excel怎么把算式变成数值

在Excel中，把算式变成数值的主要方法有：复制并粘贴为数值、使用快捷键、使用公式、VBA代码。 其中，最常用的方法是复制并粘贴为数值。这种方法简单直观，适用于大多数用户。具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或范围；
2. 复制选定区域（可以使用快捷键Ctrl+C）；
3. 右键单击目标单元格或范围，然后选择“选择性粘贴”；
4. 在弹出的对话框中选择“数值”并点击“确定”。

通过上述方法，公式将被替换为计算结果的数值，而不是动态更新的公式。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是将公式转换为数值的最常用方法。具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或区域：首先，选中你想要将公式转换为数值的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选中多个单元格，也可以使用Ctrl键来选择不连续的单元格。

2. 复制选定区域：按Ctrl+C键或右键单击选择“复制”。这将把选定的单元格内容复制到剪贴板中。

3. 选择目标单元格：右键单击目标单元格或区域，然后从弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。

4. 选择“数值”：在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。这将把公式的计算结果粘贴到目标单元格，而不是公式本身。

二、使用快捷键

使用快捷键也是一个快速将公式转换为数值的方法。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：选中你希望转换的单元格或区域。

2. 复制选定区域：按Ctrl+C键进行复制。

3. 粘贴为数值：按Ctrl+Alt+V键，打开“选择性粘贴”对话框。接着按V键选择“数值”，然后按Enter键确认。

这种方法非常适合那些经常需要将公式转换为数值的用户，因为它可以大大提高工作效率。

三、使用公式

使用公式是将公式转换为数值的另一种方法，虽然不如前两种方法直观，但在某些特定情况下非常有用。以下是具体操作步骤：

1. 使用值函数：在目标单元格输入公式=VALUE(原单元格)。例如，如果你想将A1单元格的公式结果转换为数值，可以在B1单元格输入=VALUE(A1)。

2. 使用TEXT函数：在目标单元格输入公式=TEXT(原单元格, "0")。例如，如果你想将A1单元格的公式结果转换为数值，可以在B1单元格输入=TEXT(A1, "0")。

这些方法可以在不破坏原始数据的情况下，将公式结果转换为数值。

四、使用VBA代码

使用VBA代码是一种高级方法，适用于需要自动化操作的用户。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11键打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。

4. 运行宏：返回Excel表格，选中你想要转换的单元格或区域，然后按Alt+F8键，选择“ConvertToValues”宏并运行。

这种方法适用于需要批量转换公式为数值的情况，可以大大提高工作效率。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和转换数据。以下是使用Power Query将公式转换为数值的具体步骤：

1. 加载数据到Power Query：选中包含公式的单元格或区域，然后点击“数据”->“从表/范围”。

2. 删除公式：在Power Query编辑器中，点击“添加列”->“自定义列”，然后在公式框中输入=[原列名称]。接着，删除包含公式的原始列。

3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel表格。

这种方法适用于需要对大数据集进行复杂操作的用户，可以在保持数据完整性的同时将公式转换为数值。

六、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以将公式转换为数值。例如：

1. 使用手动输入：如果只需要转换少量公式，可以手动将公式结果输入到目标单元格。

2. 使用第三方插件：有一些Excel插件可以自动将公式转换为数值，例如Kutools for Excel。

3. 使用脚本语言：如果你熟悉Python或R等脚本语言，可以使用这些语言编写脚本来自动将公式转换为数值。

总结

将Excel中的公式转换为数值有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。复制并粘贴为数值、使用快捷键、使用公式、VBA代码是最常用的几种方法。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

通过本文的介绍，相信你已经掌握了多种将Excel公式转换为数值的方法。不论是简单的复制粘贴，还是高级的VBA代码，都可以帮助你在不同的工作场景中高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的算式转换为数值？

• 问题： 如何将Excel表格中的算式转换为实际的数值？
• 回答： 若要将Excel中的算式转换为数值，可以使用以下方法：选中包含算式的单元格，然后按下键盘上的F2键，再按下Enter键即可。这将强制Excel计算并将结果显示为数值。

2. 如何让Excel自动计算并显示算式的数值？

• 问题： 如何设置Excel，使其自动计算并显示算式的数值？
• 回答： 若要让Excel自动计算并显示算式的数值，可以使用以下方法：选中包含算式的单元格，然后在公式栏中按下键盘上的等号键（=），输入算式，并按下Enter键。Excel将自动计算算式并显示结果。

3. 如何在Excel中将算式结果固定为数值？

• 问题： 在Excel中，如何将算式的结果固定为数值，而不是保留公式？
• 回答： 若要将Excel中算式的结果固定为数值，可以使用以下方法：选中包含算式的单元格，然后按下键盘上的Ctrl+C键将其复制，然后选中要粘贴为数值的单元格，按下键盘上的Ctrl+Alt+V键，选择数值选项，并点击确定。这将将算式的结果作为数值粘贴到目标单元格中，而不是保留公式。