excel 打印 最下面没有了怎么办

在Excel中打印时如果最下面的部分缺失，可能是由于页面设置、打印区域设置、或者纸张尺寸等问题导致的。 常见的解决方法包括：调整页面设置、检查打印区域、选择适当的纸张尺寸、以及调整打印比例。下面将详细介绍如何解决这些问题。

一、调整页面设置

Excel页面设置不当，可能会导致打印时内容被截断。调整页面设置是解决这个问题的第一步。

调整页面方向

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”。
3. 选择“横向”或“纵向”以适应内容的布局。

调整页边距

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择“自定义页边距”，调整上、下、左、右边距以适应打印内容。

调整缩放比例

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 选择“调整为”，设置适当的缩放比例（如：调整为1页宽，自动适应高度）。

二、检查打印区域

打印区域可能没有覆盖全部内容，导致部分内容未打印出来。设置正确的打印区域可以解决这个问题。

设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

清除打印区域

1. 如果不确定当前打印区域，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”，然后重新设置打印区域。

三、选择适当的纸张尺寸

选择适当的纸张尺寸可以避免内容被截断。确保打印机和Excel中的纸张尺寸一致。

设置纸张尺寸

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
3. 选择适当的纸张尺寸（如：A4、Letter等）。

检查打印机设置

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 确保打印机设置中的纸张尺寸与Excel中的纸张尺寸一致。

四、调整打印比例

调整打印比例可以确保所有内容在一页内打印完全。

设置打印比例

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 选择“调整为”，设置适当的缩放比例（如：调整为1页宽，1页高）。

使用分隔符

1. 可以手动添加分页符，确保每部分内容分布在不同页面。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
4. 手动拖动分页符，调整打印区域。

五、检查打印预览

打印预览可以让你在打印前查看实际效果，确保所有内容完整显示。

打开打印预览

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查是否有内容被截断。
3. 如果有问题，返回工作表，调整页面设置或打印区域。

六、使用打印标题

如果表格较大，可以设置打印标题，以确保每页都有表头信息，方便查看。

设置打印标题

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”中，选择需要重复的行。
4. 确认设置，确保每页都有表头信息。

七、分割表格

如果表格非常大，超过一页的容量，可以考虑分割表格，将内容分散到多页打印。

分割表格步骤

1. 根据表格内容，手动分割到多个工作表。
2. 每个工作表设置独立的打印区域。
3. 打印时，逐个选择工作表进行打印。

八、检查打印机问题

有时候，打印机本身的问题可能导致打印内容缺失。确保打印机正常工作，纸张和墨水充足。

打印机检查步骤

1. 打印机驱动程序是否最新。
2. 打印机是否有足够的纸张和墨水。
3. 打印机设置是否正确，纸张尺寸和方向是否匹配。

九、使用第三方工具

如果上述方法仍然不能解决问题，可以考虑使用第三方打印工具，提供更丰富的打印设置和选项。

推荐的第三方工具

1. FinePrint：提供更多打印选项和效果预览。
2. PDF虚拟打印机：将Excel表格转换为PDF文件，再进行打印。

十、总结

在Excel中打印时如果最下面的部分缺失，常见的解决方法包括：调整页面设置、检查打印区域、选择适当的纸张尺寸、调整打印比例、检查打印预览、使用打印标题、分割表格、检查打印机问题、使用第三方工具等。通过这些方法，可以有效解决打印时内容缺失的问题，确保打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中打印时发现最下面的内容没有打印出来，该怎么解决？
如果你在Excel中打印时发现最下面的内容没有打印出来，可能是因为页面设置的边距或打印区域设置不正确。你可以尝试调整页面设置中的边距，或者重新设置打印区域，以确保所有内容都能被打印出来。

2. 为什么我在Excel中打印时最下面的内容总是被截断了？
如果你在Excel中打印时最下面的内容总是被截断了，可能是因为打印纸张的大小不够大，或者打印设置中的缩放比例不正确。你可以尝试更换更大的纸张，或者调整打印设置中的缩放比例，以确保所有内容都能完整显示在打印页上。

3. 怎样才能确保在Excel中打印时最下面的内容不会被省略？
如果你想在Excel中打印时确保最下面的内容不会被省略，可以尝试以下几种方法：

• 调整页面设置中的边距，以增加打印区域的可用空间。
• 缩小或调整内容的字体大小，以适应较小的打印纸张。
• 将打印区域设置为整个工作表，而不仅仅是选定的部分。
• 检查打印设置中的缩放比例，确保内容能够完整显示在打印页上。
• 如果需要，可以尝试将工作表拆分成多个部分，并分别打印，以确保所有内容都能被打印出来。