excel怎么设置打印机设置不了怎么办

在Excel中设置打印机设置的步骤、常见问题和解决方案、注意事项

在Excel中设置打印机设置时，可能会遇到一些问题，这些问题包括打印区域设置不当、打印机驱动程序问题、Excel文件设置问题等。以下将详细介绍这些常见问题，并提供解决方案。本文将从打印区域设置、打印格式调整、打印机驱动程序更新等方面展开详细讨论。

一、打印区域设置

1、选择打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保打印输出符合预期的重要步骤。首先，您需要选择需要打印的区域。可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

通过以上步骤，您可以确保只有选定的区域会被打印出来。

2、调整打印区域

有时，打印区域可能设置不当，导致打印输出不完整或包含不需要的内容。您可以通过以下步骤调整打印区域：

1. 选择需要调整的打印区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
3. 重新选择需要打印的单元格区域，并重新设置打印区域。

这样可以确保打印输出符合您的预期。

二、打印格式调整

1、页面设置

页面设置是确保Excel文件打印输出符合预期的重要步骤。您可以通过以下步骤调整页面设置：

1. 打开Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 点击“页面设置”按钮。

在页面设置对话框中，您可以调整纸张大小、页边距、方向等设置。确保这些设置符合您的打印需求。

2、页眉和页脚设置

页眉和页脚是打印输出的重要组成部分，您可以通过以下步骤设置页眉和页脚：

1. 打开页面设置对话框。
2. 点击“页眉/页脚”选项卡。
3. 选择预设的页眉和页脚，或者点击“自定义页眉/页脚”进行自定义设置。

通过设置页眉和页脚，您可以在打印输出中包含重要的文档信息，如页码、日期等。

三、打印机驱动程序更新

1、检查打印机驱动程序

打印机驱动程序是确保打印机正常工作的关键。您可以通过以下步骤检查打印机驱动程序：

1. 打开计算机的控制面板。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 找到您的打印机，右键点击，选择“属性”。
4. 在“硬件”选项卡中，查看打印机驱动程序的版本信息。

确保打印机驱动程序是最新版本，这可以避免许多打印问题。

2、更新打印机驱动程序

如果您的打印机驱动程序不是最新版本，您可以通过以下步骤更新：

1. 打开打印机制造商的官方网站。
2. 找到您的打印机型号，并下载最新的驱动程序。
3. 安装下载的驱动程序，并按照提示完成更新。

更新打印机驱动程序可以解决许多与打印相关的问题。

四、Excel文件设置问题

1、检查文件格式

Excel文件格式可能会影响打印输出，您可以通过以下步骤检查文件格式：

1. 打开Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”，并选择合适的文件格式，如xlsx或xls。

确保文件格式兼容您的Excel版本和打印机，这可以避免许多打印问题。

2、修复文件

如果您的Excel文件存在问题，可以尝试修复文件：

1. 打开Excel。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
3. 选择“打开”，然后找到需要修复的文件。
4. 在打开对话框中，选择“打开并修复”。

通过修复文件，您可以解决许多与文件本身相关的打印问题。

五、其他注意事项

1、检查打印预览

在打印之前，检查打印预览是确保打印输出符合预期的重要步骤。您可以通过以下步骤查看打印预览：

1. 打开Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在打印预览窗口中，查看打印输出效果。

通过检查打印预览，您可以及时发现并解决打印输出中的问题。

2、使用PDF打印

如果您仍然无法解决打印问题，可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后进行打印：

1. 打开Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”，并选择PDF格式。
4. 打开保存的PDF文件，并进行打印。

使用PDF打印可以避免许多与Excel文件和打印机设置相关的问题。

六、打印机设置的高级选项

1、打印质量设置

打印质量设置可以影响打印输出的清晰度和速度。您可以通过以下步骤调整打印质量设置：

1. 打开控制面板中的“设备和打印机”。
2. 找到您的打印机，右键点击，选择“打印首选项”。
3. 在打印首选项对话框中，找到打印质量设置，选择合适的质量选项，如“草稿”、“标准”或“高质量”。

调整打印质量设置可以在打印速度和输出质量之间找到平衡。

2、双面打印设置

双面打印可以节省纸张，但并非所有打印机都支持此功能。您可以通过以下步骤检查和设置双面打印：

1. 打开控制面板中的“设备和打印机”。
2. 找到您的打印机，右键点击，选择“打印首选项”。
3. 在打印首选项对话框中，找到双面打印选项，并进行设置。

确保打印机支持双面打印，并正确设置此功能，可以实现双面打印。

七、网络打印设置

1、共享打印机设置

如果您在网络中共享打印机，需要确保共享设置正确。您可以通过以下步骤设置共享打印机：

1. 打开控制面板中的“设备和打印机”。
2. 找到您的打印机，右键点击，选择“打印机属性”。
3. 在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称。

