excel怎么批量更换文件名

Excel如何批量更换文件名

要在Excel中批量更换文件名，您可以使用VBA编程、Power Query、Windows命令脚本等方法。利用VBA编程、使用Power Query、使用Windows命令脚本是几种常见的方法。本文将详细介绍如何使用这些方法来批量更换文件名，尤其是使用VBA编程。VBA编程是最为灵活和强大的方式之一，它允许您通过编写脚本来实现复杂的文件名更改规则。

一、使用VBA编程

VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的编程语言。使用VBA脚本，可以轻松地对文件进行批量重命名。以下是具体步骤：

1. 启动Excel并打开VBA编辑器

1. 打开Excel。
2. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击 Insert -> Module 新建一个模块。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中输入以下代码：

Sub BatchRenameFiles()

    Dim folderPath As String
    Dim oldFileName As String
    Dim newFileName As String
    Dim i As Integer
    ' 获取文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPath"  ' 请修改为你的文件夹路径
    ' 获取文件名数据
    For i = 1 To ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        oldFileName = folderPath & ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 1).Value
        newFileName = folderPath & ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 2).Value
        ' 重命名文件
        Name oldFileName As newFileName
    Next i
    MsgBox "文件名批量更改完成！"
End Sub

此代码假设文件夹路径为 C:YourFolderPath，并且Excel表格的第一列包含旧文件名，第二列包含新文件名。请根据实际情况修改文件夹路径。

3. 运行VBA代码

1. 回到Excel工作表，确保第一列是旧文件名，第二列是新文件名。
2. 回到VBA编辑器，按 F5 运行代码。
3. 当代码运行完成后，会弹出一个消息框通知您文件名更改已完成。

二、使用Power Query

Power Query是一个用于数据连接和转换的工具，也可以用于批量更改文件名。以下是具体步骤：

1. 启动Power Query

1. 打开Excel。
2. 转到 数据 选项卡，点击 获取数据 -> 从文件 -> 从文件夹。

2. 选择文件夹

1. 在弹出的对话框中选择包含文件的文件夹。
2. 点击 确定，Power Query将加载文件夹中的所有文件。

3. 编辑查询

1. 在Power Query编辑器中，选择您需要更改的文件。
2. 使用 添加列 -> 自定义列，输入新的文件名规则。
3. 使用 添加列 -> 条件列，根据条件生成新的文件名。

4. 应用更改

1. 完成所有更改后，点击 关闭并加载。
2. 返回Excel工作表，查看更改结果。

三、使用Windows命令脚本

您也可以使用批处理文件（.bat）来批量更改文件名。以下是具体步骤：

1. 创建批处理文件

1. 打开记事本。
2. 输入以下代码：

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion
set "folderPath=C:YourFolderPath"  ' 请修改为你的文件夹路径
cd /d "%folderPath%"
for /f "tokens=1,2 delims=," %%i in (filelist.csv) do (
    ren "%%i" "%%j"
)
echo 文件名批量更改完成！
pause

此代码假设文件夹路径为 C:YourFolderPath，并且 filelist.csv 文件中第一列是旧文件名，第二列是新文件名。请根据实际情况修改文件夹路径和CSV文件路径。

2. 保存批处理文件

1. 将文件保存为 .bat 文件，例如 rename_files.bat。
2. 确保 filelist.csv 文件与批处理文件在同一文件夹中。

3. 运行批处理文件

1. 双击运行 rename_files.bat 文件。
2. 当代码运行完成后，会在命令行窗口显示文件名更改已完成的信息。

四、使用Excel公式生成命令

有时，您也可以通过Excel公式生成批处理文件中的命令，然后运行这些命令来批量更改文件名。

1. 创建Excel表格

1. 在Excel中创建一个表格，第一列为旧文件名，第二列为新文件名。
2. 在第三列输入以下公式生成批处理命令：

="ren """ & A1 & """ """ & B1 & """"

2. 生成批处理文件

1. 将第三列的内容复制到记事本中。
2. 保存为 .bat 文件，例如 rename_files.bat。

3. 运行批处理文件

1. 双击运行 rename_files.bat 文件。
2. 当代码运行完成后，会在命令行窗口显示文件名更改已完成的信息。

总结

使用VBA编程、使用Power Query、使用Windows命令脚本是几种常见的Excel批量更换文件名的方法。每种方法都有其优点和适用场景。VBA编程方法最为灵活，适用于复杂的文件名更改规则；Power Query方法适合于数据转换和连接需求；Windows命令脚本方法简便高效，适用于简单的文件名更改需求。通过本文的介绍，您可以根据实际需求选择合适的方法来批量更换文件名。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中批量更换文件名？
在Excel中，批量更换文件名可以通过以下步骤完成：

• 首先，打开Excel并确保你的文件名列表位于一个单独的列中。
• 其次，选择要更改文件名的文件所在的文件夹，并复制路径。
• 然后，在Excel中插入一个新的列，用来存储新的文件名。
• 接下来，使用Excel的文本函数，如CONCATENATE或&符号，将文件路径和新的文件名组合起来。
• 最后，将新的文件名复制到剪贴板中，并使用文件资源管理器粘贴并应用到所选文件。

2. 如何在Excel中一次性更改多个文件名？
在Excel中，你可以通过以下步骤一次性更改多个文件名：

• 首先，创建一个包含所有要更改文件名的文件的列表。
• 其次，将所有文件复制到一个文件夹中。
• 然后，在Excel中打开一个新的工作表，并将文件列表粘贴到第一列。
• 接下来，使用Excel的文本函数，如CONCATENATE或&符号，将新的文件名与原始文件名组合起来，并将结果复制到第二列。
• 最后，使用文件资源管理器，将新的文件名粘贴到相应的文件中，以一次性更改多个文件名。

3. 如何在Excel中批量更换文件名的特定部分？
在Excel中，你可以通过以下步骤批量更换文件名的特定部分：

• 首先，打开Excel并确保你的文件名列表位于一个单独的列中。
• 其次，使用Excel的文本函数，如REPLACE或SUBSTITUTE，将要替换的部分替换为新的内容。
• 然后，将新的文件名复制到剪贴板中，并使用文件资源管理器粘贴并应用到所选文件。
• 最后，检查更改后的文件名，确保特定部分已经被正确地替换掉了。