excel在电脑桌面怎么显示预览

在电脑桌面显示Excel预览的方法有多种：启用文件预览窗格、使用第三方软件、添加快捷方式到桌面。 其中，启用文件预览窗格是最简单且直接的方法。通过启用文件预览窗格，用户可以在Windows资源管理器中直接查看Excel文件的内容，而无需打开文件本身。这不仅节省时间，还能快速浏览和定位需要的信息。以下将详细介绍如何实现这些方法。

一、启用文件预览窗格

在Windows资源管理器中，启用预览窗格是最快捷的方式之一。预览窗格可以显示多种文件类型的内容，包括Excel文件。

1.1 打开文件资源管理器

首先，打开Windows资源管理器。这可以通过点击任务栏上的文件夹图标或按下快捷键“Windows + E”来实现。

1.2 启用预览窗格

在文件资源管理器中，点击上方菜单栏的“查看”选项卡。在“查看”选项卡中，找到并点击“预览窗格”按钮。启用后，右侧将出现一个预览区域。

1.3 选择Excel文件

在资源管理器中导航到包含Excel文件的文件夹，然后点击一个Excel文件。预览窗格将显示该文件的内容。请注意，预览内容可能受限于Excel文件的复杂性和Windows版本的支持。

二、使用第三方软件

有些第三方软件可以增强文件预览功能，使其更适合专业需求。这些软件通常提供更多的自定义选项和格式支持。

2.1 选择合适的软件

市面上有许多文件预览软件，如Seer、QuickLook等。这些软件可以在Windows资源管理器中提供更强大的预览功能。

2.2 下载并安装软件

根据需要选择合适的软件，从其官方网站或可信的软件下载平台下载并安装。安装过程通常比较简单，只需按照提示进行即可。

2.3 配置软件

安装完成后，打开软件并进行必要的配置。通常，这些软件会自动集成到Windows资源管理器中。现在，你可以像使用内置预览窗格一样，使用这些软件来预览Excel文件。

三、添加快捷方式到桌面

虽然这不是直接的预览方法，但将Excel文件的快捷方式添加到桌面，可以快速访问和打开文件。

3.1 创建快捷方式

在文件资源管理器中，找到需要在桌面显示的Excel文件。右键点击文件，选择“创建快捷方式”。系统会在同一文件夹中创建一个快捷方式。

3.2 移动快捷方式到桌面

将创建好的快捷方式拖动到桌面上。现在，你可以通过双击桌面上的快捷方式快速打开Excel文件。

四、使用OneDrive或SharePoint

如果你使用的是Office 365，OneDrive和SharePoint可以提供在线预览功能。

4.1 上传文件

将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。在浏览器中打开OneDrive或SharePoint，并登录你的账户。

4.2 预览文件

在OneDrive或SharePoint中，找到并点击Excel文件。文件会在浏览器中打开，提供预览功能。这样，你可以在任何设备上通过浏览器查看文件内容。

五、启用Excel内置预览功能

Excel本身也提供了一些预览功能，尤其是在文件打开对话框中。

5.1 打开Excel

首先，启动Excel应用程序。点击“文件”菜单，然后选择“打开”。

5.2 启用预览

在“打开”对话框中，浏览到包含Excel文件的文件夹。在对话框的右侧，点击“视图”按钮，然后选择“预览窗格”。这将允许你在选择文件时预览其内容。

六、使用Windows预览处理器

Windows有内置的预览处理器，可以处理包括Excel在内的各种文件类型。

6.1 配置预览处理器

在文件资源管理器中，点击“查看”选项卡，然后选择“选项”。在“文件夹选项”对话框中，切换到“查看”选项卡，确保“始终显示图标，从不显示缩略图”未被选中。

6.2 启用预览处理器

确保在“高级设置”中，启用了“显示预览处理器的预览窗格”。这样，当你在资源管理器中选中一个Excel文件时，预览处理器将显示文件的内容。

总结

启用文件预览窗格是最简单且高效的方法，可以快速查看Excel文件内容。使用第三方软件则可以提供更多的预览功能和格式支持，而添加快捷方式到桌面可以方便快捷地访问Excel文件。对于Office 365用户，OneDrive和SharePoint提供了强大的在线预览功能。最后，Excel内置的预览功能和Windows预览处理器也可以帮助用户在不打开文件的情况下查看其内容。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。