excel表格打印的时候怎么调整页边距

在Excel表格打印时调整页边距的步骤包括：使用“页面布局”选项卡中的“页边距”功能、自定义页边距设置、使用“打印预览”检查效果。下面将详细介绍其中一个步骤：使用“页面布局”选项卡中的“页边距”功能。

在Excel中调整页边距是为了确保打印输出符合预期，可以通过以下步骤进行操作：

打开需要打印的Excel工作表。
选择“页面布局”选项卡，找到“页边距”按钮。
点击“页边距”按钮，会出现几个预设选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。
如果预设选项不能满足需求，可以选择“自定义页边距”，在弹出的对话框中手动设置上、下、左、右的页边距尺寸。

通过以上步骤，你可以灵活调整页边距，使打印结果更加美观和专业。

一、使用“页面布局”选项卡中的“页边距”功能

在Excel中，页面布局选项卡是一个非常强大的工具，可以帮助用户快速调整打印设置。具体来说，“页边距”按钮提供了多个预设选项，用户可以根据需求选择适合的页边距设置。这些预设选项包括“普通”、“窄”、“宽”等，用户可以通过点击按钮快速应用这些设置。

1. 普通页边距

“普通”页边距是Excel的默认设置，适用于大多数情况下的打印需求。普通页边距通常包括较为标准的上、下、左、右边距，能够保证打印内容不会太靠近纸张边缘，同时留出足够的空间以便装订或添加注释。

2. 窄页边距

“窄”页边距则是为了最大化利用纸张空间而设计的。选择窄页边距可以让更多的内容在一页纸上显示出来，适合打印需要节省纸张或内容较多的工作表。但需要注意的是，窄页边距可能会使打印内容显得过于紧凑，不适合需要较多注释或装订的场合。

3. 宽页边距

“宽”页边距相对来说提供了更大的边距空间，适合需要在打印页面上添加手写注释或装订的情况。宽页边距可以确保打印内容不会受到装订或其他操作的影响，适合用于会议资料、报告等正式文件的打印。

二、自定义页边距设置

除了预设选项，Excel还允许用户自定义页边距设置。通过自定义页边距，用户可以根据具体需求设置上、下、左、右的边距尺寸，确保打印结果完全符合预期。

1. 打开自定义页边距

要打开自定义页边距设置，可以在“页面布局”选项卡中点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”。这将打开一个对话框，用户可以在其中手动输入所需的边距尺寸。

2. 设置上、下、左、右边距

在自定义页边距对话框中，用户可以分别设置上、下、左、右的边距尺寸。通常情况下，用户会根据打印内容的布局和纸张大小来调整这些数值。例如，如果打印内容较多且需要充分利用纸张空间，可以适当减小边距尺寸；如果打印内容较少或需要留出更多空间以便装订或添加注释，则可以适当增加边距尺寸。

3. 设置页眉和页脚边距

除了页面内容的边距，用户还可以在自定义页边距对话框中设置页眉和页脚的边距。这些设置可以确保页眉和页脚不会与页面内容重叠，保持打印结果的整洁和美观。

三、使用“打印预览”检查效果

在调整页边距后，使用“打印预览”功能检查打印效果是一个非常重要的步骤。通过打印预览，用户可以直观地看到调整后的页面布局，确保所有内容都能够正确显示在纸张上，并且边距设置符合预期。

1. 打开打印预览

要打开打印预览，可以在Excel的“文件”菜单中选择“打印”，或者使用快捷键Ctrl+P。在打印预览窗口中，用户可以看到当前工作表的打印效果，包括页面布局、边距设置等。

2. 检查打印效果

在打印预览窗口中，用户可以逐页查看打印效果，确保所有内容都能够正确显示在纸张上。如果发现任何问题，如内容被截断、边距设置不合理等，可以返回页面布局选项卡进行调整。

3. 进行必要的调整

如果在打印预览中发现任何问题，可以返回页面布局选项卡进行必要的调整。例如，如果发现打印内容被截断，可以适当减小边距尺寸或调整页面方向。如果发现边距设置不合理，可以重新打开自定义页边距对话框进行调整。

