用excel作图时怎么改类别

在Excel中作图时，可以通过编辑数据系列、使用筛选器、修改数据范围等方式来改变类别。具体操作方法包括通过图表工具调整类别轴标签、使用数据筛选来改变显示类别，以及通过编辑数据源来增加或删除类别。接下来，我们将详细探讨这些方法并提供实操步骤。

一、编辑数据系列

编辑数据系列是改变图表类别的最直接方法。通过编辑数据系列，可以手动选择和更改图表数据源中的类别标签。

选择图表并进入“选择数据源”对话框
- 首先，点击要编辑的图表。
- 右键单击图表，并选择“选择数据”选项。
- 在弹出的“选择数据源”对话框中，您可以看到数据系列和类别轴标签。
编辑类别轴标签
- 在“选择数据源”对话框中，找到“水平（分类）轴标签”。
- 点击“编辑”按钮，将弹出一个对话框，允许您选择新的类别轴标签范围。
- 选择新的数据范围后，点击“确定”完成操作。

举例说明：假设您有一个柱状图，显示的是不同月份的销售数据。原始类别是1月至6月的月份标签。如果要修改类别为7月至12月的月份标签，只需在“选择数据源”对话框中点击“编辑”并选择新的月份数据范围。

二、使用筛选器

Excel中的筛选器功能可以帮助您快速更改图表中显示的类别，而不需要手动编辑数据源。这种方法特别适用于动态数据图表。

启用数据筛选
- 选择包含图表数据的表格。
- 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
调整显示类别
- 在数据表格的标题行中，点击类别列的下拉箭头。
- 取消选中不需要的类别，保留需要显示的类别。
- 图表会自动更新，只显示筛选后的类别数据。

举例说明：如果您的数据表格中包含1月至12月的销售数据，而您只想在图表中显示3月至9月的数据，可以使用筛选器取消选中1、2、10、11、12这五个月份的数据，图表将自动更新以反映您的选择。

三、修改数据范围

通过修改数据范围，可以直接在图表中添加或删除类别，从而改变图表的显示内容。

手动调整数据范围
- 选择图表，并在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
- 点击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。
- 在“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”中手动调整数据范围。
使用拖动手柄调整数据范围
- 选择图表，并在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
- 点击“编辑数据”按钮，Excel将跳转到数据表格。
- 在表格中，拖动数据范围的手柄，调整包含的类别数据。

举例说明：假设您有一个折线图，显示的是季度销售数据。如果要添加一个新的季度，可以在数据表格中输入新季度的数据，然后在图表中拖动手柄，包含新的数据范围。

四、使用动态数据和公式

使用动态数据和公式可以使图表自动更新，反映数据源的变化。这种方法适用于需要频繁更新的图表。

使用名称管理器定义动态数据范围
- 在Excel菜单栏中选择“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”按钮。
- 在名称管理器中，点击“新建”，输入名称和公式定义动态数据范围。
在图表中使用动态数据范围
- 选择图表，并在图表工具栏中选择“设计”选项卡。
- 点击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。
- 在“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”中使用定义的名称。

举例说明：假设您的数据源是一个不断扩展的销售数据表格，可以使用OFFSET和COUNTA函数定义一个动态数据范围，然后在图表中引用这个动态数据范围，使图表自动更新，反映最新的数据。

五、实操示例

创建柱状图并修改类别
- 输入数据：在A列输入类别标签（如月份），在B列输入对应数据（如销售额）。
- 选择数据并插入柱状图。
- 右键单击图表，选择“选择数据”，在“水平（分类）轴标签”中点击“编辑”，选择新的类别范围。
使用筛选器动态调整图表显示
- 在数据表格中启用筛选器。
- 点击类别列的筛选箭头，选择或取消选择类别。
- 图表将自动更新，显示筛选后的数据。
定义动态数据范围并应用到图表
- 在名称管理器中定义一个动态数据范围，例如使用公式=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。
- 在图表中选择数据源，使用定义的动态数据范围名称。

六、常见问题和解决方案

通过上述方法，您可以灵活地在Excel中改变图表的类别，使图表更准确地反映数据源的变化和分析需求。无论是通过编辑数据系列、使用筛选器、修改数据范围，还是使用动态数据和公式，您都可以轻松调整图表的类别，提升数据分析和展示的效果。

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