怎么添加共享盘excel受信任

添加共享盘Excel为受信任的步骤

首先，确保Excel程序和共享盘路径都是可信的、其次，正确配置Excel受信任位置、最后，定期检查和更新受信任位置的设置。其中，确保Excel程序和共享盘路径都是可信的非常重要，因为这是保障数据安全和防止恶意软件侵入的第一道防线。我们需要确认共享盘的路径在一个安全的网络环境中，并且有严格的权限管理。

一、确保Excel程序和共享盘路径都是可信的

在开始添加共享盘Excel为受信任的位置之前，首先需要确保共享盘和使用Excel的设备都是安全和可信的。这包括以下几个方面：

1、网络环境的安全性

确保共享盘所在的网络环境是安全的。这意味着网络应该有良好的防火墙设置，防止未经授权的访问。避免在开放的公共网络上进行敏感文件的共享和编辑操作，以防止数据泄漏或被恶意攻击。

2、共享盘路径的权限设置

共享盘的路径权限设置必须严格控制。只允许需要访问和编辑这些文件的用户组或个人进行访问。定期检查和更新这些权限，确保只有授权用户才能访问共享盘。

二、正确配置Excel受信任位置

在确认共享盘路径和网络环境安全后，接下来就是在Excel中配置共享盘为受信任位置。以下是详细步骤：

1、打开Excel的信任中心

首先，打开Excel程序，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。

2、添加受信任位置

在信任中心设置窗口中，选择“受信任位置”，然后点击“添加新位置”。在弹出的对话框中，输入共享盘的路径，确保路径格式正确，并且路径是共享盘的根目录或者包含Excel文件的子目录。

3、设置子文件夹受信任

在添加受信任位置时，可以选择同时信任该路径下的所有子文件夹。这对于共享盘上多个文件夹和子文件夹的情况非常有用，可以避免重复设置。

三、定期检查和更新受信任位置的设置

最后，为了确保安全性和有效性，定期检查和更新Excel的受信任位置设置是非常重要的。

1、定期检查受信任位置

定期打开Excel的信任中心，检查当前设置的受信任位置，确保这些路径仍然是安全和需要的。如果有不再使用的路径，应及时移除。

2、更新权限和路径

随着时间的推移，可能会有新的共享盘路径或者新的子文件夹需要添加为受信任位置。定期更新这些设置，确保所有需要的路径都被正确添加。

3、培训和教育用户

对于使用共享盘和Excel的用户，进行适当的培训和教育是必要的。确保他们了解如何正确设置受信任位置，以及如何识别和应对潜在的安全威胁。

通过以上步骤，可以有效地将共享盘的Excel文件添加为受信任的位置，从而提高工作效率和数据安全性。确保网络环境的安全性、正确配置Excel受信任位置以及定期检查和更新设置，是保障这一过程安全和有效的关键。