通过共享打印机设置，其他网络用户可以访问并使用您的打印机。

2、网络打印机连接

如果您使用网络打印机，需要确保网络连接正常。您可以通过以下步骤检查和设置网络打印机连接：

1. 打开控制面板中的“设备和打印机”。
2. 点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
3. 按照向导提示，找到并连接网络打印机。

确保网络打印机连接正常，可以避免许多打印问题。

八、打印机维护和故障排除

1、打印机维护

定期维护打印机可以延长其使用寿命，并确保打印质量。您可以进行以下维护操作：

1. 清洁打印机内部和外部。
2. 检查并更换打印机墨盒或硒鼓。
3. 执行打印头清洁和校准操作。

通过定期维护，可以确保打印机始终处于良好状态。

2、故障排除

如果遇到打印问题，可以通过以下步骤进行故障排除：

1. 检查打印机电源和连接线是否正常。
2. 确认打印机驱动程序是否最新版本。
3. 检查打印机状态，如是否有纸张卡住或墨水不足。

通过故障排除，可以解决大多数打印问题。

九、Excel打印技巧

1、打印多页表格

如果您的Excel表格跨越多个页面，可以通过以下技巧优化打印输出：

1. 使用“页面布局”选项卡中的“分页符”功能，手动设置分页符。
2. 使用“打印标题”功能，将表格标题行设置为每页重复打印。
3. 调整行高和列宽，以优化表格布局。

通过这些技巧，可以确保多页表格打印输出清晰、整齐。

2、打印图表和图片

Excel中的图表和图片可能会影响打印输出，可以通过以下技巧优化打印：

1. 确保图表和图片的大小和位置适合打印页面。
2. 调整图表和图片的分辨率，以确保打印质量。
3. 使用“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能，选择包含图表和图片的区域。

通过这些技巧，可以确保图表和图片打印输出清晰、美观。

十、总结

在Excel中设置打印机设置可能会遇到各种问题，但通过选择和调整打印区域、调整页面设置、更新打印机驱动程序、检查和修复文件格式、使用打印预览和PDF打印、调整打印质量和双面打印设置、共享和连接网络打印机、定期维护和故障排除、使用打印技巧等方法，可以解决大多数问题。希望本文提供的详细步骤和技巧，能够帮助您在Excel中顺利设置打印机设置，并实现满意的打印输出。

相关问答FAQs：

1. 打印机设置无法更改，如何解决？

• 问题： 我在Excel中尝试更改打印机设置，但无法成功。该怎么办？
• 回答： 如果您无法更改Excel中的打印机设置，请尝试以下解决方法：
  • 确保您的打印机已正确连接到计算机，并处于正常工作状态。
  • 检查您的打印机驱动程序是否已正确安装。如有需要，请重新安装最新版本的驱动程序。
  • 关闭Excel并重新启动，然后尝试更改打印机设置。
  • 如果问题仍然存在，尝试在其他应用程序中更改打印机设置，以确定是否只是Excel的问题。
  • 如果其他应用程序也无法更改打印机设置，请联系打印机制造商或计算机技术支持寻求进一步的帮助。

2. 在Excel中如何设置默认打印机？

• 问题： 我想在Excel中将默认打印机更改为另一个选项，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中设置默认打印机，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  2. 点击“打印”选项。
  3. 在打印设置窗口中，选择您想要设置为默认打印机的选项。
  4. 右键单击该选项并选择“设置为默认打印机”。
  5. 关闭打印设置窗口。
     现在，您已成功将默认打印机更改为您选择的选项。

3. 我的打印机设置在Excel中无法保存，如何解决？

• 问题： 每当我在Excel中更改打印机设置后，关闭文件再重新打开时，设置会自动恢复为默认选项。有什么方法可以使我的打印机设置保存下来？
• 回答： 如果您的打印机设置在Excel中无法保存，请尝试以下解决方法：
  • 确保您拥有管理员权限，以便更改系统设置。
  • 在Excel中，选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  • 在选项窗口中，选择“高级”选项卡。
  • 向下滚动到“打印”部分，并确保选中“保存工作簿时，包括打印设置”复选框。
  • 点击“确定”保存更改。
    现在，您的打印机设置应该会在Excel中保存，并在重新打开文件时保持不变。如果问题仍然存在，请尝试更新Excel到最新版本或联系Microsoft支持寻求进一步的帮助。