excel名次有后两位怎么取消

要在Excel中取消名次后的后两位，可以通过格式设置、公式处理、文本替换等方法。 其中，使用公式处理是最为常见和有效的方法。下面将详细介绍如何使用这几种方法取消名次后的后两位。

一、格式设置

格式设置是最为简便的方法之一，通过调整单元格格式，可以快速隐藏名次后的后两位。

1.1 使用自定义单元格格式

1. 选中需要调整的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入0，然后点击“确定”。

这种方法适用于不需要对数据进行进一步处理的情况，因为它仅改变显示格式，而不改变实际数据。

二、公式处理

公式处理是最为灵活的方法，可以根据具体需求对数据进行精确处理。

2.1 使用LEFT函数

LEFT函数可以提取字符串的左边若干字符，从而实现去除名次后的后两位。

=LEFT(A1, LEN(A1)-2)

其中A1是包含名次的单元格，LEN(A1)-2表示提取从左边开始的字符，去除最后两位。

2.2 使用MID函数

MID函数也可以实现类似的效果，并且在处理复杂字符串时更为灵活。

=MID(A1, 1, LEN(A1)-2)

这种方法同样适用于需要去除名次后的后两位的情况。

三、文本替换

文本替换方法适用于一次性处理大量数据，可以通过替换特定字符实现去除名次后的后两位。

3.1 使用FIND和REPLACE功能

1. 选中需要调整的单元格或区域。
2. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”中输入??（假设后两位是特定字符）。
4. 在“替换为”中留空，然后点击“全部替换”。

这种方法适用于特定字符的替换，但不适用于含有不同后两位的情况。

四、宏和VBA

对于需要频繁处理大量数据的情况，可以考虑使用宏或VBA脚本进行批量处理。

4.1 创建简单的VBA脚本

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub RemoveLastTwoChars()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Left(rng.Value, Len(rng.Value) - 2)
    Next rng
End Sub

3. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
4. 选中需要处理的单元格或区域，按Alt+F8运行宏“RemoveLastTwoChars”。

这种方法适用于处理大量数据，并且可以根据具体需求进行调整和优化。

五、实例分析

为了更好地理解上述方法，下面提供一个实例分析，展示如何在实际操作中应用这些方法。

5.1 示例数据

假设我们有如下数据：

5.2 使用LEFT函数处理

在B列输入公式：

=LEFT(A2, LEN(A2)-3)

结果如下：

5.3 使用VBA脚本处理

选中A列数据，运行上述VBA脚本，结果如下：

六、注意事项

在实际操作中，需要注意以下几点：

1. 数据备份：在进行任何批量操作之前，建议备份数据，防止误操作导致数据丢失。
2. 单元格格式：某些方法可能仅改变显示格式，而不改变实际数据，需根据具体需求选择合适方法。
3. 公式引用：在使用公式处理时，需确保公式引用正确，避免因引用错误导致结果不准确。

七、结论

通过以上方法，可以有效地取消Excel中名次后的后两位。格式设置、公式处理、文本替换和宏与VBA各有优势，需根据具体需求选择合适的方法。无论是简单的格式调整，还是复杂的批量处理，这些方法都能满足不同的使用场景。希望通过本文的详细介绍，能够帮助读者更好地处理Excel中的数据问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消显示名次的后两位数字？
在Excel中取消显示名次的后两位数字，可以通过以下步骤进行操作：

• 步骤1： 首先，选中需要取消显示后两位数字的名次列。
• 步骤2： 其次，点击Excel菜单栏中的“格式”选项。
• 步骤3： 接下来，选择“单元格格式”或者“格式化单元格”选项，弹出格式设置对话框。
• 步骤4： 在格式设置对话框中，选择“数字”选项卡。
• 步骤5： 最后，在“小数位数”或“精确度”选项中，将小数位数设置为0，然后点击“确定”按钮。

这样，Excel中的名次列就会取消显示后两位数字，只保留整数部分。

2. 如何在Excel中隐藏名次的后两位数字？
若您想在Excel中隐藏名次的后两位数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 首先，选中需要隐藏后两位数字的名次列。
• 步骤2： 其次，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式单元格”选项。
• 步骤3： 接着，在格式单元格对话框中，选择“数字”选项卡。
• 步骤4： 在“类别”列表中，选择“自定义”选项。
• 步骤5： 在“类型”输入框中，输入以下格式代码：#，然后点击“确定”按钮。

这样，Excel中的名次列后两位数字就会被隐藏起来，只显示整数部分。

3. 如何在Excel中截断名次的后两位数字？
如果您想在Excel中截断名次的后两位数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 首先，选中需要截断后两位数字的名次列。
• 步骤2： 其次，点击Excel菜单栏中的“函数”选项。
• 步骤3： 在函数列表中，选择“截断”或“TRUNC”函数。
• 步骤4： 在截断函数中，输入需要截断的名次单元格引用或数值。
• 步骤5： 在截断函数中，设置小数位数为-2，表示截断两位小数。
• 步骤6： 最后，按下回车键，即可截断名次的后两位数字。

这样，Excel中的名次列的后两位数字就会被截断，只保留整数部分。