Excel怎么保存打印预览的图片

在Excel中保存打印预览的图片，你可以通过截图工具、导出为PDF再转换、使用Excel的内置功能等方法实现。其中，截图工具是最为直接和灵活的方法，适用于各种情况。接下来，我将详细介绍这些方法并提供具体步骤和技巧。

一、使用截图工具

1、截图工具介绍

截图工具是保存打印预览图片的快捷方式。你可以使用系统自带的截图工具或者第三方软件，如Snipping Tool（Windows自带）、Snagit、Lightshot等。

2、操作步骤

1. 打开Excel文件，进入“文件”菜单，选择“打印”以进入打印预览界面。
2. 使用快捷键“Alt + Print Screen”或截图工具截取打印预览界面。
3. 打开图像编辑软件（如Paint），粘贴截图并保存为图片文件。

3、注意事项

使用截图工具时，要确保截图的分辨率和清晰度符合要求。可以根据需要调整截图工具的设置，确保图像质量。

二、导出为PDF并转换为图片

1、导出为PDF

Excel提供了将工作表导出为PDF文件的功能，这样可以确保打印预览的格式和布局一致。

操作步骤

1. 打开需要保存为图片的Excel文件。
2. 进入“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”格式。
4. 选择保存位置并点击“保存”。

2、转换PDF为图片

导出的PDF文件可以通过多种方式转换为图片格式，包括在线转换工具和专业软件。

在线转换工具

1. 打开在线PDF转图片工具（如Smallpdf、ILovePDF等）。
2. 上传PDF文件并选择输出格式（如JPG、PNG）。
3. 下载转换后的图片文件。

专业软件

1. 使用Adobe Acrobat等PDF编辑软件打开PDF文件。
2. 选择“导出为图片”功能，选择输出格式和分辨率。
3. 保存导出的图片文件。

3、注意事项

在导出为PDF和转换为图片的过程中，要确保分辨率和图像质量符合要求。选择高分辨率输出可以获得更清晰的图片。

三、使用Excel的内置功能

1、插入截图

Excel 2010及以后的版本提供了插入截图的功能，可以直接将打印预览界面插入到工作表中，然后保存为图片。

操作步骤

1. 打开Excel文件，进入“文件”菜单，选择“打印”以进入打印预览界面。
2. 切换回工作表界面，选择“插入”选项卡。
3. 点击“插图”组中的“截图”按钮，选择“屏幕剪辑”。
4. 截取打印预览界面并插入到工作表中。

2、保存图片

插入截图后，可以将其保存为图片文件。

操作步骤

1. 右键点击插入的截图，选择“另存为图片”。
2. 选择保存位置和图片格式（如PNG、JPG）。
3. 点击“保存”完成操作。

3、注意事项

使用Excel内置功能时，要确保插入的截图大小和位置合适，避免影响图片质量。可以根据需要调整截图的大小和分辨率。

四、其他方法和技巧

1、使用虚拟打印机

虚拟打印机软件（如PDFCreator、CutePDF等）可以将打印预览直接保存为图片文件。

操作步骤

1. 安装虚拟打印机软件并设置为默认打印机。
2. 打开Excel文件，进入“文件”菜单，选择“打印”。
3. 选择虚拟打印机并点击“打印”。
4. 在虚拟打印机对话框中选择输出为图片格式（如JPG、PNG）。
5. 选择保存位置并完成操作。

2、使用宏和VBA

Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）功能可以自动化保存打印预览为图片的过程。

操作步骤

1. 打开Excel文件，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入新模块，输入以下代码：

   Sub SavePrintPreviewAsImage()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:TempPreview.pdf"
       ' Convert PDF to image using an external tool or library
       ' This part needs additional code or external software
   End Sub
   

3. 运行宏以导出打印预览为PDF文件。
4. 使用外部工具或库将PDF文件转换为图片。

3、注意事项

使用虚拟打印机和宏/VBA时，要确保软件和代码配置正确，避免出现错误或格式问题。测试和调整输出设置，以获得最佳图像质量。

五、总结

在Excel中保存打印预览的图片，有多种方法可以选择，包括截图工具、导出为PDF再转换、使用Excel的内置功能、使用虚拟打印机、使用宏和VBA。每种方法都有其优缺点，选择适合自己需求的方法尤为重要。截图工具和导出为PDF再转换是最常用的方法，操作简单且效果良好。使用Excel的内置功能和虚拟打印机可以提高工作效率，而宏和VBA则适合需要大量自动化操作的用户。希望这些方法和技巧能够帮助你在工作中更好地保存和分享Excel打印预览的图片。

相关问答FAQs：

1. 保存打印预览的图片在Excel中是如何操作的？
保存打印预览的图片在Excel中的操作非常简单。首先，打开Excel并进入你想要保存图片的工作表。然后，点击“文件”选项卡，选择“打印预览”选项。在打印预览界面，右键点击图片，选择“另存为图片”。接下来，选择保存的路径和文件名，点击“保存”按钮即可完成保存。

2. 如何将Excel中的打印预览图片保存为其他格式的文件？
如果你想将Excel中的打印预览图片保存为其他格式的文件，比如JPEG、PNG或者PDF等，也是可以实现的。在打印预览界面，右键点击图片，选择“另存为图片”。然后，在保存对话框中，点击“保存类型”下拉菜单，选择你想要保存的文件格式。最后，选择保存的路径和文件名，点击“保存”按钮即可完成保存。

3. 是否可以在Excel中直接打印预览并保存图片，而不用进入打印预览界面？
是的，你可以在Excel中直接打印预览并保存图片，而不用进入打印预览界面。首先，打开Excel并进入你想要保存图片的工作表。然后，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印设置界面，将打印机选择为“Microsoft Print to PDF”（如果你想保存为PDF文件）或者其他打印机，然后点击“打印”按钮。接下来，选择保存的路径和文件名，点击“保存”按钮即可完成保存。这样，Excel会直接将当前工作表的内容打印为PDF文件或其他格式的文件，并保存在指定路径中。