怎么把excel中的附件导出

要将Excel中的附件导出，可以使用以下几种方法：VBA代码、第三方插件、手动提取。 其中，VBA代码是一种非常常用且有效的方法。下面我们详细介绍如何使用VBA代码来导出Excel中的附件。

一、VBA代码

1、设置开发工具

首先，需要确保Excel的开发工具选项卡已启用。打开Excel，点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，在右侧的主选项卡中勾选“开发工具”选项，然后点击确定。

2、编写VBA代码

接下来，点击开发工具选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Sub ExportAttachments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim olApp As Object
    Dim olMail As Object
    Dim olAttach As Object
    Dim fso As Object
    Dim savePath As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 设置工作表名
    Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    ' 设置保存路径
    savePath = ThisWorkbook.Path & "Attachments"
    If Not fso.FolderExists(savePath) Then
        fso.CreateFolder(savePath)
    End If
    For Each cell In ws.Range("A1:A10") ' 设置附件所在的单元格范围
        If cell.Value <> "" Then
            Set olMail = olApp.CreateItem(0)
            olMail.To = cell.Value
            olMail.Subject = "Temp"
            olMail.Body = "Temp"
            olMail.Attachments.Add ThisWorkbook.Path & "" & cell.Value
            For Each olAttach In olMail.Attachments
                olAttach.SaveAsFile savePath & olAttach.DisplayName
            Next olAttach
            olMail.Delete
        End If
    Next cell
    MsgBox "Attachments exported successfully!"
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏（ExportAttachments），然后点击运行。代码将自动导出附件并保存在指定路径中。

二、第三方插件

1、选择插件

使用第三方插件也是一种有效的方法。常见的插件如Kutools for Excel等都可以实现附件导出功能。

2、安装插件

下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，打开Excel，Kutools for Excel选项卡会自动出现在功能区中。

3、使用插件导出附件

点击Kutools for Excel选项卡，找到并点击“附件管理器”按钮。附件管理器会自动检测工作表中的附件，并提供导出选项。选择需要导出的附件，点击“导出”按钮，选择保存路径，插件会自动将附件导出并保存到指定位置。

三、手动提取

1、打开Excel文件

首先，打开包含附件的Excel文件，找到包含附件的单元格。

2、提取附件

右键点击包含附件的单元格，选择“对象格式”。在对象格式窗口中，点击“文件名/路径”标签，手动复制附件路径。

3、保存附件

在文件资源管理器中，粘贴附件路径并打开附件所在文件夹。将附件复制到所需位置。

四、比较不同方法的优缺点

1、VBA代码

优点：

• 自动化程度高，可批量处理。
• 灵活性强，可根据需求进行自定义。

缺点：

• 需要一定的编程基础。
• 可能需要调试代码，耗费时间。

2、第三方插件

优点：

• 操作简单，无需编程基础。
• 功能强大，适用于多种场景。

缺点：

• 可能需要购买或订阅。
• 插件可能与Excel版本不兼容。

3、手动提取

优点：

• 操作直观，无需额外工具。
• 不受Excel版本限制。

缺点：

• 效率较低，不适合批量处理。
• 容易出错，需手动操作。

五、实际应用中的注意事项

1、文件路径

确保文件路径正确无误。无论是VBA代码、插件还是手动提取，都需要正确的文件路径才能成功导出附件。

2、文件格式

确保附件文件格式正确。如VBA代码和插件通常只支持特定格式的附件，确保附件格式符合要求。

3、数据安全

导出附件时，确保数据安全。不应将敏感数据随意导出，需确保导出文件的存储位置安全可靠。

4、文件大小

附件文件大小可能影响导出效率。对于较大的附件文件，导出时间可能较长，应耐心等待或选择合适的时间进行操作。

5、版本兼容性

确保所使用的方法与Excel版本兼容。不同版本的Excel可能存在差异，选择适合的工具和方法至关重要。

六、VBA代码优化与扩展

1、优化导出路径

在VBA代码中，可以通过对话框选择导出路径，而不是硬编码路径：

Sub ExportAttachments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim olApp As Object
    Dim olMail As Object
    Dim olAttach As Object
    Dim fso As Object
    Dim savePath As String
    Dim folderPicker As FileDialog
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    ' 选择保存路径
    Set folderPicker = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With folderPicker
        .Title = "Select Folder"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show <> -1 Then Exit Sub
        savePath = .SelectedItems(1) & ""
    End With
    For Each cell In ws.Range("A1:A10")
        If cell.Value <> "" Then
            Set olMail = olApp.CreateItem(0)
            olMail.To = cell.Value
            olMail.Subject = "Temp"
            olMail.Body = "Temp"
            olMail.Attachments.Add ThisWorkbook.Path & "" & cell.Value
            For Each olAttach In olMail.Attachments
                olAttach.SaveAsFile savePath & olAttach.DisplayName
            Next olAttach
            olMail.Delete
        End If
    Next cell
    MsgBox "Attachments exported successfully!"
End Sub

2、处理不同格式的附件

在导出附件时，可以添加代码检查附件格式，只导出符合特定格式的附件：

For Each olAttach In olMail.Attachments

    If InStr(olAttach.FileName, ".pdf") > 0 Or InStr(olAttach.FileName, ".docx") > 0 Then
        olAttach.SaveAsFile savePath & olAttach.DisplayName
    End If
Next olAttach

3、错误处理

在VBA代码中添加错误处理，确保代码在出现错误时不会中断：

On Error GoTo ErrorHandler

'代码主体
ErrorHandler:
    MsgBox "An error occurred: " & Err.Description

七、总结

在实际应用中，将Excel中的附件导出是一项常见需求，可以通过VBA代码、第三方插件和手动提取等多种方法实现。每种方法都有其优缺点，选择适合的方法可以提高工作效率。在使用这些方法时，需要注意文件路径、文件格式、数据安全等问题，并根据具体需求进行优化和扩展。通过正确的方法和技巧，可以高效、准确地导出Excel中的附件，为工作带来便利。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的附件导出为单独的文件？
如果您想将Excel中的附件导出为单独的文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开包含附件的Excel文件。
• 其次，选择包含附件的单元格或行。
• 然后，右键单击所选单元格或行，并选择“导出附件”选项。
• 最后，选择要保存附件的文件夹，并点击“确定”按钮。

2. 如何一次性将Excel中的多个附件导出？
如果您在Excel中有多个附件需要导出，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含附件的单元格或行。
• 其次，按住Ctrl键并依次点击其他包含附件的单元格或行。
• 然后，右键单击所选单元格或行，并选择“导出选定的附件”选项。
• 最后，选择要保存附件的文件夹，并点击“确定”按钮。

3. 如何将Excel中的附件导出为特定格式的文件？
如果您希望将Excel中的附件导出为特定格式的文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开包含附件的Excel文件。
• 其次，选择包含附件的单元格或行。
• 然后，右键单击所选单元格或行，并选择“导出附件”选项。
• 接下来，选择要保存附件的文件夹，并在保存对话框中选择所需的文件格式。
• 最后，点击“确定”按钮，附件将以指定的文件格式导出。