excel 两个表格打印不出来怎么办

Excel 两个表格打印不出来怎么办？这是一个常见的问题，通常由打印区域设置错误、打印机驱动程序问题、页面布局设置错误等原因引起。首先，我们可以检查打印区域的设置，确保所有需要打印的内容都在设置的区域内。

解决打印区域设置错误的方法：在Excel中，选择需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。这样可以确保Excel在打印时只打印指定的区域。接下来，我们将深入探讨其他可能的原因及其解决方法。

一、检查打印区域设置

在Excel中，打印区域的设置至关重要。如果打印区域设置不正确，可能导致部分内容无法打印。

1、如何设置打印区域

要设置打印区域，首先选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”->“设置打印区域”。这样可以确保你选择的区域将被打印出来。

2、清除打印区域

如果你已经设置了打印区域，但发现打印内容不全，可以尝试清除打印区域。选择“页面布局”->“打印区域”->“清除打印区域”，这样Excel将默认打印整个工作表的内容。

二、检查打印机驱动程序

打印机驱动程序是连接计算机和打印机之间的桥梁。驱动程序的错误或过时可能导致打印问题。

1、更新打印机驱动程序

你可以通过访问打印机制造商的网站来下载最新的驱动程序。安装新的驱动程序后，重启计算机和打印机，尝试再次打印。

2、重新安装打印机

有时候，重新安装打印机驱动程序可以解决很多问题。进入“设备和打印机”设置，删除当前的打印机，然后重新添加它。这可以解决由于驱动程序问题导致的打印失败。

三、调整页面布局设置

页面布局设置错误可能导致表格在打印时被裁剪或无法完全打印。

1、检查页面边距

在“页面布局”选项卡中，选择“边距”，确保边距设置合理。如果边距设置过大，可能会导致内容无法完全打印。

2、调整页面方向

根据表格的大小和形状，选择合适的页面方向（纵向或横向）。在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。

四、检查打印预览

打印预览是确保打印输出正确的一个重要步骤。

1、使用打印预览功能

在打印之前，使用“文件”->“打印”查看打印预览。这样可以确保所有内容都在打印范围内，如果发现问题，可以及时调整。

2、调整缩放比例

如果表格太大而无法在一页内打印，可以调整缩放比例。在打印预览中，选择“无缩放”或“调整为一页”选项，这样可以确保表格在一页内打印出来。

五、检查工作表格式

有时候，工作表的格式问题也会导致打印失败。

1、检查隐藏的行和列

确保没有隐藏的行或列影响打印。在工作表中，右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。

2、检查合并单元格

合并单元格可能导致打印问题。确保合并单元格的内容正确显示，并且不会影响打印区域。

六、解决打印机硬件问题

如果经过以上步骤问题依然存在，可能是打印机硬件的问题。

1、检查打印机状态

确保打印机正常工作，没有卡纸或墨水不足等问题。检查打印机面板上的指示灯或信息显示，确保打印机处于正常状态。

2、尝试其他打印机

如果可能，尝试用其他打印机打印表格。如果其他打印机可以正常打印，那么问题可能出在原来的打印机上。

七、检查Excel版本兼容性

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，这可能导致打印问题。

1、更新Excel版本

确保你使用的是最新版本的Excel。通过Microsoft Office官方网站下载更新，安装后重启Excel，尝试再次打印。

2、使用兼容模式

如果你使用的是较新的Excel版本，但需要与较旧版本兼容，可以尝试使用兼容模式。保存文件为较旧版本的Excel格式，然后尝试打印。

八、使用PDF打印

将Excel表格转换为PDF格式打印，有时可以解决打印问题。

1、导出为PDF

在Excel中，选择“文件”->“导出”->“创建PDF/XPS文档”，然后保存文件为PDF格式。打开PDF文件，尝试打印。

2、使用虚拟打印机

你还可以使用虚拟打印机软件，如Adobe Acrobat或其他PDF打印机，将Excel表格打印为PDF文件，然后再打印PDF文件。

九、检查计算机系统设置

有时候，计算机系统设置也会影响打印。

1、检查操作系统更新

确保操作系统已更新到最新版本。有时候，系统更新可以解决许多未知的问题。

2、检查防火墙和安全软件

有些防火墙或安全软件可能会阻止打印任务。检查防火墙和安全软件的设置，确保它们不会阻止打印任务。

通过以上方法，我们可以全面排查并解决Excel表格无法打印的问题。设置正确的打印区域、更新打印机驱动程序、调整页面布局、使用打印预览、检查工作表格式、解决打印机硬件问题、检查Excel版本兼容性、使用PDF打印以及检查计算机系统设置，这些都是确保打印成功的重要步骤。希望这些建议能帮助你解决Excel表格无法打印的问题。