两个excel文件打印不出来怎么办

两个Excel文件打印不出来怎么办？

检查打印机连接、确保打印机驱动程序更新、检查打印机设置、确保Excel文件没有损坏。其中，检查打印机连接是最基本也最常见的问题，因为打印机连接不稳定或连接线出现故障，都会导致文件无法打印。

检查打印机连接是解决Excel文件打印问题的第一步。首先，确保打印机已正确连接到电脑，可以通过USB线或无线连接的方式进行连接。其次，确认打印机的电源是否打开，并检查打印机的指示灯是否正常。如果是无线打印机，检查打印机是否已连接到正确的Wi-Fi网络。此外，还需要确认打印机在系统中的状态是否显示为“就绪”，而不是“离线”或“错误”。

一、检查打印机连接

1. 物理连接检查

确保打印机的所有连接线都已正确插入，尤其是USB线。如果是无线打印机，确认打印机已连接到同一Wi-Fi网络。可以通过打印机的显示屏或操作面板查看连接状态。如果有问题，重新插拔USB线或重新配置无线连接。

2. 打印机状态检查

在电脑上打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，查看打印机的状态。如果打印机显示为“离线”或“错误”，尝试右键单击打印机图标，选择“使用打印机联机”。如果问题仍未解决，可以尝试重新启动打印机和电脑。

二、确保打印机驱动程序更新

1. 检查驱动程序版本

打印机驱动程序是确保打印机正常工作的关键软件。打开“设备管理器”，找到打印机设备，右键单击选择“更新驱动程序”。选择“自动搜索更新的驱动程序软件”以确保驱动程序是最新版本。如果有更新，按照提示安装。

2. 重新安装驱动程序

如果更新驱动程序后问题仍未解决，可以尝试卸载并重新安装打印机驱动程序。在“设备和打印机”中右键单击打印机图标，选择“删除设备”。然后，重新插入打印机连接线或重新连接无线网络，系统会自动检测并安装合适的驱动程序。

三、检查打印机设置

1. 打印机默认设置

确认所需打印的Excel文件是否已选择正确的打印机。在Excel中选择“文件”>“打印”，在“打印机”下拉菜单中选择正确的打印机。如果有多个打印机，确保选择默认打印机为当前使用的打印机。

2. 打印机属性设置

在“设备和打印机”中右键单击打印机图标，选择“打印机属性”。在“高级”选项卡中检查打印机的默认设置，确保纸张大小、打印质量等设置正确无误。如果有任何不一致，可以进行相应调整。

四、确保Excel文件没有损坏

1. 文件修复

有时，Excel文件本身可能存在损坏，这会导致打印问题。打开Excel文件，选择“文件”>“打开”，选择损坏的文件，点击下拉箭头选择“打开并修复”。系统会尝试修复文件，以确保其可正常打印。

2. 文件重建

如果文件修复无效，可以尝试复制文件内容到一个新的Excel文件中。打开一个新的Excel工作簿，将原文件的内容逐个工作表复制并粘贴到新文件中，然后尝试打印新文件。这种方法有助于排除文件损坏的可能性。

五、检查Excel文件内容

1. 打印区域设置

在Excel中，确保已正确设置打印区域。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”>“打印区域”>“设置打印区域”。这将确保打印机只打印所选区域，避免因为打印区域设置错误导致文件无法打印。

2. 页面设置

在Excel中选择“文件”>“打印”，点击“页面设置”。在“页面设置”对话框中检查纸张大小、方向、边距等设置，确保这些设置与打印机的要求匹配。如果有任何不一致，可以进行相应调整以确保打印正常。

六、检查打印队列和服务

1. 清除打印队列

有时，打印队列中的旧任务可能会阻碍新任务的打印。在“控制面板”中选择“设备和打印机”，右键单击打印机图标，选择“查看正在打印的内容”。在打印队列窗口中，右键单击并取消所有未完成的任务，然后重新尝试打印Excel文件。

2. 重启打印服务

在电脑上按“Win + R”打开“运行”对话框，输入“services.msc”并按回车。在“服务”窗口中找到“Print Spooler”服务，右键单击选择“重新启动”。这将重启打印服务，清除任何可能导致打印问题的缓存或错误。

