excel万能表怎么变成普通表

一、EXCEL万能表转变为普通表的方法

1、使用“粘贴值”功能、2、使用“文本到列”功能、3、使用“选择性粘贴”功能、4、取消数据验证规则、5、删除公式。 其中，使用“粘贴值”功能是最常用且方便的方法。具体操作步骤是，首先选中需要转换的单元格或区域，复制内容，然后在目标位置右键点击选择“粘贴值”选项即可。这样，可以将万能表中的公式和格式转换成普通的数值和文本。

二、使用“粘贴值”功能

“粘贴值”功能是Excel中一个非常实用的工具，尤其在处理从万能表到普通表的转换时。它可以将包含公式的单元格内容转换为其当前显示的值，避免了公式的干扰。

首先，选中需要转换的单元格或区域，按下快捷键Ctrl+C进行复制；接着，在目标位置右键点击，在弹出的菜单中选择“粘贴值”选项，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V并选择“值”选项。这样，原本包含公式的单元格就会变成仅包含数值或文本的普通单元格。

三、使用“文本到列”功能

“文本到列”功能也可以用于将万能表转换为普通表，特别是在处理包含分隔符的数据时。这个功能可以将选中的数据按指定的分隔符拆分成多个列，从而实现数据的转换。

1. 首先，选中需要转换的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮。
3. 在弹出的向导中选择“分隔符号”或者“固定宽度”选项，根据数据的实际情况进行设置。
4. 按照向导的步骤进行操作，最后点击“完成”按钮。

这样，原本包含公式和格式的万能表就会变成普通的数值和文本形式。

四、使用“选择性粘贴”功能

“选择性粘贴”功能提供了更为细致的操作选项，可以帮助用户在转换过程中保留或去除特定的属性，如格式、公式、数值等。

1. 选中需要转换的单元格或区域，按下快捷键Ctrl+C进行复制。
2. 在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”选项。
3. 在弹出的对话框中，根据需要选择“值”、“数值和数字格式”或其他选项。
4. 点击“确定”按钮完成操作。

通过这种方法，可以灵活地处理不同类型的数据，确保转换后的表格符合实际需求。

五、取消数据验证规则

在万能表中，可能存在各种数据验证规则，这些规则在转换为普通表时需要取消，以避免数据输入时的限制。

1. 选中需要转换的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“清除所有”选项。
4. 点击“确定”按钮完成操作。

这样，数据验证规则就会被取消，表格变成普通的数值和文本形式。

六、删除公式

最后，万能表中的公式需要删除，以确保表格仅包含实际的数值和文本。

1. 选中需要转换的单元格或区域。
2. 按下快捷键Ctrl+C进行复制。
3. 在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“值”选项。
5. 点击“确定”按钮完成操作。

这样，原本包含公式的单元格就会变成仅包含数值或文本的普通单元格。

七、总结

通过上述几种方法，可以有效地将Excel万能表转换为普通表。这些方法各有特点，用户可以根据具体的需求选择合适的方法进行操作。使用“粘贴值”功能是最常用且方便的方法，其操作简单、快捷，适用于大多数情况；而其他方法如“文本到列”、“选择性粘贴”、“取消数据验证规则”和“删除公式”等，则提供了更多的细节控制，适用于处理复杂数据的情况。通过灵活运用这些工具，可以轻松实现万能表到普通表的转换，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格无法正常显示数据？

• Excel表格可能无法正常显示数据的原因有很多，可能是因为表格格式设置错误导致的，也有可能是数据源的问题。您可以尝试将Excel表格转为普通表格，以解决该问题。

2. 如何将Excel万能表格转换为普通表格格式？

• 首先，打开Excel表格，选中需要转换的表格区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，在“格式”组中找到“清除”选项，点击下拉菜单中的“清除格式”。
• 最后，确认清除格式的操作，即可将Excel万能表格转换为普通表格格式。

3. 转换为普通表格后，会不会丢失原有的功能和公式？

• 转换为普通表格后，只是改变了表格的外观和格式，并不会影响原有的功能和公式。您可以放心转换，原有的功能和公式仍然会保留在表格中，不会丢失。