怎么把两个excel表同时做

在Excel中同时处理两个表格的几种方法包括：使用多窗口模式、使用分屏功能、使用Power Query进行数据合并、使用公式链接不同工作表。其中，使用多窗口模式可以让你在不同的窗口中同时查看和编辑两个Excel表格，极大提高工作效率。下面，我们将详细介绍这些方法，并提供一些操作步骤和实用技巧。

一、使用多窗口模式

多窗口模式是处理多个Excel表格最直观的方法之一。你可以在不同的窗口中同时打开两个或更多的Excel文件，方便对比和编辑。

1.1 打开多个窗口

打开第一个Excel表格文件。
再次启动Excel应用程序，打开第二个Excel表格文件。
将这两个Excel窗口分别放置在屏幕的左右两侧，或根据需要调整窗口大小和位置。

1.2 快捷键与技巧

使用 Windows + 方向键 快捷键可以快速将窗口放置在屏幕的左右两侧。
在Mac系统中，可以使用 Mission Control 方便地管理多个窗口。

二、使用分屏功能

Excel内置的分屏功能可以让你在同一个窗口中同时查看和编辑两个或多个区域的数据。

2.1 启用分屏功能

打开需要处理的Excel文件。
在菜单栏中选择“视图”选项卡。
点击“拆分”按钮。Excel会在当前工作表中创建一个水平和垂直的分隔条。

2.2 调整分屏区域

你可以拖动分隔条来调整分屏区域的大小。
通过分屏，你可以在同一工作表中查看不同部分的数据，方便进行对比和编辑。

三、使用Power Query进行数据合并

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你将来自不同表格的数据进行合并和处理。

3.1 导入数据

打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，从不同的数据源（如工作簿、数据库等）导入数据。

3.2 合并查询

导入多个表格的数据后，选择“合并查询”选项。
在弹出的对话框中选择要合并的表格和列。
设置合并方式（如内连接、外连接等），完成数据合并。

3.3 数据刷新

使用Power Query后，数据源发生变化时，可以点击“刷新”按钮，自动更新数据。

四、使用公式链接不同工作表

通过使用公式，你可以在一个工作表中引用另一个工作表中的数据，实现数据的动态链接和同步更新。

4.1 引用其他工作表

在目标单元格中输入公式 =，然后切换到另一个工作表，选择要引用的单元格。
完成引用后，按 Enter 键，目标单元格将显示被引用单元格的数据。

4.2 使用VLOOKUP或HLOOKUP函数

VLOOKUP：用于垂直查找数据。例如： =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)。
HLOOKUP：用于水平查找数据。例如： =HLOOKUP(A2, Sheet2!A1:B2, 2, FALSE)。

4.3 使用INDIRECT函数

INDIRECT：可以动态引用其他工作表中的单元格。例如： =INDIRECT("Sheet2!" & A1)。

五、使用数据透视表进行数据分析

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以帮助你从多个表格中提取和分析数据。

5.1 创建数据透视表

选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择要分析的表格和区域，点击“确定”。

5.2 配置数据透视表

拖动字段到行、列、值和筛选器区域，配置数据透视表的布局和内容。
通过数据透视表，可以快速汇总、分析和展示来自多个表格的数据。

5.3 数据透视表刷新

数据源发生变化时，可以点击“刷新”按钮，自动更新数据透视表。

六、使用合并计算功能

Excel中的合并计算功能可以帮助你将多个工作表中的数据进行汇总和计算。

6.1 合并计算

打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
点击“合并”按钮，选择要合并的表格和区域。
设置合并方式（如求和、平均值等），完成数据合并和计算。

6.2 设置引用

在合并计算过程中，可以设置引用其他工作表中的数据，实现动态更新。

七、使用宏和VBA进行自动化处理

通过编写宏和VBA代码，你可以实现对多个表格的自动化处理，提高工作效率。

7.1 录制宏

打开Excel文件，选择“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮，执行需要自动化的操作，停止录制。

7.2 编写VBA代码

在VBA编辑器中编写代码，处理多个表格的数据。
通过VBA代码，可以实现复杂的数据处理和自动化任务。

7.3 运行宏

录制或编写宏后，可以通过快捷键或按钮快速运行宏，自动完成任务。

八、使用第三方插件和工具

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方插件和工具可以帮助你更高效地处理多个Excel表格。

8.1 Power BI

Power BI是一个强大的数据分析和可视化工具，可以帮助你处理和展示来自多个Excel表格的数据。

8.2 Tableau

Tableau是另一个流行的数据可视化工具，可以与Excel集成，进行数据分析和展示。

8.3 其他插件

如Kutools、Ablebits等第三方插件，提供了许多增强的功能和工具，帮助你更高效地处理多个Excel表格。

九、使用在线协作工具

在线协作工具可以让多个用户同时编辑和查看同一个Excel文件，方便团队协作。

9.1 使用OneDrive或Google Drive

将Excel文件上传到OneDrive或Google Drive，邀请其他用户进行协作编辑。

9.2 使用Excel Online或Google Sheets

使用Excel Online或Google Sheets，可以在浏览器中同时编辑和查看多个Excel表格。

9.3 实时协作

在线协作工具支持实时编辑和查看，方便团队成员之间的协作和沟通。

十、总结

在Excel中同时处理两个表格的方法有很多，从最基本的多窗口模式和分屏功能，到高级的Power Query、数据透视表和宏/VBA自动化处理，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求和工作习惯，选择最适合的方法，能够显著提高工作效率和数据处理能力。

无论是简单的对比和编辑，还是复杂的数据合并和分析，掌握这些技巧和工具，将帮助你更高效地完成Excel中的各种任务。希望本文对你在Excel中同时处理两个表格有所帮助！