点击它，选择“打印首选项”。

3、设置黑白打印

在打印首选项窗口中，找到颜色选项，选择“黑白”或“灰度”打印，并保存设置。

四、使用宏自动设置黑白打印

如果你经常需要将Excel文件打印成黑白，可以考虑使用宏来自动完成这些设置。宏是一种自动化工具，可以在Excel中执行一系列预先录制的操作。

1、录制宏

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“宏” > “录制宏”。在宏名称中输入一个名称，比如“SetPrintBlackWhite”，然后点击“确定”。

2、执行黑白打印设置

在录制宏的状态下，按照前面介绍的方法，设置当前工作表的打印选项为黑白打印。完成后，点击“视图” > “宏” > “停止录制”。

3、运行宏

以后每次需要打印成黑白时，只需点击“视图” > “宏” > “查看宏”，选择你刚才录制的宏，然后点击“运行”。这个宏将自动执行黑白打印设置，节省时间和精力。

五、总结

通过以上几种方法，你可以轻松将Excel工作表设置为黑白打印。无论是通过页面布局选项卡、文件菜单下的打印选项、还是调整打印机属性，甚至使用宏自动化，都能帮助你达到目的。具体方法可以根据你的实际需求和使用习惯选择。

通过设置黑白打印，不仅可以节省打印成本，还能提高打印效率，特别是在需要大量打印时，这种方法尤为实用。希望这些方法能帮助你更好地管理和打印Excel工作表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将打印设置为黑白模式？

• 问题描述：我想在Excel中打印文档时将其设置为黑白模式，该如何操作？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel打印设置为黑白模式：
  • 首先，打开您的Excel文档并选择要打印的工作表。
  • 然后，点击页面布局选项卡，找到“页面设置”组。
  • 接下来，单击“打印”按钮，在弹出的菜单中选择“打印预览”选项。
  • 在打印预览窗口中，点击“页面布局”按钮，在下拉菜单中选择“黑白”选项。
  • 最后，点击“打印”按钮，即可将Excel文档以黑白模式打印出来。

2. 我想在Excel打印时只使用黑色墨盒，该如何设置？

• 问题描述：我希望在Excel打印时只使用黑色墨盒，这样可以节省彩色墨盒的使用。有什么设置方法吗？
• 回答：确保您的打印机连接正常后，您可以按照以下步骤在Excel中设置只使用黑色墨盒进行打印：
  • 首先，打开您的Excel文档并选择要打印的工作表。
  • 然后，点击页面布局选项卡，找到“页面设置”组。
  • 接下来，单击“打印”按钮，在弹出的菜单中选择“打印预览”选项。
  • 在打印预览窗口中，点击“打印设置”按钮，在弹出的对话框中找到“打印机属性”选项。
  • 找到墨盒设置或颜色选项，并选择“黑色墨盒”。
  • 最后，点击“确定”按钮，即可将Excel文档以只使用黑色墨盒的方式打印出来。

3. 如何在Excel中设置打印时不打印背景颜色和图片？

• 问题描述：我想在Excel打印时不打印背景颜色和图片，以节省墨盒和纸张。有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中设置打印时不打印背景颜色和图片：
  • 首先，打开您的Excel文档并选择要打印的工作表。
  • 然后，点击页面布局选项卡，找到“页面设置”组。
  • 接下来，单击“打印”按钮，在弹出的菜单中选择“打印预览”选项。
  • 在打印预览窗口中，点击“页面布局”按钮，在下拉菜单中选择“页面设置”选项。
  • 在页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
  • 找到“打印”部分，取消勾选“打印背景颜色和图片”选项。
  • 最后，点击“确定”按钮，即可将Excel文档以不打印背景颜色和图片的方式打印出来。