怎么把多个EXCEL放一起发邮件

将多个Excel文件整合在一起发送电子邮件的步骤如下： 压缩文件夹、使用云存储服务、合并文件、批量发送工具。下面将详细描述其中的压缩文件夹方法。首先，您需要将所有要发送的Excel文件放在一个文件夹中，然后使用压缩工具（如WinRAR、7-Zip或系统自带的压缩功能）将该文件夹压缩成一个压缩包。这样可以减少文件大小，并使发送更为便捷。最后，将压缩包作为附件添加到电子邮件中并发送。

一、压缩文件夹

1. 创建文件夹并放入Excel文件

首先，您需要在计算机上创建一个新的文件夹，并将所有需要发送的Excel文件都放入这个文件夹中。这样做可以将所有文件集中管理，方便后续的操作。

2. 使用压缩工具

接下来，您可以选择使用不同的压缩工具来压缩文件夹。以下是常用的压缩工具及其使用方法：

WinRAR

• 右键点击文件夹，选择“添加到压缩文件”。
• 在弹出的窗口中，可以选择压缩格式（例如RAR或ZIP），并设置压缩选项。
• 点击“确定”，等待压缩完成。

7-Zip

• 右键点击文件夹，选择“7-Zip” -> “添加到压缩文件”。
• 在弹出的窗口中，可以选择压缩格式（例如7z、ZIP），并设置压缩选项。
• 点击“确定”，等待压缩完成。

系统自带压缩功能（Windows）

• 右键点击文件夹，选择“发送到” -> “压缩（zipped）文件夹”。
• 系统将自动创建一个同名的ZIP压缩文件。

3. 添加压缩包到电子邮件

压缩完成后，您将获得一个压缩文件。接下来，打开您的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等），创建一封新邮件，并将压缩文件作为附件添加到邮件中。完成邮件的其他部分（如收件人、主题、内容等）后，点击发送即可。

二、使用云存储服务

1. 上传文件到云存储

您可以选择使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）来存储和分享Excel文件。首先，登录到您的云存储账户，并将需要发送的Excel文件上传到云存储中。

2. 生成共享链接

上传完成后，选择要分享的文件或文件夹，生成一个共享链接。不同的云存储服务生成共享链接的步骤略有不同，但通常可以通过右键点击文件或文件夹，然后选择“分享”或“获取链接”来完成。

3. 添加链接到电子邮件

将生成的共享链接复制到剪贴板，然后打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件，并将共享链接粘贴到邮件内容中。完成邮件的其他部分后，点击发送即可。

三、合并文件

1. 使用Excel合并功能

如果您只需要将多个Excel文件中的数据整合到一个文件中，可以使用Excel的合并功能。首先，打开一个新的Excel工作簿，然后使用“数据”选项卡中的“合并”功能，将其他Excel文件中的数据导入到该工作簿中。

2. 保存合并后的文件

完成数据合并后，保存新的Excel文件。这样，您只需要发送一个文件，而不是多个文件。

3. 发送合并后的文件

打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件，并将合并后的Excel文件作为附件添加到邮件中。完成邮件的其他部分后，点击发送即可。

四、使用批量发送工具

1. 选择合适的工具

如果您需要将多个Excel文件发送给多个收件人，可以选择使用批量发送工具（如Mail Merge、SendBlaster等）。这些工具可以帮助您自动化发送邮件的过程，提高工作效率。

2. 配置批量发送工具

根据所选工具的不同，具体的配置步骤可能有所不同。通常，您需要导入收件人列表，并设置邮件模板和附件。确保将所有需要发送的Excel文件添加为附件。

3. 发送邮件

配置完成后，启动批量发送工具，开始发送邮件。工具将按照配置好的设置，自动将邮件发送给所有收件人。

通过以上几种方法，您可以轻松地将多个Excel文件整合在一起，并通过电子邮件发送。根据您的具体需求，选择最适合的方法，以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个Excel文件合并为一个文件，以便一次性发送邮件？

将多个Excel文件合并为一个文件可以通过以下步骤完成：

• 打开第一个Excel文件，选择工作表，然后按下Ctrl + A将所有内容选中。
• 在菜单栏中选择“编辑”，然后选择“复制”。
• 打开第二个Excel文件，选择工作表，然后在菜单栏中选择“编辑”>“粘贴”。
• 重复以上步骤，将所有Excel文件中的工作表内容粘贴到一个文件中。
• 最后，保存新的合并文件，即可一次性发送邮件。

2. 如何将合并的Excel文件附加到邮件中进行发送？

将合并的Excel文件附加到邮件中可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您常用的电子邮件客户端或网页邮件服务，创建新邮件。
• 在邮件的附件选项中，选择“添加文件”或类似的选项。
• 在弹出的文件浏览器中，找到并选择合并的Excel文件。
• 确认选择后，Excel文件将被附加到邮件中。
• 最后，填写邮件的收件人、主题和正文等信息，点击发送即可将附带的Excel文件一起发送。

3. 如何压缩多个Excel文件并发送邮件？

压缩多个Excel文件并发送邮件可以按照以下步骤进行操作：

• 打开文件资源管理器（或Finder等），找到您要压缩的Excel文件所在的文件夹。
• 选择这些Excel文件（按住Ctrl键并单击每个文件），然后右键单击选择“发送到”>“压缩（缩小）文件夹”。
• 将压缩后的文件夹命名为您喜欢的名称，并保存在您喜欢的位置。
• 打开您常用的电子邮件客户端或网页邮件服务，创建新邮件。
• 在邮件的附件选项中，选择“添加文件”或类似的选项。
• 在弹出的文件浏览器中，找到并选择刚刚压缩的文件夹。
• 确认选择后，压缩的Excel文件将被附加到邮件中。
• 最后，填写邮件的收件人、主题和正文等信息，点击发送即可将压缩的Excel文件一起发送。