excel打印怎么合并打两列

要将Excel中的两列合并打印，可以使用合并单元格、文本连接、调整打印区域等方法。 其中，最常用的方法是使用文本连接函数进行合并，然后调整打印区域。下面将详细解释如何使用这些方法来实现两列的合并打印。

一、使用合并单元格

合并单元格是Excel中常用的功能，可以将两个或多个单元格合并成一个单元格，从而在打印时显示为一个整体。

1.1 合并单元格步骤

1. 选择需要合并的单元格范围。
2. 在功能区中点击“开始”选项卡。
3. 点击“合并后居中”按钮。
4. 选择合并方式（如“跨列合并”或“跨行合并”）。

1.2 注意事项

合并单元格后，只有左上角的单元格内容会保留，其他单元格内容将被删除。因此，合并前需要确定单元格中的数据是否有备份。

二、使用文本连接函数

使用文本连接函数可以将两个单元格的内容合并到一个新单元格中，从而实现打印时的合并效果。Excel提供了多种文本连接函数，如“&”运算符、CONCATENATE函数、TEXTJOIN函数等。

2.1 使用“&”运算符

1. 在目标单元格中输入公式：=A1&B1。
2. 按Enter键确认。
3. 将公式向下复制到其他单元格。

2.2 使用CONCATENATE函数

1. 在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1, B1)。
2. 按Enter键确认。
3. 将公式向下复制到其他单元格。

2.3 使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数可以指定分隔符，并忽略空单元格。

1. 在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)。
2. 按Enter键确认。
3. 将公式向下复制到其他单元格。

三、调整打印区域

调整打印区域可以确保打印时只打印合并后的内容。

3.1 设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格范围。
2. 在功能区中点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

3.2 预览打印效果

1. 在功能区中点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 查看打印预览，确保打印效果符合预期。

四、使用VBA宏

对于需要频繁合并打印的用户，可以编写VBA宏来自动化操作。以下是一个示例宏代码：

Sub MergeAndPrint()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
    Next i
    ws.PageSetup.PrintArea = ws.Range("C1:C" & lastRow).Address
    ws.PrintOut
End Sub

4.1 使用VBA宏步骤

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧项目资源管理器中选择目标工作簿。
3. 插入一个新模块（插入 > 模块）。
4. 将上述代码粘贴到模块中。
5. 关闭VBA编辑器。
6. 按Alt+F8运行宏“MergeAndPrint”。

五、使用Excel模板

如果需要频繁进行相同的打印操作，可以创建一个Excel模板，预先设置好合并单元格、文本连接公式和打印区域。这样，每次使用模板时，只需输入数据即可快速打印。

5.1 创建Excel模板

1. 打开一个新工作簿。
2. 设置好合并单元格或文本连接公式。
3. 调整打印区域。
4. 保存工作簿为模板文件（.xltx）。

5.2 使用Excel模板

1. 打开模板文件。
2. 输入数据。
3. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
4. 查看打印预览，确保打印效果符合预期。

六、调整单元格格式

在合并单元格或使用文本连接函数后，可能需要调整单元格格式以确保打印效果美观。

6.1 调整对齐方式

1. 选择需要调整的单元格。
2. 在功能区中点击“开始”选项卡。
3. 使用对齐方式按钮调整单元格内容的水平和垂直对齐。

6.2 调整字体和边框

1. 选择需要调整的单元格。
2. 在功能区中点击“开始”选项卡。
3. 使用字体和边框按钮设置单元格的字体、字号、颜色和边框样式。

七、保存和共享工作簿

在完成合并打印设置后，建议保存工作簿以便以后使用。同时，可以将工作簿共享给其他用户，确保他们也能方便地进行合并打印操作。

7.1 保存工作簿

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“保存”或“另存为”。
3. 输入文件名并选择保存位置。
4. 点击“保存”按钮。

7.2 共享工作簿

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“共享”选项。
3. 选择共享方式（如通过电子邮件、共享链接等）。
4. 输入收件人信息并发送。

通过以上方法，可以方便地将Excel中的两列合并打印。无论是使用合并单元格、文本连接函数、调整打印区域还是编写VBA宏，都可以实现高效的合并打印操作。根据实际需求选择合适的方法，并注意调整单元格格式和保存共享工作簿，以确保打印效果美观、操作便捷。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中合并打印两列的内容？
A: 在Excel中合并打印两列的内容，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选择您要合并打印的两列。您可以按住鼠标左键拖动选择两列，或者按住Ctrl键并单击两列的列标来选择它们。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。
3. 在打印设置页面中，您可以选择打印的布局方式。如果您想将两列合并打印在同一行中，可以选择“横向”布局。如果您想将两列合并打印在不同的行中，可以选择“纵向”布局。
4. 接下来，您可以设置其他打印选项，例如页边距、纸张大小等。
5. 最后，点击“打印”按钮进行打印。

Q: 在Excel中如何将两列的内容合并为一列并进行打印？
A: 如果您想将两列的内容合并为一列并进行打印，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，在Excel中新增一列作为合并后的列，例如在第C列。
2. 然后，选中新增的列C，并在公式栏中输入如下公式：=A1 & B1，其中A1和B1分别为要合并的两列的单元格。
3. 按下回车键后，该公式会将A1和B1的内容合并到C1中。然后，将鼠标移动到C1的右下角，光标变为黑色十字，双击鼠标左键将公式自动填充到其他单元格中，直到合并完所有的单元格。
4. 最后，按照上述的打印步骤进行打印。

Q: 如何在Excel中合并打印两列的数据并保持格式？
A: 如果您想在Excel中合并打印两列的数据并保持格式，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中要合并打印的两列，并将它们复制到剪贴板上。您可以使用快捷键Ctrl+C来复制。
2. 然后，在Excel中新增一列作为合并后的列，例如在第C列。
3. 点击C1单元格，然后右键选择“粘贴特殊”，在弹出的菜单中选择“值和数字格式”。
4. 按下回车键后，A1和B1的内容将合并到C1中，并且保持原有的格式。
5. 最后，按照上述的打印步骤进行打印。