excel表格中文字加数字怎么排序

在Excel表格中文字加数字的单元格中进行排序的方法有：使用辅助列、提取数字部分、提取文字部分。以下将详细介绍其中一种方法：使用辅助列。你可以通过在辅助列中提取文字和数字部分，然后按这些辅助列进行排序来实现你的需求。

一、使用辅助列提取文字部分和数字部分

在Excel中直接对包含文字和数字的单元格进行排序可能会遇到困难，因为Excel默认的排序方式无法正确识别这种混合内容。为了实现正确排序，可以在原数据旁边增加辅助列，通过公式将文字和数字部分分别提取出来，再根据这些辅助列进行排序。以下是具体步骤：

1. 创建辅助列

首先，在你的Excel表格中添加两个新的辅助列，一列用于提取文字部分，另一列用于提取数字部分。假设你的数据在A列，辅助列分别是B和C列。

2. 提取文字部分

在B列中输入以下公式来提取文字部分：

=LEFT(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"))-1)

这个公式通过查找A列单元格中第一个数字的位置，然后使用LEFT函数提取从左侧开始到第一个数字之前的所有字符。将这个公式向下拖动，应用到所有需要排序的单元格。

3. 提取数字部分

在C列中输入以下公式来提取数字部分：

=MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789")),LEN(A1))

这个公式通过查找A列单元格中第一个数字的位置，然后使用MID函数提取从第一个数字到单元格末尾的所有字符。将这个公式向下拖动，应用到所有需要排序的单元格。

4. 将数字部分转换为数值

由于提取出来的数字部分仍然是文本格式，需要将其转换为数值格式。在D列中输入以下公式：

=VALUE(C1)

这个公式将C列中的文本转换为数值格式。将这个公式向下拖动，应用到所有需要排序的单元格。

5. 按辅助列进行排序

现在你已经在B列和D列中分别得到了文字部分和数字部分，可以按这两列进行排序。在Excel中选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”，在排序对话框中，首先按B列进行排序，然后再按D列进行排序。

二、使用函数组合实现文本和数字排序

除了使用辅助列的方法，还可以通过函数组合直接在Excel中实现文本和数字排序。以下是一些常用的函数组合：

1. 使用TEXT函数和VALUE函数

可以使用TEXT函数将数字部分格式化为统一的长度，然后再进行排序。例如，如果数字部分最长为3位，可以使用以下公式：

=LEFT(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"))-1)&TEXT(VALUE(MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789")),LEN(A1))),"000")

这个公式将数字部分格式化为三位数，然后将文字部分和格式化后的数字部分合并在一起，得到一个新的字符串。按这个新字符串进行排序即可。

2. 使用自定义排序

Excel还允许用户使用自定义排序方法。可以创建一个包含所有可能的文字部分的列表，然后根据这个列表进行排序。假设你的文字部分是“Item”，可以创建一个包含“Item1”、“Item2”等项的列表，然后使用“数据”选项卡中的“排序”功能，选择“自定义排序”，并选择这个列表作为排序依据。

三、使用VBA宏实现文本和数字排序

如果你经常需要对包含文字和数字的单元格进行排序，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SortTextAndNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim textPart As String
    Dim numberPart As Double
    Dim tempArr() As Variant
    Dim i As Long, j As Long
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ReDim tempArr(1 To rng.Rows.Count, 1 To 2)
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        textPart = ""
        numberPart = 0
        For j = 1 To Len(rng.Cells(i, 1).Value)
            If IsNumeric(Mid(rng.Cells(i, 1).Value, j, 1)) Then
                numberPart = Mid(rng.Cells(i, 1).Value, j)
                textPart = Left(rng.Cells(i, 1).Value, j - 1)
                Exit For
            End If
        Next j
        tempArr(i, 1) = textPart
        tempArr(i, 2) = numberPart
    Next i
    For i = LBound(tempArr, 1) To UBound(tempArr, 1) - 1
        For j = i + 1 To UBound(tempArr, 1)
            If tempArr(i, 1) > tempArr(j, 1) Or (tempArr(i, 1) = tempArr(j, 1) And tempArr(i, 2) > tempArr(j, 2)) Then
                Swap tempArr(i, 1), tempArr(j, 1)
                Swap tempArr(i, 2), tempArr(j, 2)
                Swap rng.Cells(i, 1).Value, rng.Cells(j, 1).Value
            End If
        Next j
    Next i
End Sub
Sub Swap(ByRef a As Variant, ByRef b As Variant)
    Dim temp As Variant
    temp = a
    a = b
    b = temp
End Sub

这个宏会遍历指定范围内的单元格，提取文字和数字部分，并按这些部分进行排序。运行宏后，单元格内容将按指定顺序排列。

四、使用第三方工具进行排序

如果你觉得在Excel中实现文本和数字排序过于复杂，也可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的排序选项和更强大的功能，能够更方便地处理包含文本和数字的单元格。例如，Python的pandas库就是一个非常强大的数据处理工具，能够轻松实现各种复杂的排序需求。

1. 安装pandas库

首先，你需要安装pandas库。在命令行中运行以下命令：

pip install pandas

2. 编写排序脚本

安装完成后，可以编写一个Python脚本来实现文本和数字排序。以下是一个示例脚本：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel("your_file.xlsx")
提取文字和数字部分
df['Text'] = df['Column'].str.extract(r'([a-zA-Z]+)', expand=False)
df['Number'] = df['Column'].str.extract(r'(d+)', expand=False).astype(int)
按文字和数字部分排序
df.sort_values(by=['Text', 'Number'], inplace=True)
保存排序后的结果
df.to_excel("sorted_file.xlsx", index=False)

这个脚本会读取Excel文件，提取文字和数字部分，按这些部分进行排序，并将排序后的结果保存到新的Excel文件中。

五、总结

在Excel表格中对包含文字和数字的单元格进行排序可以通过多种方法实现。本文介绍了使用辅助列、函数组合、VBA宏和第三方工具等方法。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，你可以轻松实现对包含文字和数字的单元格进行正确排序，从而提高数据处理的效率和准确性。