excel表格怎么才能把表格打全

将Excel表格打印全的核心方法有：调整页面设置、缩放打印比例、设置打印区域、使用分页预览。这些方法可以确保在打印时，整个表格内容能够完整显示在打印纸张上。下面将详细描述如何通过这些方法实现这一目标。

一、调整页面设置

调整页面设置是将Excel表格打印全的关键步骤之一。通过设置纸张方向、页边距、页眉和页脚，可以更好地利用纸张空间，提高打印效果。

1. 纸张方向

在Excel中，可以选择纵向或横向打印。纵向适合打印高度较小、宽度较大的表格，而横向适合宽度较小、高度较大的表格。选择合适的纸张方向可以有效避免表格内容被裁剪。

1. 打开要打印的Excel表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“纸张方向”，选择“纵向”或“横向”。

2. 页边距设置

通过调整页边距，可以增加打印区域的有效面积，从而更好地显示表格内容。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“自定义页边距”，根据需要调整上、下、左、右的边距。

3. 页眉和页脚设置

页眉和页脚占用一定的打印空间，可以根据需要设置或删除页眉和页脚内容，以增加表格的显示面积。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”。
2. 选择“自定义页眉/页脚”，根据需要添加或删除内容。

二、缩放打印比例

缩放打印比例是将整个表格内容按比例缩小，使其适应打印纸张大小的有效方法。缩放打印比例可以在页面设置中进行调整。

1. 缩放到一页宽

将表格内容缩放到一页宽是确保表格完整显示的重要方法，特别适用于宽度较大的表格。

1. 打开要打印的Excel表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“缩放”选项中，选择“适应”，设置“宽度”为“1页”，高度根据表格内容调整。

2. 调整百分比缩放

通过调整缩放百分比，可以灵活控制表格的打印大小，使其适应纸张大小。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”。
2. 根据需要调整缩放百分比，通常设置为50%-100%之间。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保打印内容完整显示的重要步骤。通过设置打印区域，可以指定需要打印的表格部分，避免不必要的内容被打印。

1. 选择打印区域

1. 打开要打印的Excel表格。
2. 选择需要打印的表格部分。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以清除之前的打印区域设置。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
2. 选择“清除打印区域”。

四、使用分页预览

分页预览是查看打印效果、调整表格内容的重要工具。通过分页预览，可以直观地看到表格在打印纸张上的布局，并进行相应调整。

1. 启用分页预览

1. 打开要打印的Excel表格。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“分页预览”。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，可以拖动分页符调整表格内容的分页位置，确保表格完整显示。

1. 在分页预览模式下，点击并拖动分页符到合适的位置。
2. 根据需要调整分页符，确保表格内容完整显示在打印纸张上。

3. 返回正常视图

调整完分页符后，可以返回正常视图进行进一步编辑。

1. 点击“视图”选项卡。
2. 选择“普通”。

五、其他打印技巧

除了上述方法，还可以通过以下技巧进一步优化表格打印效果。

1. 使用页眉和页脚添加信息

在页眉和页脚中添加文件名、页码、日期等信息，有助于更好地组织和管理打印内容。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”。
2. 选择“自定义页眉/页脚”，根据需要添加信息。

2. 调整行高和列宽

通过调整行高和列宽，可以优化表格布局，使其更适合打印。

1. 选择需要调整的行或列。
2. 右键点击，选择“行高”或“列宽”，根据需要进行调整。

3. 使用打印预览

在打印之前，使用打印预览查看打印效果，可以避免不必要的错误，确保表格完整显示。

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，查看打印预览。

4. 使用“重复标题行”功能

如果表格内容较多，可以使用“重复标题行”功能，在每页打印时重复显示表格标题，便于阅读。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“顶端标题行”中，选择需要重复的标题行。

5. 利用分节符

对于较长的表格，可以使用分节符将表格分为多个部分，分别打印，确保每个部分完整显示。

1. 在需要分割的地方插入分节符。
2. 根据需要设置每个部分的打印区域。

6. 合理使用颜色和格式

在打印表格时，合理使用颜色和格式可以提高打印效果，确保重要信息突出显示。

1. 使用浅色背景和深色文字，确保打印效果清晰。
2. 避免使用过多的颜色和复杂的格式，以免影响打印效果。

总结

通过调整页面设置、缩放打印比例、设置打印区域、使用分页预览等方法，可以有效确保Excel表格在打印时完整显示。同时，合理使用其他打印技巧，如添加页眉和页脚、调整行高和列宽、使用打印预览等，可以进一步优化打印效果。遵循上述方法和技巧，可以确保Excel表格在打印时完整、清晰地显示在纸张上，提高工作效率和质量。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格完全打印出来？

• 问题： 我的Excel表格总是无法完全打印出来，有些内容总是被截断，该怎么解决？
• 回答： 如果你的Excel表格在打印时出现内容被截断的问题，可以尝试以下方法来解决：
  • 确保你的打印设置正确：在Excel中选择“文件”>“打印”，然后调整页面布局、页边距和缩放选项，以确保内容可以适应纸张大小。
  • 缩小或调整列宽：如果某些列的内容无法在打印时完全显示，可以尝试缩小列宽或调整列宽，以使内容适应打印纸张。
  • 使用页面分隔预览：在Excel中选择“页面布局”>“页面分隔预览”，然后调整页面分隔线，以确保所有内容都在打印纸张范围内。
  • 分割表格为多个页面：如果表格太大无法完全打印，可以尝试将其分割为多个页面进行打印。可以使用Excel的“分割窗格”或手动复制表格的一部分到新的工作表中进行打印。

2. 如何调整Excel表格的打印区域？

• 问题： 我只想打印Excel表格中的一部分内容，该如何调整打印区域？
• 回答： 调整Excel表格的打印区域可以帮助你只打印需要的内容，以下是一些方法：
  • 选择需要打印的区域：在Excel中使用鼠标选择需要打印的单元格区域，然后在打印设置中选择“打印选定区域”选项。
  • 设置打印区域：在Excel中选择“页面布局”>“打印区域”>“设置打印区域”，然后选择需要打印的单元格区域。
  • 使用命名区域：如果你经常需要打印同一区域的内容，可以在Excel中使用“名称管理器”创建一个命名区域，然后在打印设置中选择该命名区域进行打印。

3. 如何将Excel表格调整为适合打印的大小？

• 问题： 我的Excel表格太大，无法在一页纸上完全显示，该如何调整为适合打印的大小？
• 回答： 如果你的Excel表格太大无法在一页纸上完全显示，可以尝试以下方法调整为适合打印的大小：
  • 缩小表格的比例：在Excel中选择“页面布局”>“缩放”>“缩小到”，然后选择一个合适的比例，使表格可以适应一页纸打印。
  • 分割表格为多个页面：如果表格太大无法完全打印，可以尝试将其分割为多个页面进行打印。可以使用Excel的“分割窗格”或手动复制表格的一部分到新的工作表中进行打印。
  • 调整页边距：在Excel中选择“页面布局”>“页边距”>“自定义页边距”，然后调整页边距的大小，以便表格可以适应一页纸打印。