四、调整页面方向和纸张大小

在调整页边距的同时，调整页面方向和纸张大小也是确保打印效果的重要步骤。通过调整页面方向和纸张大小，用户可以进一步优化打印结果，使其符合具体需求。

1. 调整页面方向

在Excel中，用户可以选择纵向或横向页面方向。纵向页面方向适合打印较为标准的表格和文本内容，而横向页面方向则适合打印较宽的工作表或图表。要调整页面方向，可以在“页面布局”选项卡中找到“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。

2. 调整纸张大小

除了页面方向，调整纸张大小也是优化打印结果的重要步骤。Excel支持多种纸张大小，包括A4、A3、Letter等。用户可以根据具体需求选择合适的纸张大小，确保打印内容能够正确显示在纸张上。要调整纸张大小，可以在“页面布局”选项卡中找到“纸张大小”按钮，然后选择所需的纸张大小。

3. 确保内容适合页面

在调整页面方向和纸张大小后，用户还需要确保打印内容适合页面。可以通过缩放功能调整打印比例，使所有内容都能够正确显示在纸张上。要调整打印比例，可以在“页面布局”选项卡中找到“缩放”按钮，然后输入所需的比例。

五、使用分页符管理打印页面

在打印较大的工作表时，使用分页符可以帮助用户更好地管理打印页面。通过插入和调整分页符，用户可以控制每个打印页面的内容，确保打印结果符合预期。

1. 插入分页符

要插入分页符，可以选择需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中找到“分页符”按钮，选择“插入分页符”。插入分页符后，Excel会在指定位置添加一个分页符，确保打印时从该位置开始新的一页。

2. 调整分页符

在插入分页符后，用户可以通过拖动分页符来调整其位置。要调整分页符的位置，可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”，然后拖动分页符到所需位置。通过调整分页符，用户可以控制每个打印页面的内容，确保打印结果符合预期。

3. 删除分页符

如果不需要分页符，可以选择需要删除分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中找到“分页符”按钮，选择“删除分页符”。删除分页符后，Excel会取消该位置的分页设置，使打印内容连续显示在一个页面上。

六、使用打印区域功能

在打印较大的工作表时，使用打印区域功能可以帮助用户选择需要打印的部分内容，避免打印不必要的内容。通过设置打印区域，用户可以控制打印的范围，确保打印结果符合预期。

1. 选择打印区域

要设置打印区域，可以选择需要打印的部分内容，然后在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。设置打印区域后，Excel会将选定的部分内容作为打印范围，确保只打印所需的内容。

2. 清除打印区域

如果需要取消打印区域设置，可以在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。清除打印区域后，Excel会取消打印范围的限制，使整个工作表内容都可以打印。

3. 调整打印区域

在设置打印区域后，用户可以通过拖动打印区域的边框来调整其范围。要调整打印区域，可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”，然后拖动打印区域的边框到所需位置。通过调整打印区域，用户可以控制打印的范围，确保打印结果符合预期。

七、使用打印标题功能

在打印较大的工作表时，使用打印标题功能可以帮助用户在每个打印页面上显示列标题或行标题，确保打印结果清晰易读。通过设置打印标题，用户可以在每个打印页面上重复显示指定的行或列标题，确保打印内容的连贯性。

1. 设置打印标题

要设置打印标题，可以在“页面布局”选项卡中找到“打印标题”按钮，点击后会打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，可以指定需要在每个打印页面上重复显示的行或列标题。例如，可以在“顶端标题行”框中输入需要重复显示的行号，或者在“左端标题列”框中输入需要重复显示的列号。

2. 检查打印标题效果

在设置打印标题后，可以使用“打印预览”功能检查打印效果。通过打印预览，用户可以直观地看到每个打印页面上的行或列标题是否正确显示。如果发现任何问题，可以返回“页面设置”对话框进行调整。

