excel 怎么打印文件名

在Excel中打印文件名的方法有很多种，主要包括：使用页眉页脚功能、VBA代码、第三方插件。其中，最常用也是最简单的方法是使用页眉页脚功能。下面将详细介绍这种方法，并进一步探讨其他方法的具体操作步骤和优缺点。

一、使用页眉页脚功能

使用Excel的页眉页脚功能是最简单和最直接的方法之一。你可以通过设置页眉页脚，在打印出来的每一页上显示文件名。以下是详细步骤：

1. 打开页眉页脚设置

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 找到“页面设置”组，然后点击右下角的小箭头图标，打开“页面设置”对话框。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

2. 设置页眉或页脚

1. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据你的需求选择在页眉还是页脚中显示文件名。
2. 在页眉或页脚的编辑框中，选择你希望文件名出现的位置（左、中、右）。
3. 点击编辑框上的“插入文件名”按钮（通常是一个文件图标），此时，编辑框中会插入代码“&[文件名]”。

3. 确认设置

1. 设置完成后，点击“确定”返回到“页面设置”对话框。
2. 再次点击“确定”保存设置并关闭对话框。

通过以上步骤，你就可以在打印时自动在每一页的页眉或页脚显示文件名了。这种方法简单易行，适合大多数用户。

二、使用VBA代码

对于那些需要更多自定义功能的用户，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码也是一种有效的方法。通过编写VBA代码，你可以实现更复杂的打印设置，并将其应用于多个工作表。以下是详细步骤：

1. 打开VBA编辑器

1. 按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，找到你的工作簿，然后插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub PrintWithFileName()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = ActiveWorkbook.FullName
        End With
    Next ws
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
End Sub

这个代码会遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中央插入文件名。然后，它会打印所有选定的工作表。

3. 运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器，返回到Excel。
2. 按下Alt + F8组合键，打开宏对话框。
3. 选择你刚才创建的宏PrintWithFileName，然后点击“运行”。

通过以上步骤，你可以使用VBA代码在打印时自动在每一页的页脚显示文件名。这种方法适合那些需要更高自定义程度的用户。

三、使用第三方插件

除了上述两种方法，你还可以使用一些第三方插件来实现这一功能。这些插件通常提供更多的打印选项和自定义功能，适合需要复杂打印设置的用户。

1. 安装插件

1. 在网上搜索并下载一个适合的Excel打印插件，例如Kutools for Excel。
2. 安装并启用插件，通常需要重新启动Excel。

2. 使用插件

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 在插件的工具栏中，找到相关的打印设置选项。
3. 设置在页眉或页脚中显示文件名，并保存设置。

使用第三方插件的好处是可以提供更多的打印选项和功能，但缺点是需要额外安装和配置。

四、总结

在Excel中打印文件名的方法主要包括使用页眉页脚功能、VBA代码和第三方插件。使用页眉页脚功能是最简单和最直接的方法，适合大多数用户；使用VBA代码则适合那些需要更多自定义功能的用户；第三方插件提供更多的打印选项和功能，但需要额外安装和配置。根据你的需求选择合适的方法，可以有效地在Excel中打印文件名。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印文件名？
在Excel中打印文件名可以通过以下步骤完成：

• 首先，点击Excel文件的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，然后在打印设置中找到“页眉/页脚”选项。
• 在页眉/页脚选项中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
• 在自定义页眉/页脚的编辑框中，可以输入"&[文件名]"来插入当前文件的文件名。
• 最后，点击确定并进行打印操作，文件名将会在打印页眉或页脚中显示。

2. 怎样在Excel打印时自动显示文件名？
如果你想在每次打印Excel文件时自动显示文件名，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，点击Excel文件的“文件”选项卡。
• 其次，选择“选项”选项，然后在弹出的窗口中选择“常规”选项。
• 在常规选项中找到“显示”部分，勾选“在文件选项中显示文件名”选项。
• 最后，点击确定保存设置，之后每次打印Excel文件时，文件名都会自动显示在打印页眉或页脚中。

3. 如何在打印预览中显示Excel文件名？
如果你想在打印预览中查看Excel文件的文件名，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel文件的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，然后在打印设置中找到“打印预览”选项。
• 在打印预览中，可以在顶部工具栏中找到“页眉和页脚”按钮，点击打开页眉和页脚编辑界面。
• 在页眉和页脚编辑界面中，可以选择插入“文件名”字段，这样打印预览中就会显示Excel文件的文件名。
• 最后，点击确定并进行打印预览操作，文件名将会在打印预览中显示。