excel文档打印出来不正怎么调节

在Excel中打印文档时，如果打印出来的文档不正，可以通过调整页面设置、打印区域和打印预览等方法来解决，具体包括调整页面边距、设置打印区域、使用页面布局视图、校准打印机等。 其中，调整页面边距是最常用且最有效的方法之一。通过设置适当的页面边距，可以确保打印内容在纸张上居中，避免出现偏移现象。

一、调整页面边距

调整页面边距是确保Excel文档打印出来不正的有效方法之一。页面边距包括上边距、下边距、左边距和右边距，通过在“页面布局”选项卡中进行设置，可以调整文档在纸张上的位置。通常情况下，适当的边距设置可以让文档在纸张上居中，从而避免打印偏移。

1. 在Excel中打开需要打印的文档，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择“自定义边距”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的数值，确保页面居中。

二、设置打印区域

除了调整页面边距，设置打印区域也是确保Excel文档打印出来不正的关键步骤。通过设置打印区域，可以明确指定要打印的内容，从而避免打印不完整或偏移。

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
3. 确认打印区域设置正确，可以通过“打印预览”进行检查。

三、使用页面布局视图

使用页面布局视图，可以直观地看到文档在纸张上的布局情况，从而进行相应的调整，确保打印出来的文档不正。

1. 在Excel中打开需要打印的文档。
2. 点击“视图”选项卡，选择“页面布局”视图。
3. 在页面布局视图中，可以直接调整行高、列宽、边距等，以确保文档打印出来时不正。

四、校准打印机

有时候，即使在Excel中设置正确，打印出来的文档仍然不正，这可能是打印机本身的问题。校准打印机可以解决这一问题，确保打印结果符合预期。

1. 打开打印机的控制面板，选择打印机属性。
2. 在打印机属性中，找到“校准”或类似选项，按照提示进行打印机校准。
3. 重新打印Excel文档，检查打印结果是否正常。

五、调整纸张大小和方向

在Excel中，纸张大小和方向的设置也会影响文档的打印效果。确保纸张大小和方向设置正确，可以避免打印出来的文档不正。

1. 在Excel中打开需要打印的文档，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小。
3. 确保“方向”设置正确，可以选择纵向或横向打印。

六、使用打印预览

使用打印预览，可以在实际打印前检查文档的打印效果，确保打印出来的文档不正。

1. 在Excel中打开需要打印的文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览中，查看文档的打印效果，检查是否存在偏移或不正问题。
3. 根据打印预览的结果，进行相应的调整。

七、调整缩放比例

在Excel中，如果文档内容较多，可以通过调整缩放比例来确保打印出来的文档不正。缩放比例可以让文档内容适应纸张大小，从而避免打印偏移。

1. 在Excel中打开需要打印的文档，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，选择合适的缩放比例。
3. 确认缩放比例设置正确，可以通过“打印预览”进行检查。

八、检查打印机设置

在打印前，检查打印机设置也是确保文档打印出来不正的重要步骤。打印机设置包括纸张类型、打印质量等，通过正确设置打印机，可以避免打印偏移。

1. 在Excel中打开需要打印的文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置中，检查打印机设置，确保纸张类型、打印质量等设置正确。
3. 进行打印前的最后检查，确保打印结果符合预期。

九、使用Excel模板

使用Excel模板，可以确保文档的格式和布局正确，从而避免打印出来的文档不正。Excel模板通常已经预设了适当的页面边距和打印区域，可以直接使用。

1. 在Excel中打开需要打印的文档，点击“文件”菜单，选择“新建”。
2. 在模板库中，选择合适的模板，打开并编辑文档内容。
3. 确认模板的页面设置和打印区域正确，进行打印。

十、定期维护打印机

定期维护打印机，可以确保打印效果稳定，从而避免文档打印出来不正。打印机的维护包括清洁、校准、更换耗材等。

1. 定期清洁打印机，包括打印头、滚轮等部位，确保打印效果。
2. 定期校准打印机，确保打印结果符合预期。
3. 更换耗材，如墨盒、硒鼓等，确保打印质量。

通过以上方法，可以有效解决Excel文档打印出来不正的问题，确保打印结果符合预期。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法进行调整和优化。同时，定期维护打印机，也是确保打印效果的重要步骤。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文档在打印时会出现不正的情况？
在打印Excel文档时，可能会出现不正的情况，这可能是由于打印设置或文档布局的问题导致的。

2. 我应该如何调节Excel文档的打印设置以确保打印出来的文档正常？
您可以尝试调整打印设置来解决Excel文档打印不正的问题。您可以检查页面设置、边距、纸张大小和方向等设置，并确保它们与您的打印需求相匹配。

3. 如何调整Excel文档的布局以确保打印出来的内容完整可见？
如果您的Excel文档在打印时出现内容被裁剪或缺失的情况，您可以尝试调整文档的布局。您可以调整列宽、行高或缩放比例，以确保内容完整可见，并适应所选的纸张大小。您还可以尝试调整页面分页设置，以防止内容被分页截断。