怎么保存excel里的图表

保存Excel里的图表，可以选择复制粘贴到其他应用程序、保存为图片文件、导出为PDF或将其嵌入到其他文档。其中，保存为图片文件是最常用且方便的方式，下面将详细介绍这个方法。

要将Excel图表保存为图片文件，可以按照以下步骤操作：首先，右键单击图表并选择“复制”；然后，打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴图表并保存为所需的图片格式（如PNG、JPEG）。这种方法不仅简单，还能保留图表的高质量。

一、复制粘贴到其他应用程序

1、复制粘贴到Word或PowerPoint

Excel图表可以轻松地复制粘贴到Microsoft Word或PowerPoint中。这对于需要在报告或演示文稿中使用图表的用户来说非常有用。以下是详细步骤：

1. 在Excel中选择要复制的图表。
2. 右键单击图表并选择“复制”。
3. 打开Word或PowerPoint。
4. 将光标放在目标位置，右键单击并选择“粘贴”。

这种方法的优点是图表会保持其原来的格式和链接。如果Excel文件更新，图表也会自动更新。

2、复制粘贴到其他图像处理软件

除了Word和PowerPoint，图表也可以粘贴到图像处理软件中，如Adobe Photoshop或GIMP。这样做的好处是可以对图表进行进一步编辑和美化。具体步骤如下：

1. 在Excel中选择图表并复制。
2. 打开图像处理软件并创建一个新文件。
3. 粘贴图表到新文件中。
4. 根据需要进行编辑和保存。

二、保存为图片文件

1、使用Excel内置功能

Excel提供了直接将图表保存为图片的功能。步骤如下：

1. 选择要保存的图表。
2. 右键单击图表并选择“保存为图片”。
3. 选择文件格式和保存位置，点击“保存”。

这种方法简单快捷，适合快速保存单个图表。

2、使用截图工具

如果内置功能无法满足需求，可以使用截图工具如Snipping Tool或Snagit。步骤如下：

1. 打开图表并调整到合适大小。
2. 打开截图工具并选择“新建截图”。
3. 捕捉图表并保存为所需格式。

截图工具可以更灵活地捕捉图表，包括自定义大小和分辨率。

三、导出为PDF

如果需要将多个图表保存并分享，导出为PDF是个好选择。步骤如下：

1. 打开Excel文件并选择“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后选择PDF格式。
3. 设置保存位置和文件名，点击“保存”。

这种方法适合需要分享或打印的场景，PDF文件能确保图表的格式和质量。

四、将图表嵌入到其他文档

1、嵌入到Word文档

除了复制粘贴，图表也可以嵌入到Word文档中作为嵌入对象。步骤如下：

1. 在Word中选择“插入”菜单。
2. 选择“对象”，然后选择“Microsoft Excel Chart”。
3. 选择要嵌入的图表并插入。

这种方法使图表保持可编辑状态，适合需要后续修改的情况。

2、嵌入到PowerPoint幻灯片

PowerPoint也支持嵌入Excel图表。步骤如下：

1. 在PowerPoint中选择“插入”菜单。
2. 选择“对象”，然后选择“Microsoft Excel Chart”。
3. 选择要嵌入的图表并插入。

这种方法适合需要在演示过程中展示动态数据的场景。

五、图表格式和质量控制

1、选择合适的文件格式

不同的图片格式有不同的特点：

• PNG：适合保存高质量图表，支持透明背景。
• JPEG：适合保存带有复杂颜色和渐变的图表，但会有一定的压缩损失。
• BMP：无压缩，适合需要最高质量的场景，但文件较大。

选择合适的格式可以确保图表的质量和文件大小达到最佳平衡。

2、调整分辨率和尺寸

在保存图表为图片时，分辨率和尺寸是两个重要参数。高分辨率可以确保清晰度，但文件也会更大。在Excel中，可以通过调整图表大小和页面设置来控制这些参数。

六、使用第三方工具和插件

1、图表插件

市场上有许多Excel插件专门用于图表处理，如Kutools和ChartExpo。这些插件提供了更多的功能和选项，可以更方便地保存和分享图表。

2、在线工具

一些在线工具也可以帮助保存和转换Excel图表，如Canva和Piktochart。这些工具提供了丰富的模板和编辑选项，可以进一步美化和优化图表。

七、保存和分享的最佳实践

1、定期备份

保存图表时，定期备份是一个好习惯。可以将图表文件保存到云存储服务如Google Drive或Dropbox，以防数据丢失。

2、版本控制

在处理多个版本的图表时，使用版本控制工具如Git或SVN可以帮助管理和跟踪修改记录。这对于团队合作和项目管理非常有用。

3、文档化

最后，将图表保存和分享的流程文档化，可以提高效率和一致性。可以创建一个标准操作流程（SOP）文档，详细描述每一步操作和注意事项。

总结起来，保存Excel里的图表有多种方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。选择合适的方法可以提高工作效率和图表质量。通过合理使用内置功能、截图工具、PDF导出、嵌入文档以及第三方工具，可以轻松地保存和分享Excel图表。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中保存图表？

保存Excel中的图表非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 首先，选中您想要保存的图表。
• 然后，右键单击选中的图表并选择“复制”选项。
• 接下来，打开一个新的Excel工作簿或现有的工作簿中的工作表。
• 最后，右键单击工作表并选择“粘贴”选项，图表将被粘贴到工作表中。

2. 我该如何将Excel图表保存为图片文件？

如果您希望将Excel图表保存为图片文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要保存为图片的图表。
• 然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项。
• 接下来，在“文件类型”下拉菜单中选择您想要保存的图片格式，例如JPEG或PNG。
• 最后，选择保存的位置和文件名，点击“保存”按钮，您的图表将以图片文件的形式保存在您指定的位置。

3. 我可以将Excel图表保存为其他文件格式吗？

是的，您可以将Excel图表保存为多种文件格式，以满足不同的需求。除了常见的图片格式（如JPEG、PNG）之外，您还可以将Excel图表保存为PDF、SVG等格式。

要将Excel图表保存为其他文件格式，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中您想要保存为其他格式的图表。
• 然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项。
• 接下来，在“文件类型”下拉菜单中选择您想要保存的文件格式。
• 最后，选择保存的位置和文件名，点击“保存”按钮，您的图表将以所选文件格式保存在指定的位置。