3. 调整打印标题设置

如果在打印预览中发现打印标题设置不符合预期，可以返回“页面设置”对话框进行调整。例如，可以更改需要重复显示的行号或列号，确保打印结果符合预期。

八、使用打印区域内的分页符

在打印较大的工作表时，使用打印区域内的分页符可以帮助用户更好地管理打印页面。通过插入和调整打印区域内的分页符，用户可以控制每个打印页面的内容，确保打印结果符合预期。

1. 插入打印区域内的分页符

要插入打印区域内的分页符，可以选择需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中找到“分页符”按钮，选择“插入打印区域内的分页符”。插入分页符后，Excel会在指定位置添加一个分页符，确保打印时从该位置开始新的一页。

2. 调整打印区域内的分页符

在插入打印区域内的分页符后，用户可以通过拖动分页符来调整其位置。要调整分页符的位置，可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”，然后拖动分页符到所需位置。通过调整分页符，用户可以控制每个打印页面的内容，确保打印结果符合预期。

3. 删除打印区域内的分页符

如果不需要分页符，可以选择需要删除分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中找到“分页符”按钮，选择“删除打印区域内的分页符”。删除分页符后，Excel会取消该位置的分页设置，使打印内容连续显示在一个页面上。

九、使用打印区域内的缩放功能

在打印较大的工作表时，使用打印区域内的缩放功能可以帮助用户调整打印比例，使所有内容都能够正确显示在纸张上。通过调整打印区域内的缩放比例，用户可以控制打印结果的大小和布局，确保打印内容清晰易读。

1. 设置打印区域内的缩放比例

要设置打印区域内的缩放比例，可以在“页面布局”选项卡中找到“缩放”按钮，然后输入所需的比例。例如，可以输入100%表示按原始大小打印，或者输入50%表示缩小到一半大小打印。通过调整缩放比例，用户可以控制打印结果的大小和布局。

2. 检查打印区域内的缩放效果

在设置打印区域内的缩放比例后，可以使用“打印预览”功能检查打印效果。通过打印预览，用户可以直观地看到调整后的打印结果是否符合预期。如果发现任何问题，可以返回页面布局选项卡进行调整。

3. 调整打印区域内的缩放比例

如果在打印预览中发现打印区域内的缩放比例不符合预期，可以返回页面布局选项卡进行调整。例如，可以更改缩放比例，确保打印内容清晰易读。同时，也可以通过调整页边距、页面方向和纸张大小等设置，进一步优化打印结果。

十、使用打印页面设置中的其他选项

除了以上提到的页边距、页面方向、纸张大小、打印区域和缩放比例等设置，Excel的打印页面设置还提供了其他一些选项，可以帮助用户优化打印结果。这些选项包括网格线、行号和列号、黑白打印等。

1. 打印网格线

在Excel中，网格线可以帮助用户更好地查看和管理工作表内容。在打印时，用户可以选择是否打印网格线。要设置打印网格线，可以在“页面布局”选项卡中找到“网格线”复选框，勾选该复选框后，打印结果中会显示网格线。

2. 打印行号和列号

在某些情况下，打印行号和列号可以帮助用户更好地理解和管理工作表内容。例如，在打印较大的表格时，行号和列号可以帮助用户快速定位和查找特定数据。要设置打印行号和列号，可以在“页面布局”选项卡中找到“行号和列号”复选框，勾选该复选框后，打印结果中会显示行号和列号。

3. 黑白打印

在某些情况下，为了节省打印成本或确保打印结果的一致性，用户可能需要选择黑白打印。要设置黑白打印，可以在“页面布局”选项卡中找到“黑白打印”复选框，勾选该复选框后，打印结果将以黑白方式显示。

通过以上十个步骤，用户可以在Excel中灵活调整页边距和其他打印设置，确保打印结果符合预期。无论是打印较小的工作表还是较大的工作表，通过合理设置页边距、页面方向、纸张大小、打印区域和缩放比例等选项，用户都可以优化打印结果，使其更加美观和专业。