excel上怎么添加水印文字

在Excel中添加水印文字的方法有多种，包括使用文本框、WordArt 和页眉页脚功能等。 这些方法可以帮助你在Excel工作表中添加水印以保护文档或增加品牌标识。文本框、WordArt、页眉页脚是常用的三种方式，下面将详细介绍如何使用其中的一种方法，即通过页眉页脚功能来添加水印。

使用页眉页脚功能添加水印文字的方法：

1. 打开你需要添加水印的Excel工作表。
2. 点击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“页眉和页脚”。
3. 在出现的页眉页脚设计工具中，选择“图片”选项，插入你预先设计好的水印图片。
4. 调整图片的大小和位置，使其合适地显示在工作表中。

下面详细介绍使用其他方法添加水印的方法。

一、使用文本框添加水印

使用文本框添加水印是一种非常灵活的方法，你可以根据需要调整文本框的大小、位置和透明度。

1. 创建文本框

1. 打开Excel工作表，点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，选择“文本框”，然后在工作表上绘制一个文本框。

2. 输入水印文字

1. 在文本框中输入你想要的水印文字，如“机密”或“Confidential”。
2. 调整字体、大小和颜色，使其看起来清晰可见，但不会影响查看工作表内容。

3. 设置文本框格式

1. 右键点击文本框，选择“设置形状格式”。
2. 在“填充和线条”选项中，将填充颜色设置为“无填充”，将边框线条设置为“无边框”。
3. 在“文本选项”中，调整文本的透明度，使其不会遮挡工作表的其他内容。

4. 调整文本框位置

1. 点击并拖动文本框，将其放置在工作表的合适位置。
2. 如果需要，可以复制文本框并粘贴到工作表的其他位置，以确保水印在打印时能够覆盖整个页面。

二、使用WordArt添加水印

WordArt是一种用于创建装饰性文本的方法，你可以使用它来创建更加美观的水印效果。

1. 插入WordArt

1. 打开Excel工作表，点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，选择“WordArt”，然后选择一种样式。

2. 输入水印文字

1. 在WordArt文本框中输入你想要的水印文字。
2. 调整字体、大小和颜色，使其看起来清晰可见，但不会影响查看工作表内容。

3. 设置WordArt格式

1. 右键点击WordArt文本框，选择“设置形状格式”。
2. 在“文本选项”中，调整文本的透明度，使其不会遮挡工作表的其他内容。

4. 调整WordArt位置

1. 点击并拖动WordArt文本框，将其放置在工作表的合适位置。
2. 如果需要，可以复制WordArt并粘贴到工作表的其他位置，以确保水印在打印时能够覆盖整个页面。

三、使用页眉页脚添加水印

页眉页脚功能是Excel中添加水印的另一种常用方法，特别适合用于打印输出时添加水印。

1. 打开页眉页脚

1. 打开Excel工作表，点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。

2. 插入图片水印

1. 在页眉页脚设计工具中，选择“图片”选项。
2. 插入你预先设计好的水印图片。

3. 调整图片格式

1. 右键点击插入的图片，选择“设置图片格式”。
2. 在“图片”选项中，调整图片的大小和透明度，使其在打印时不会遮挡工作表的其他内容。

4. 预览和调整

1. 预览打印效果，确保水印的位置和透明度合适。
2. 如果需要，返回页眉页脚设计工具，调整图片的位置和格式。

四、使用形状添加水印

形状工具也是Excel中添加水印的一种灵活方法，你可以使用不同的形状和格式来创建个性化的水印。

1. 插入形状

1. 打开Excel工作表，点击“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中，选择“形状”，然后选择一种形状（例如矩形）。

2. 输入水印文字

1. 在形状中输入你想要的水印文字。
2. 调整字体、大小和颜色，使其看起来清晰可见，但不会影响查看工作表内容。

3. 设置形状格式

1. 右键点击形状，选择“设置形状格式”。
2. 在“填充和线条”选项中，将填充颜色设置为“无填充”，将边框线条设置为“无边框”。
3. 在“文本选项”中，调整文本的透明度，使其不会遮挡工作表的其他内容。

4. 调整形状位置

1. 点击并拖动形状，将其放置在工作表的合适位置。
2. 如果需要，可以复制形状并粘贴到工作表的其他位置，以确保水印在打印时能够覆盖整个页面。

五、使用VBA代码添加水印

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），你还可以使用VBA代码来自动化添加水印的过程。这种方法特别适合需要在多个工作表中批量添加水印的情况。

1. 打开VBA编辑器

1. 打开Excel工作表，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”以插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码来添加水印：

Sub AddWatermark()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        Set shp = ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "Confidential", _
            "Arial Black", 36, msoFalse, msoFalse, 200, 200)
        With shp
            .Fill.Transparency = 0.5
            .Line.Visible = msoFalse
            .LockAspectRatio = msoTrue
            .Height = 100
            .Width = 300
            .Rotation = 45
            .ZOrder msoSendToBack
        End With
    Next ws
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
2. 按下“Alt + F8”打开“宏”对话框，选择你刚刚创建的宏“AddWatermark”并点击“运行”。

此时，VBA代码将自动在每个工作表中添加一个带有“Confidential”文字的水印。

六、使用模板添加水印

如果你需要在多个文件中使用相同的水印，可以创建一个包含水印的模板文件，然后在需要时直接使用该模板。

1. 创建模板文件

1. 打开一个新的Excel工作表，按照上述方法之一添加水印。
2. 保存文件时，选择“Excel模板（*.xltx）”格式。

2. 使用模板文件

1. 每次需要创建一个新文件时，打开你保存的模板文件。
2. 在模板文件的基础上进行编辑和保存，水印会自动保留在新文件中。

通过上述六种方法，你可以在Excel中轻松添加水印文字。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的需求和使用场景。无论是手动添加还是自动化批量处理，合理使用水印可以有效保护文档的安全性和版权。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加水印文字？
要在Excel中添加水印文字，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要添加水印的工作表。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“水印”。
• 在弹出的对话框中，选择“文本”选项卡，并输入您想要添加的水印文字。
• 根据需要调整水印的字体、大小、颜色和位置。
• 点击“确定”按钮，水印文字将会出现在您选择的工作表上。

2. 如何自定义Excel中的水印文字样式？
要自定义Excel中的水印文字样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要添加水印的工作表。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“水印”。
• 在弹出的对话框中，选择“文本”选项卡，并输入您想要添加的水印文字。
• 点击“字体”按钮，选择您喜欢的字体、大小和颜色。
• 调整水印的位置，可以选择水平对齐和垂直对齐方式。
• 点击“确定”按钮，水印文字将会按照您的自定义样式出现在工作表上。

3. 如何在Excel中添加透明度较低的水印文字？
要在Excel中添加透明度较低的水印文字，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要添加水印的工作表。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“水印”。
• 在弹出的对话框中，选择“文本”选项卡，并输入您想要添加的水印文字。
• 点击“字体”按钮，选择您喜欢的字体、大小和颜色。
• 在“透明度”选项中，将透明度调整为较低的数值，以使水印文字看起来更加淡化。
• 点击“确定”按钮，水印文字将会以较低的透明度出现在工作表上。