macbook excel怎么共享工作簿

一、了解MacBook上Excel共享工作簿的步骤

在MacBook上共享Excel工作簿的步骤包括：启用共享工作簿功能、设置共享选项、通过OneDrive或SharePoint共享、设置共享权限、跟踪更改、管理冲突和恢复版本。启用共享工作簿功能、设置共享选项是关键步骤，下面将详细介绍如何启用共享工作簿功能。

在MacBook上打开Excel，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时进行编辑”复选框。完成这些步骤后，您可以在工作簿上方看到“共享”的标志，这表明工作簿已成功启用共享功能。

二、启用共享工作簿功能

启用共享工作簿功能是共享Excel文件的第一步。通过启用共享功能，您可以允许多个用户同时访问和编辑同一个Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开需要共享的Excel工作簿。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时进行编辑”复选框。
5. 点击“确定”以保存设置。

三、设置共享选项

设置共享选项是确保工作簿正确共享的重要步骤。您可以根据需要设置不同的共享选项，例如允许或限制某些用户的编辑权限。以下是详细步骤：

1. 在启用共享功能后，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
4. 向下滚动到“共享工作簿”部分。
5. 根据需要设置共享选项，例如允许更改跟踪、设置冲突解决规则等。
6. 点击“确定”以保存设置。

四、通过OneDrive或SharePoint共享

通过OneDrive或SharePoint共享工作簿是确保文件在多个用户之间同步和访问的有效方法。以下是详细步骤：

1. 将工作簿保存到OneDrive或SharePoint。
2. 在Excel中打开保存到OneDrive或SharePoint的工作簿。
3. 点击“文件”选项卡。
4. 选择“分享”。
5. 输入需要共享的用户的电子邮件地址。
6. 设置共享权限，例如允许编辑或仅查看。
7. 点击“发送”以分享文件。

五、设置共享权限

设置共享权限是确保文件安全性和编辑权限的重要步骤。您可以根据需要设置不同的权限，例如允许编辑或仅查看。以下是详细步骤：

1. 在分享文件时，输入需要共享的用户的电子邮件地址。
2. 点击“共享链接设置”。
3. 选择“可以编辑”或“仅查看”。
4. 点击“应用”以保存设置。

六、跟踪更改

跟踪更改是确保所有用户的编辑记录的关键步骤。通过启用更改跟踪功能，您可以查看和管理所有用户的编辑记录。以下是详细步骤：

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 在“更改”组中，选择“跟踪更改”。
3. 勾选“在屏幕上突出显示更改”复选框。
4. 根据需要设置其他选项，例如仅跟踪某些用户的更改。

七、管理冲突

在多个用户同时编辑同一个文件时，可能会出现冲突。管理冲突是确保文件一致性的重要步骤。以下是详细步骤：

1. 在发生冲突时，Excel会弹出冲突对话框。
2. 查看冲突的详细信息。
3. 选择保留自己的更改或接受其他用户的更改。
4. 点击“确定”以解决冲突。

八、恢复版本

恢复版本是确保文件安全和数据恢复的重要步骤。通过启用版本历史记录功能，您可以查看和恢复之前的文件版本。以下是详细步骤：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”部分，选择需要恢复的版本。
4. 点击“恢复”以恢复选定的版本。

通过以上步骤，您可以在MacBook上成功共享Excel工作簿，并确保文件的安全性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Macbook上共享Excel工作簿？
共享Excel工作簿可以让多个用户同时编辑和查看同一个文件。在Macbook上，您可以通过以下步骤实现共享工作簿：

• 步骤一：打开Excel并选择要共享的工作簿。
  打开Excel应用程序，然后选择要共享的工作簿文件。

• 步骤二：点击“共享”选项卡并设置共享权限。
  在Excel工作簿中，点击顶部菜单栏中的“共享”选项卡。选择“共享工作簿”并设置共享权限，如允许其他用户编辑或只能查看。

• 步骤三：输入共享用户的电子邮件地址。
  在“共享工作簿”窗口中，输入要共享工作簿的用户的电子邮件地址。您可以选择多个用户共享工作簿。

• 步骤四：保存并发送共享链接。
  完成输入电子邮件地址后，点击“确定”并保存工作簿。Excel会生成一个共享链接，您可以通过电子邮件或其他方式将该链接发送给共享用户。

• 步骤五：其他用户接受共享链接并编辑工作簿。
  共享用户收到共享链接后，他们可以点击链接并使用Excel或Excel在线版打开工作簿。他们可以同时编辑工作簿，更改将实时保存并同步到所有共享用户的设备上。

2. Macbook上如何查看共享的Excel工作簿？
在Macbook上查看共享的Excel工作簿非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 步骤一：接受共享链接并点击打开工作簿。
  当您收到共享链接时，点击链接并使用Excel或Excel在线版打开工作簿。

• 步骤二：在工作簿中进行查看和编辑。
  打开工作簿后，您可以像正常使用Excel一样查看和编辑工作簿。您可以在工作表中浏览数据，修改单元格内容，添加新的数据等。

• 步骤三：更改会自动保存并同步到其他共享用户。
  每次您对工作簿进行更改时，Excel会自动保存您的修改，并将其实时同步到其他共享用户的设备上。这样，所有共享用户都可以看到最新的更改。

3. 如何取消在Macbook上共享Excel工作簿？
如果您想取消在Macbook上的Excel工作簿共享，可以按照以下步骤操作：

• 步骤一：打开共享工作簿。
  打开已共享的工作簿文件，确保您有编辑权限。

• 步骤二：点击“共享”选项卡并取消共享。
  在Excel工作簿中，点击顶部菜单栏中的“共享”选项卡。选择“共享工作簿”并取消共享。

• 步骤三：保存并关闭工作簿。
  在取消共享后，确保保存您对工作簿的任何修改，并关闭工作簿文件。

• 步骤四：通知其他共享用户共享取消。
  如果其他用户仍然可以访问该工作簿，则需要通过电子邮件或其他方式通知他们共享已经取消。他们将无法再编辑或查看该工作簿。