wps用excel怎么做组织架构图

WPS用Excel怎么做组织架构图

WPS用Excel做组织架构图的方法包括：插入SmartArt图形、使用形状工具、利用图表格式化功能。接下来我们将详细描述其中一种方法——插入SmartArt图形，因为这是一种既简单又高效的方法，适合大多数用户。

通过插入SmartArt图形，可以快速生成具有层级结构的组织架构图。具体操作步骤包括：打开WPS Excel，选择插入菜单，点击SmartArt按钮，选择组织架构图样式，输入各个职位名称并调整格式以达到最佳效果。

一、插入SmartArt图形

1、选择SmartArt图形类型

在WPS Excel中，首先需要打开一个新的或现有的工作表。然后，点击菜单栏中的“插入”选项，再选择“SmartArt”按钮。在弹出的SmartArt图形库中，选择“层次结构”类别，找到并点击“组织架构图”。

2、输入职位信息

选择好组织架构图后，Excel会自动插入一个默认的模板。你可以在图形中的文本框内输入各个职位的名称。可以使用Tab键和Shift+Tab键来调整层级关系，添加或删除职位。

3、调整布局和样式

为了使组织架构图更美观，可以利用SmartArt工具中的设计选项来调整图形的布局和样式。可以选择不同的颜色方案、图形样式，并调整图形的大小和位置，以确保图表清晰易懂。

二、使用形状工具

1、插入形状

如果SmartArt图形无法满足你的需求，可以选择使用形状工具来自定义组织架构图。在“插入”菜单中，选择“形状”按钮，然后选择矩形、圆形或其他合适的形状，插入到工作表中。

2、绘制连接线

使用形状工具绘制各个职位后，可以使用连接线工具来表示职位之间的关系。选择“插入”菜单中的“形状”按钮，然后选择连接线，点击并拖动鼠标来连接各个形状。

3、格式化形状和连接线

为了使组织架构图更加美观，可以对形状和连接线进行格式化。右键点击形状或连接线，选择“设置形状格式”或“设置连接线格式”，调整颜色、线条样式、阴影等属性。

三、利用图表格式化功能

1、创建基础图表

可以通过插入一个简单的图表，例如条形图或饼图，来表示组织架构中的一些数据。虽然这种方法不如SmartArt或形状工具直观，但在某些情况下可以提供有价值的补充信息。

2、添加文本框和注释

在图表中，可以添加文本框和注释来标注各个职位的信息。通过“插入”菜单中的“文本框”按钮，插入文本框到合适的位置，并输入相应的职位信息。

3、调整图表布局

为了使图表和组织架构图协调一致，可以调整图表的布局和格式。例如，调整图表的颜色、字体、背景颜色等，使其与组织架构图的风格统一。

四、常见问题及解决方案

1、图形布局不合理

当组织架构图的布局不合理时，可以尝试以下方法进行调整：重新选择SmartArt图形的布局类型、手动拖动图形位置、调整图形大小和比例。

2、图形内容过多

如果组织架构图的内容过多，导致图形过于复杂，可以考虑将组织架构图分成多个部分，分别绘制不同部门或层级的图表。或者，可以使用折叠功能来隐藏部分信息，简化图形。

3、图形格式不一致

为保证组织架构图的格式一致，可以使用格式刷工具。选择一个已格式化好的图形，点击“格式刷”按钮，然后点击其他需要应用相同格式的图形，即可快速统一格式。

五、优化组织架构图的技巧

1、使用颜色区分层级

通过不同颜色区分不同层级的职位，可以使组织架构图更加直观。选择合适的颜色方案，并在SmartArt工具或形状格式中进行颜色设置。

2、添加图片和图标

在组织架构图中添加图片和图标，可以增强视觉效果。可以在图形中插入各个职位的照片或相关图标，使图表更加生动形象。

3、保持简洁明了

虽然组织架构图需要包含必要的信息，但过于复杂的图形会影响理解。建议保持图形简洁明了，只显示关键职位和关系，避免过多的细节。

六、导出和分享组织架构图

1、导出为图片或PDF

完成组织架构图后，可以将其导出为图片或PDF格式，以便于分享和打印。在“文件”菜单中，选择“另存为”选项，然后选择图片或PDF格式进行保存。

2、插入到演示文稿中

如果需要在演示文稿中展示组织架构图，可以将其复制并粘贴到WPS PPT中。或者，将组织架构图保存为图片后插入到演示文稿中，以确保图形的清晰度和格式一致。

3、在线共享

通过WPS云服务，可以将组织架构图在线共享给团队成员。将文件上传到WPS云，生成共享链接，并发送给需要查看和编辑的人员，方便协同工作。

七、总结

WPS Excel提供了多种制作组织架构图的方法，包括插入SmartArt图形、使用形状工具和利用图表格式化功能。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际需要选择合适的方法。通过合理布局、格式化和优化，可以制作出清晰、美观的组织架构图，帮助更好地展示组织结构和职位关系。