七、检查Excel应用程序

1. 更新Excel

确保Excel应用程序是最新版本。在Excel中选择“文件”>“帐户”>“更新选项”>“立即更新”。更新应用程序可以修复已知问题和漏洞，确保Excel文件能够正常打印。

2. 修复Office

如果更新后问题仍未解决，可以尝试修复Office应用程序。在“控制面板”中选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，右键单击选择“更改”，然后选择“快速修复”或“联机修复”。按照提示完成修复过程，然后重新尝试打印Excel文件。

八、检查系统配置

1. 系统更新

确保操作系统是最新版本。打开“设置”>“更新和安全”>“Windows 更新”，检查并安装所有可用的更新。系统更新可以修复已知问题并提高系统兼容性，确保打印功能正常。

2. 系统文件检查

有时，系统文件损坏也会导致打印问题。按“Win + X”选择“命令提示符（管理员）”，输入“sfc /scannow”并按回车。系统文件检查工具将扫描并修复任何损坏的系统文件，然后重新尝试打印Excel文件。

九、联系技术支持

1. 联系打印机制造商

如果以上步骤仍未解决问题，可以联系打印机制造商的技术支持团队。提供详细的故障描述，包括打印机型号、操作系统版本、Excel版本等信息，技术支持团队可以提供进一步的帮助和解决方案。

2. 联系IT部门

如果在企业环境中使用打印机，可以联系公司的IT部门寻求帮助。IT部门通常有丰富的故障排除经验，可以快速定位并解决打印问题，确保工作顺利进行。

通过以上详细的步骤和方法，相信能够帮助解决Excel文件打印不出来的问题。无论是硬件连接、软件设置还是文件本身的问题，都可以通过系统化的排查和调整找到解决方案，确保打印功能正常运行。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的两个Excel文件无法打印？
通常情况下，Excel文件无法打印的原因可能有多种。以下是一些可能的原因和解决方法：

• 打印设置错误： 检查打印设置，确保选择了正确的打印机，并且打印范围、页面布局等设置正确。
• 打印机故障： 检查打印机是否正常工作，尝试打印其他文件或测试页面，如果其他文件可以正常打印，则可能是Excel文件本身的问题。
• Excel文件损坏： 尝试打开其他Excel文件，如果其他文件可以正常打印，则可能是文件本身损坏。尝试复制文件内容到新的Excel文件中，然后尝试打印新文件。
• Excel版本不兼容： 如果你使用的是较新版本的Excel，而打印机驱动程序不支持该版本，则可能无法打印。尝试更新打印机驱动程序或使用兼容的Excel版本。

2. 我的Excel文件可以打印其他内容，但无法打印特定的工作表，该怎么办？
如果你的Excel文件可以正常打印其他内容，但无法打印特定的工作表，可能是以下原因导致的：

• 工作表隐藏： 检查工作表是否被隐藏了。右键点击工作表标签，选择“取消隐藏”来显示被隐藏的工作表。
• 打印区域设置不正确： 检查打印区域是否正确设置。选择需要打印的工作表，然后在“页面布局”选项卡中，检查“打印区域”是否正确设置。
• 工作表内容溢出打印区域： 检查工作表中的内容是否超出了打印区域。调整打印区域的大小，确保所有内容都包含在内。

3. 我的Excel文件可以正常打印，但打印出来的内容有错位，怎么解决？
如果你的Excel文件可以正常打印，但打印出来的内容有错位，可能是以下原因导致的：

• 页面设置错误： 检查页面设置，确保页面方向（横向或纵向）与打印机设置一致。
• 打印缩放设置错误： 检查打印缩放设置，确保选择了合适的缩放比例，以确保内容适合页面。
• 单元格边距设置不正确： 检查单元格边距设置，确保内容不会超出单元格边界。调整单元格边距，使内容适应单元格。
• 打印机驱动程序问题： 尝试更新打印机驱动程序，或者尝试使用其他打印机进行打印，看是否问题得到解决。